Referat HS Møte 09.09.20

• Tid: Mandag 09.09.20, 16:15-18

• Sted: Rom 209, Bjørnehjørnet

Dagsorden:

1. Gai, Gar, Gad

   1. Innkalling: Godkjent

   2. Referat: Godkjent

   3. Dagsorden: Godkjent

2. Smittevern oppdatering - Månedlig

   1. Smittevernstiltakene på fredagspubene ser ut til å fungere bra

   2. Samme for Kafé

   3. Vi har flinke frivillige som gjør at det fungerer

   4. Teipesystemet for båser/benker i Kafé har falt bort, pga det ikke funket

      1. Teipesystemet merker hvor man ikke skal sitte for å opprettholde sosial distansering

      2. Må være flinkere på å si fra om sosial distansering når vi ser det ikke blir gjort

      3. Ser på om vi kan få til en bedre løsning for dette

      4. HS skal se hvordan det gjøres andre steder for å få inspirasjon

   5. Burde være flinkere på å oppfordre funkene til å bruke smittevernsutstyr

      1. Dersom vi føler det nødvendig vil vi vurdere pålegg om bruk

3. Koronapotten til VT

Søknadsfrist 15. Sept.

4. 1. Dekker smittevernsutstyrs utgifter i semesterstartsukene

      1. Brukt minst 8 500,- på dette

   2. Direkte tap fra Bar:

      1. 21 184,09 kroner i under nedstengning

   3. Hvor mye skal vi søke for:

      1. Ca 30 000,-

4. Økonomigjennomgang

   1. ØU-Leder kan ikke komme

   2. Tas opp igjen senere

5. Eventuelt

   1. Oppdatering etter møte med Morten Dæhlen

      1. Formann har vært i møte med Morten Dæhlen 

      2. Dæhlen har en liste med ting fra oss han skal ta opp med kontakten sin i EA

      3. Formann skal på møte med EA neste mandag, som en del av UB-delegasjonen

         1. Skal ta opp måten vi har blitt behandlet av EA på

   2. Ekstraordinær Generalforsamling

      1. Sekretær trenger en ordstyrer 

         1. KM blir meldt frivillig

      2. Sekretær tar seg av Zoom-delen, ordstyrer rommet

   3. Meny på nett

      1. Lovlig dersom den har et formål, og man aktivt velger å gå inn på den selv

      2. Bilder er tillatt for “informasjonsfremmende tiltak”

      3. Link til Untapped er lov på samme grunnlag

      4. QR-kode til meny + kort link til meny

         1. Link typ rf.no/meny

         2. Hør med vevmester

   4. Info fra Registyremøte

      1. Vurderte innkjøp av nytt lydbord

         1. Droppet det, finner noe bedre senere

      2. Innkjøp av monitorer skal gjøres

      3. Basselementet fra dansegulvet som har stått ved fukten skal sjekkes for skade

         1. Det bør være forsikret

      4. Bestilles nye lys til taket i dansegulvet

         1. Blir fast installasjon i kjelleren

         2. Forventer å bruke ca 80 000,- på dette

      5. DJ-situasjonen

         1. DJene får liten sjanse til å lære seg kunsten ila høsten

         2. Vurderer å sette opp en stream der DJene kan holde på, slik at de kan få erfaring.

         3. Streame Quiz

            1. Fungerende arrsjef er positiv til dette, om Regi fikser det tekniske

            2. Blæstsjef: Vil det bli like attraktivt å dra til RF for quiz om vi streamer den?

               1. Folk kommer for stemningen på pub

            3. Retting av quiz blir mer arbeid

            4. Vi prøver dette

      6. Div kurs settes opp for Regiere

         1. Riggekurs på førstkommende lørdag 12-14

         2. Lyskurs ved Regiformann Even Tobias blir senere

         3. Prøver å få til lydkurs ved Dag Backer fra VB

      7. Regi går bort fra SYMPA

      8. Høstpølse / Høstbiff

         1. Regi vurderer å ha Høstbiff og Regis 50 årsdag 07. November istedet for samtig som Høstpølse

         2. Maks 50 gjester

   5. Leie ting SVFF

      1. Må leie backline fra SVFF eller kommersielt

      2. Om vi ikke får svar ila fredag fra SVFF må vi leie kommersielt

      3. Budsjett på 2000,-

      4. Har en uoffisiell gammel avtale med SVFF om å leie det for 800,-

      5. Formann kontakter leder i SVFF og får de til å svare Regiformann

   6. Oppsumering fra Nostramøtet

      1. God stemning

      2. Utleier kan vi gjøre frem til vi får annen beskjed

      3. Rykte om at i Sept/Okt en gang kan foreninger leie lokaler på UiO igjen

      4. Gudfar Marius skal skrive et leserinnlegg med Svein Stølen som skal publiseres i Khrono

      5. Jobbes med å sette opp et møte mellom Kjellerlederne og EA

   7. Til neste møte

      1. Prate om å sette opp nytt Nyinternmøte