Referat HS Møte 02.09.20

• Tid: Onsdag 02.09.20, 16:15-17

• Sted: Seminarrom 209, Bjørnehjørnet

Dagsorden:

1. Gai, Gar, Gad

   1. Innkalling: Godkjent

   2. Referat: Godkjent

   3. Dagsorden: Godkjent

2. Møte med DU

   1. Tilstede:

      1. Pål Tobiassen

      2. Susanne Tande

      3. Alexander Fleischer

   2. I DU er det en flat struktur

      1. Send mail direkte til DU, slik at alle i DU kan se det

   3. Kontakt helst HS via mail til vanlig

      1. Er det noe som haster kontakt Formann Christina, Sekretær Jarl-Robin eller KM Jon Aleksander direkte.

   4. Hyggelig om DU møter opp på møter, men settes pris på om man ikke tar for stor plass på møtene med mindre det er nødvendig

   5. Setter pris på innspill etter møter og på referater

   6. Ønsker at HS og DU skal ha god tone og være venner

   7. Fra sekretær, etter møtet:

      1. Er det noe dere ønsker at utdypes mer fra møtene, i referatene?

3. Høstpølse

   1. Studentforeninger får ikke lånt andre lokaler på UiO for øyeblikket pga smittevernshensyn

   2. Får da ikke brukt kjemikantina eller noen andre lokaler.

   3. Eneste løsning fungerende arrsjef ser er å bruke vår egen kjeller

      1. Regi har sitt tradisjonsrike Høstbiff arrangement i kjelleren

      2. Rykter om at Regi kanskje skal flytte Høstbiff har blitt hørt

      3. Formann tar opp dette på neste Regi-styremøte med Regi-styret.

      4. Følges opp nærmere på neste HS møte.

   4. Vi kan høre med biblioteket om å bruke øst/vestfløyen i VB

4. Utleie av kjelleren

   1. UiOs nye retningslinjer der studentforeninger ikke får lånt andre lokaler enn deres egne, pga smittevern, har ført til at vi har fått mange henvendelser ang leie av kjelleren.

   2. Vi har hørt om disse retningslinjene via Nostra 

   3. Disse retningslinjene kan også føre til at vi selv ikke får lov til å leie ut

   4. Vi må vurdere hvor mye vi eventuelt ønsker å leie ut

      1. Det diskuteres hvordan vi kan leie ut, uten at det går utover våre egne internes mulighet til å bruke kjelleren, samt uten at det går utover våre egne arrangement

   5. Dette skal drøftes videre i KS og HS, etter at vi får klarhet i disse nye retningslinjene.

   6. ARES

      1. Siste status i saken:

         1. ARES har sendt skjermdump av betalte fakturaer

         2. Isak skal finne ut om dette stemmer i vår bank

      2. Utforming av ny kontrakt, viktige punkter:

         1. Opprettholdelse av universitetets smittevernsregler

         2. Forholde seg til risikovurderingen som Kafé bruker i sin åpningstid

         3. Betale ekstra for bruk av vårt desinfeksjonsutstyr

         4. Kreve at de har smittesporing

            1. Sekretær kan fikse et skjema de skal bruke, om de ikke vil selv

5. Saker til Nostramøte

   1. SiO foreninger vil delta

   2. Nye retningslinjer ang utleier

   3. Debrief Fadderuka

   4. Union 371

   5. Nostra-Brunsj

6. Eventuelt:

   1. Kontoret er for lite og møter vil nå holdes i Rom209 ved Bjørnehjørnet

   2. Skal HS ta et barskift?

      1. KM sender ut mail der vi kan indikere når vi kan

      2. Formann ønsker at vi skal prioritere fredager som er nærme eksamener, slik at funker kan ta de skiftene som passer bedre for dem

   3. Mangel på rydding etter internfest

      1. For dårlig ryddet etter nyinternfesten

      2. De som arrangerer internfesten har pleid å være ansvarlig for å rydde dagen etter

         1. Vi ønsker å opprettholde dette

      3. Manglende kommunikasjon mellom internsansvarlige gjorde at dette ikke ble gjort på søndag

         1. Sekretær skal prate med dem

      4. Alle har ansvar for å rydde når festen nærmer seg slutt

   4. Benker vs Stoler på internfester / i kafé

      1. Kafé ønsker benker ved bordene i sin åpningstid

      2. Vi ønsker å bruke stoler på internfest og fredagspub, det gjør det lettere å holde avstand

      3. Flytting av benker fram og tilbake må organiseres, og ansvar må fordeles

      4. Håndteres i KS