Oppmøtte: Anne Katrine, Iris, Jan Ole, Ingrid, Christina, Raoul, Aksel, Helje.
1. Godkjenning av innkalling, Godkjenning av dagsorden
Godkjent x3
2. Konstituering
Alle vil ha vervet sitt.
Konstituert ved akklamasjon.
3. Forventninger
Hvilke forventninger har du til deg selv?
Hvilke forventninger har du til de andre i HS?
AK: Forventer god kommunikasjon. Skal legge til rette for at resten av HS kan gjøre en så god jobb som mulig. Forventer at HS sier ifra om hun kan gjøre noe bedre. Forventer at styrene til undergruppen settes godt i gang så vi slipper å ta opp saker som skal være der i HS.
Iris: Gjøre en ryddig jobb som sekretær. Forventer å få beskjed om det er noe som ikke funker.
Ingrid: Forventer å holde økonomien på stell. Få litt orden på føring med sine medlemmer. Grei kommunikasjon med både formann, KS og andre ansvarlige. Organisere mailen. Bilags-kurs.
Forventer at gruppene holder oss innenfor budsjettrammene. At folk går gjennom signering med gruppa si.
Aksel: At alle gjør sin jobb, inkludert seg selv. Om han ikke gjør det så godt som vi ønsker, så ønsker han at vi sier ifra. Gjerne konstruktiv kritikk. Godt samarbeid og god kommunikajson. ikke for mange uggne overraskelser.
Tidsfrist for å melde fra om arrangementer som skal blæstes: Helst så tidlig som mulig. Senest 2 uker før.
Ønske fra formann: stuntblæsting om RF i førsteklasseforelesninger ved semesterstart
Christina: Skape et godt samarbeid i arr. Vil gjerne få konstruktiv kritikk.
Videreføre ting som har fungert. Litt tull og fjas, veldig sosialt og gøy.
Raoul: Skal gjøre sitt beste. Forventer å få hjelp om han trenger det. Sosiale ting.
Jan Ole: Forventer at han vil skape et godt miljø i kjelleren og for alle som er der. Prøve å overholde budsjettene. Generelt: bedre kommunikasjonen. Skape et godt sosialt miljø innad i bar-gruppa, og ellers.
Helje: Har litt mer oversikt over hvordan vervet fungerer. Skal ta tak der hun ikke har gjort en så god jobb hun ønsker å gjøre. Fortsette med det hun får til. ønsker et bedre samarbeid med arr. Planlegge fester i god tid og få en plan for hvordan det skal se ut og utstyr o.l. Beholde gamle og skaffe nye funker. Heve HS til et nytt nivå.
4. Erfaringsoverføringshyttetur
Avtroppende og påtroppende HS, kafésjef, vaktgruppesjef, utleiesjef, og kanskje gildesjef eller hele gildestyre.
4.1 Logistikk(Hvem hva hvor)
Kanskje Jan Ole, skal høre.
Bil:
Iris, Anne Katrine, Raoul, kanskje Christina og Ingrid har.
Iris lager doodle.
4.2 Hva må være på plass før EOH?
-
Må fikse mellomledere.
-
Internansvarlig.
-
Snakke med nåværende verv-innehaver.
-
Arr og fag sine plan må være på plass, skal vedtas på hyttetur
5. Kommunikasjon
Gjør dere klar for mye mail
Sett opp mailfilter!
-
Gå til avtroppende og spør om hjelp.
Viktig at man er flinke til å følge med på mail.
-
vet du at det kommer til å bli stress, så sett av tid.
-
lurt å få en rutine på det
6. Budsjett
Bør være på plass rundt EOH.
Hver gruppe må snakke med Ingrid, helst etter at hun har fått oversikt over hva som skal gjøres. Se på hva gruppene trenger penger til, om det er noen store endringer de ønsker.
7. Eventuelt
7.1 Utleie 25. januar
Helt greit for oss.
7.2 Utleie i februar, OL-samarbeid i kaféen
Har sendt mail og spurt om et samarbeid, har ikke fått svar enda. Har blitt en KS sak.
Må se på reglene ang. å vise ting i kjelleren og betaling. Ingrid sjekker.
7.3 Møte med biblioteket
Biblioteket vil vite hvem vi er og vi vil vite hvem de er.
Passer for flest av oss å ha det mandag 27.11 kl. 12:00.
7.4 Kasseinnkjøp, Ajour POS
HS skal skaffe nye kasser.
Månedsutgift på 1000 kr i måneden.
Skal vi godta dette eller finne noe bedre?
-
Vanskelig å se om man finner noe bedre.
-
Flere andre har fått dette kassesesystemet.
-
Det vi vet om budsjettet nå tyder på at 12 000 i året ikke vil ha så katastrofalt mye å si.
Positive til å sette det opp.
Må få til god opplæring til de som skal bruke den.
-
spesielt kafé og bar.
Vi sier kjør på.
7.5 Arr-plan/internfester
Ser på midlertidig plan, skal vedtas på EOH.
Må finne to til å arrangere hver sin internfest, og sette datoene.
7.6 Personnummer
Fixed.