Referat HS-møte 2018.08.27

  1. Gai, gad, gar

3x godkjent

 

  1. Semesterstart

    1. Hvordan føler dere det har gått? Hvordan gikk kommunikasjon.

                                                              i.      Arr, AS-møte hadde vært ønskelig

Men ble vanskelig, ellers gikk det, fordi mailkommunikajson var bra

                                                            ii.      Bar, mye å gjøre men bra

                                                          iii.      Regi, problemer tatt muntlig, rigg ble planlagt på forhånd. Gått bra

                                                          iv.      Blæst, mange nye

Mange nye, rekruttering har gått bra!

60 etter kranfører, 50 etter foreningsdag

Iris savna svar på mail, Bare ok det er notert, så Iris vet at det er lest

Sjekk mail minst en gang om dagen

    1. Hvilke erfaringer kan vi ta med til neste år?

Planlegge før sommeren, sette datoer for møter før sommeren, så må alle være på plass. Vanskelig å fordele ansvar når mange er borte.

Kan planlegges på EOH.

Skriv ned alt arr skal ha fra regi, så det huskes.

Regi må si i fra hvis de vil ha scene. Kan løses med et møte på forhånd.

En bør ha ansvar for hver dag. Kult hvis det er HS, så de nye vet hvem vi er.

Bra at de nye har nogenlunde kontroll i år på hvem HS er.

Gjennomgå budsjett før foreningsdagen, f.eks hvor mye blæst kan bruke

Kan sende mail til ØU om hvor mye penger man har

 

  1. Ansvar som HS-medlem

Vi har ansvar for hele foreninga sammen.

Hvis interne kommer til deg med en sak er du pliktig til å ta det, evt snakke med Iris. Det er DITT ansvar.

Vi kan gjøre veldig mye, og det er viktig å være klar over.

 

Vakt kan si ifra hvis SPACE trenger å stenges under fest, si ifra til løpende SM eller løpende ArrMester

 

Gjenglemt; er KS sitt ansvar, jakker og sånn henger i rotehjørnet, nøkler osv bak baren, bankkort osv i kassa.

Rotehjørnet ryddes en torsdag i måned, legges på ANTI, sendes til Fretex etter en måned

 

Blæstsjef har 100% ansvaret for RF-pagen på Facebook. Formann bør også være der.

 

  1. Cosa Nostra retningslinjer

    1. Vi skal lage retningslinjer for hva Nostra skal være for oss.

EA har etterlyst et organ for å kontakte alle kjellerne, fint å bruke Nostra til dette.

Snakke  med næringsetaten osv, som ikke heter Cosa Nostra.

Vi har hjulpet hverandre med terminalruller, brunch osv

Hvem er egentlig i Nostra?

Må rydde opp i gruppene på facebook

 

    1. Hva ønsker vi å bruke nostra til?

Ønsker oss nytt navn

Bruke det til å bli kjent med de andre styrene

Diskutere med de andre i samme verv, en slags erfaringsoverføring på tvers av foreninger, for å lære av hverandre

Mulighet for å samkjøre større arr gjennom semesteret, ikke bare pub2pub

Bruke Nostra til å unngå å tråkke noen på tærne med tanke på blæst. Eller henge opp plakater sammen

Gå sammen om saker vi ønsker (mot UiO f.eks)

Egen Nostrakalender. Så ting ikke kræsjer, eller blæste sammen hvis man har arrangementer samtidig. Jobbe med hverandre og ikke mot hverandre

Kafekurs sammen, lære av hverandre

Passe på nye foreninger, og hjelpe dem, det tjener vi på i lengden

 

Krav på å svare på ting om du er i Nostra. Deltar du ikke kan du bli kastet ut. Gjøre det til noe man vil være en del av. Kanskje samle flere kjellere og mindre foreninger. Hjelpe hverandre. Ha bedre kontakt med resten av foreningene på universitetet ikke bare RF-Cyb-Fysfor

Send mail til formann om man kommer på noe mer


 

  1. Kommunikasjon mail/slack

Viktig info kommer på mail, sjekk den!

 

Mindre ting kan taes på slack.

Retningslinjer for slack:

Må bruke fullt navn/uio brukernavn pluss verv

Egen privat for HS, DU må legges til

Ikke pinge channel eller @here, i alle fall ikke på general

Styrene kan ha privat channel, men få med DU

Lurt å skru av varsler på random hvis du ikke vil se mange memes

 

Legge inn som fast punkt på ukesmail

Rydde før ARES og rydde før kafeen

1 dag svartid på mail, slack er så som så.

Nøkkel, kaffe og er det noen i kjellern channel på slack

Info channel

 

  1. Filming i kjelleren

EA er gira hvis vi er gira, må minst være en der som ikke jobber som ansvarsperson, Iris til 12, Stine fra litt etter 12, Oscar ca hele dagen

Alida fra 14 og utover

 

Onsdag 05.09

 

  1. Innklapping av verv

STIF-mester:

Ingris Aas Kittang

Arrmester

Pål Primstad

Leaf O. P. Thorseth

 

Klappet inn!

  1. Eventuelt

    1. Bilder av HS, Kafésjef, DJ-sjef og internansvarlige!

Svar på Doodle

    1. Fag arr

05.09 git hub kurs i aud 1

Panikkhjelp 17-19. Sept mat1100

Tentativt Pub med prof oktober

Panikkhjelp 24-26 okt mat1100

Matnatnattmat 8-9 okt

Matnatnattmat 28-29 nov


 

Publisert 7. okt. 2018 16:01 - Sist endret 9. jan. 2019 16:22