-
Godkjenning av innkalling, Godkjenning av dagsorden, Godkjenning av avtroppendes referat for de tilstedeværende, Godkjenning av påtroppendes referat
4x Godkjent ved akklamasjon, påtroppendes godkjent med endring av “første virkedag” til “senest første virkedag”
-
Ønsker/forventninger for våren
Marius ønsker at påtroppende hjelper så godt som mulig. Ettersom dette er blitt diskutert grundig på det forrige møtet stopper vi her.
-
Rekruttering
a. Hvordan nå ut til folk. Hvordan beholde dem?
- Må få folk til å føle seg hjemme for at de vil bli. Viktig å invitere med nyinterne på internfest/Mandag.
- Ikke underdriv hvor mye arbeid det er å være frivillig. Ikke gi de verste jobbene til de nyinterne.
- Teambuilding mandag: aktiviteter for nyinterne på en tidlig Mandag. Deles opp i grupper hvor man ikke kjenner noen og får diverse teambuilding øvelser.
- Viktig å ha arrangementer hvor vi passer på å få med nye. Slikt som nyinternfest.
- Gruppene kan invitere funkene sine på Mandag slik at de nye har noen å dra med, eller fredagsquiz.
- Etter semesterstartsuka skal påtroppende kontakte de nye for å sørge for at de kommer på nyinternfest/andre arrangementer. Sørger for at alle har en kontaktperson, disse personene tar kontakt via personlige meldinger.
- Lage flere plakater for rekrutering, spesifikke plakater for hver gruppe, som vi henger rundt om på Blindern. Ha et eget møte for plakatbrainstorming.
- Det første er å få folk ned i kjelleren. Rekrutter i forkursuka. Bruk skjermene på IFI (Blæst)
- Ha flere mindre arrangementer, slik som 70-talls.
- Gi litt ansvar (konkrete ansvarsområder) til de nyinterne slik at de føler seg mer inkludert.
- Spillkveld en gang/annen hver måned.
- Regi burde ha mer opplæring slik at man kan delta mer.
- Mindre drikkepress blant de nyinterne slik at man ikke må drikke for å være med. Heller bruke budsjettet for internfesten til mat og festen.
- Viktig å være tilstede når man har invitert til Mandag eller liknende. Bar burde si i fra at de ikke er der klokken 6. Vær synlig.
- Ha samarbeid med andre studentforeninger. Bytte leie mot barskift.
i. Internfest 31. August?
Det blir den 31. August. Silje og Joakim kan hjelpe om det trengs. Mulig å bruke en lignende rebus som den Susanne hadde for noen år siden. Kleslenka droppes.
ii. Foreningsfaddere
Det ønskes foreningsfadder for hver gruppe, men må kun ha to. De burde også ha ansvar for å inkludere de nye.
b. Foreningsdagen 19. August
RF og regi er begge meldt på. Regi ordner seg selv. Koret vil ha en representant.
-
Erfaringsoverføring
Avtroppende har ansvar for å gi påtroppende all informasjon de trenger. Påtroppende skal spørre om de lurer på noe. Om man ikke får informasjonen man trenger kontakt Marius.
-
Instruks for HS-verv
Påtroppende skal få tilgang til disse av avtroppende. De eksisterer for alle vervene som en veiledning. Skriv ned ting i instruksen når man lurer på noe.
-
GDPR
EU-direktiv. Må ha grunnlag for å ha personinfo. Må vite hvor den er lagret og ha mulighet til å slette informasjonen. UiO-skjemaer er gunstige til slik bruk. Dette gjelder også slikt som allergier. Om man er i tvil om noe gjelder GDPR så spør.
-
Ansvar i gruppene, kommunikasjon
Sjekk mail hver dag, svar på mail som angår deg. Jo lavere i systemet vi kan ta beslutninger jo bedre. Spør om å diskutere på HS-møte om dette er ønskelig. Videresend mail til de som har behov for å se de (for eksempel bar, utleieansvarlig, sekretær).
-
Møter i løpet av semesteret
Møter kalles kun inn om det trengs. Vi finner en passende møtetid senere.
-
Internansvarlige
a. Vi mangler potensielt 1
Bytter ut Didrik slik at ingen sitter for lenge. Mina fortsetter.
-
Planer for høsten fra fag og arr
a. Arr
Presenterer planen og sender den på mail til HS på et senere tidspunkt. Planen godkjennes.
b. Fag
Presenterer planen og sender den på mail til HS på et senere tidspunkt. Planen godkjennes. Kommer med forslag om å ha små foredrag i kafetid.
-
Innklapping av verv
Klappes inn som arrmester:
Einar Morten Vågmo
Kaspara Skovli Gåsvær
Dorthea Enger
Didrik Svellingen
Klappes inn som SM:
Bendik Steinsvåg Dalen
Ester Kristine Olsen
Isak Vetle Isaksen
Johan S. Høiness
Jon Aleksander Prøitz
Jarl-Robin B. Evensen
Klappes inn som funkemester:
Christina Eide
Klappes inn som vaktmester:
Ole Ivar Ulven
Klappes inn som vaktmesterassistent:
Amund Isaksen
Klappes inn som BM:
Einar Morten Vågmo
Kamilla Wesenberg
Sverre Wehn Noremsaune
Klappes inn som Abelstårn-ansvarlig:
Frida Marie E. Westby
Klappes inn som te-ansvarlig:
Gunvor Evenrud
Klappes inn som leder av Sangbok-komiteen:
Ada Mathea S. Veddegjerde
Klappes inn som Internansvarlig:
Mina Hannisdal
Klappes inn som Donald-sjef:
Sebastian Heltberg
-
Studentpubråd
Fikk mail angående dette fra Idun. Velferdstinget vil opprette et studentpubråd. Joakim er positiv til ideen. Vi stemmer over det, og stemmer ja med et klart flertall.
-
Plan semesterstart
På fredag blir Blinderngames blir erstattet av Realstart, dette påvirker rigging. Alt som kan stå må rigges dagen før. Burde ha møte med biblioteket før dette.
Marius er bortreist i forkursuka, Joakim og Ada har ansvar her. Aksel og Silje (og delvis Christoffer) er tilgjengelig denne uka.
Vi skal ha grilling i forkursuka, sponset av MatNat.
Resten av planen er sendt på mail, les den.
-
Budsjett
Vi har ikke god råd, bruk med måte. Spritbaren går ikke i fortjeneste. Alle må bli flinkere til å få med kvitteringer fra bunnpris og føre disse. Ingen har snakket med Anette om budsjett, dette må alle gjøre. Lederne for gruppene skal hjelpe sine funker med føring av oppgjørsskjema.
-
Eventuelt
a. Salutt
Velferdstinget og Nostra jobber mye med dette. Vi jobber med å finne en god løsning.
b. Fra Jan Ole
Vi er en bedrift, ting skal gjøres ordentlig. Jan Ole er juridisk ansvarlig.