Oppmøtte: Idun, Iris, Helje, Maja, Magnus, Pål, Emilie
1. Gai, gad, gar
Godkjent x3
2. Oppsummering av forkurs og semesterstart
Fint om bar og arr har snakket om dette innad i gruppene
sine på forhånd slik at det ikke trenger å ta så lang tid.
Bar:
Gikk bra, vakt hadde litt få folk.
Neste år: Plan B for de store festene i tilfelle det blir lite vakter. Bar og Arr må gå sammen.
Er det hensiktsmessig å ha vakt-systemet som vi har? Ja. trenger vakter som er egnet. Vakt må ta inn flere folk.
Arr:
Gikk stort sett bra.
Litt lite funker på Semstart og PtP. Kom folk til slutt.
Ikke bruke orange bokhyller som sperringer.
Et bord knakk på Sem.start.
Uteserveringa gikk fint.
Kranførerkurset gikk fint. Lurt å gi dem øl først.
Bar og Kafé ble fylt ganske godt.
Forkursuka var bra.
Idun sender mail om hva hviteboka og wiki er.
3. Rekruttering
Hvordan har rekrutteringen gått?
Nyinternmøtet gikk fint.
Nyinternfesten var bra.
Gått ganske fint.
Vært slitsomt.
Vært en del nyinterne på Mandag, men ikke så mye ellers.
3.1 Hva gjør vi nå for å sørge for at folk blir?
Få dem med på mandag.
Forklare hva Mandag er.
Iris forklarer det i ukesmail.
Skrive hva det er på facebook også.
Vær åpen for å møte dem ved inngangen og følge dem inn i kjelleren, så de har noen å gå med.
Vors før internfester med gruppa si. Lettere å møte på vors, enn å møte alene på fest.
Gi beskjed til Sebastian og Greger.
Oppfordre alle til å henge på RF til vanlig.
Gi folk en hyggeligere velkomst enn “HVEM ER DU?!” om noen kommer inn i kjelleren etter at vi har “stengt”, slik at vi ikke skremmer bort de som vil bli interne.
Ha gruppemiddager og felleskos. Spillkvelder.
4. Ansvarsfordeling
Hvem har ansvar for hva?
Vi tar en gjennomgang av hva som er HS, AS og KS sine ansvarsområder.
HS
Unngå å ta opp drift, så langt det går.
Hvis man er usikker på budsjett, snakk med Magnus, trenger ikke gå gjennom HS.
AS
Arr. Har mer makt enn de tar.
Detaljplanlegging av arrangementer.
KS
Bar og Kafé.
Styrer kjelleren.
Kun kjellerdrift. Snakk med KS.
5. Kommunikasjon
Hvordan flyter kommunikasjonen?
Hva gjør vi for å få den bedre?
Spør heller en gang for mye enn en gang for lite.
Skriv om du har problemer, heller enn å ikke gjøre noe.
Svar på forhånd.
Svar heller nei om du ikke kan, ikke bare overse det.
Går stort sett greit.
Mye mail.
Spre ting til mellomlederne. De har noe å si de også.
Måten vi kommuniserer på.
Hvis noe ikke er avklart med en person om hva som er ansvaret deres, så er det ikke noe som MÅ gjøres. Greit å stille krav og forventninger, men ikke noe utenfor det de har fått høre før.
Folk kan gå når de vil. Ikke tving noen til å gjøre.
Vær snill med våre frivillige.
Nulltoleranse å skjelle ut feil person. Også om biblioteket gjør det.
Gå til de med ansvar. Vet du ikke hvem som har ansvar? Spør noen.
6. Møtekultur
Forslag til generelle retningslinjer:
Når et møte har blitt avtalt, send ny mail med innkalling.
Kun gruppeleder sender innkalling.
Ha en dagsorden på forhånd.
Skriv referat.
Annet?
Fint om understyrer gjør noe liknende som HS.
Greit med en plan for møtet, gjerne dagsorden evt. send ut noen punkter som man skal snakke om, før møtet.
7. Hvordan får vi folk til å stille opp og gjøre ting og hva gjør vi når ingen stiller opp?
True med å avlyse ting.
Send mail og spør om noen vil stille opp?
Varierer veldig om folk stiller opp eller ikke.
Hvordan gi dem en ansvarsfølelse?
Greit å si når folk har tatt på seg en oppgave, at det følger noen forventninger.
Gi folk mer ansvar.
Hva gjør vi når folk ikke møter opp?
True med å avlyse ting.
True med å stenge kjelleren utenfor åpningstid? (litt kjipt med felles avstraffing)
Ang. folk som ikke rydder: Si at ingen med nøkkel orker å holde kjelleren åpen, ikke skylde på Maja.
Gå gjennom hvordan man stenger kjelleren. (Slå av ting osv.)
Når man skal rydde, catch folk på vei ut døra. Si at ingen får gå før kjelleren er rydda.
Altså:
-Gi ansvar.
-Informer om forventninger.
-Si at går det ikke rundt, så går det ikke rundt. Hvis folk backer ut og ikke tar ansvar, så blir det ikke noe av.
-Prøv å spørre noen som aldri hjelper til.
8. Økonomi
Hvordan ligger økonomien an etter semesterstart og stolinnkjøp?
Vi er ikke blakk :)
Har ikke ført alt enda, så har ingen tall.
Alle som lurer på hvordan det står til med penger, snakk med Magnus. Unntatt Helje, du må snakke med Olav.
9. Eventuelt
9.1 Verdensdagen for psykisk helse
Skal vi gjøre noe?
Fag? Ha noe om stressmestring.
Hundeterapi? Telt, gressteppe, hund, gratis kaffe.
Tirsdag 10.10
9.2 Gensere
4 forslag.
Skal HS bestemme, eller skal vi sende ut på interne og ha avstemming?
Emilie sender mail om genserne. Neste HS-møte bestemmer vi om vi skal la alle interne stemme, eller om HS bestemmer.
Delte ut Nostra-bevis.