Referat HS-møte 15.09.2017

Oppmøtt: Idun, Iris, Emilie, Magnus, Helje, Maja og Pål

 

1. Gai, gad, gard

Godkjent x3

 

2. RealMorro

Hvordan gjør vi det med betaling?

Gratis julebord? Eller vil vi gjøre noe annet? Høstpølse? Bonger?

  • Kan velge. Enten gratis høstpølse eller julebord.

    • Om ingen er relevant, 6 bonger.


 

3. Punk&bbq oppsummering

Fint om ting blir rydda på plass, om man har for eksempel tømt bruskasser…

Litt dårlig kommunikasjon på forhånd.

 

Økonomi - Magnus vet ikke noe.

 

Møte i AS for å oppsummere.

Billettene kunne vært gjort annerledes.

 

Gi tilbakemelding om at Astrobabes spamma veldig mye på arrangementet.

 

4. Evaluering og fremtidsplaner

Fremstår foreningen slik vi ønsker? Er det noe vi savner eller burde gjøre

annerledes?

Planen ser bra ut.

Litt lite som skjer i november - Kanskje én baffeluke da?

Litt få fag arrangementer.

Vil ha spillkvelder!

 

5. Gensere

Emilie har sendt forslaget ut på styrelisten og det har kommet noen tilbakemeldinger. Er vi enige om design slik at vi kan søke UiO om støtte?

Hettejakke.

Pål: Viktigste er logoen på ryggen.

Pris: 213 uten print.

  • Pris per trykk. Vi betaler for bjørn og logo på ryggen.

  • Spørre om UiO sponser trykk av sin logo.

 

Godkjent design.


 

6. Båsene

Arr vil ha en bås.

Blæst har en allerede.

Regi og KS vil ikke ha bås.

Fag er ikke til stede, spør om de vil ha bås senere.

 

Båsene skal ryddes én gang i semesteret.

 

7. Eventuelt

7.1 Øke Las Vegas budsjettet

  • Bonger - hvem tar dem?

    • KS tok de i fjor

    • Pål og Maja snakke med Marthe, Ingvild og Alocias. Evt også Hanne. Sende mail og spørre først.

  • se på hva som ble gjort i fjor.

    • endre opplegget om man tror det blir bedre

Snakke om det på neste AS møte.

 

7.2 Budsjett

  • Kaffekvern

    • Kverna en skrue. Er gammel, så vi vil kjøpe ny.

    • Fått tilbud på kaffekvern.

    • Kanskje ha to nye.

    • Skal søke støtte for dette i Kulturstyret.

    • Må få pengene inn i budsjettet vårt.

 

Vedtar at vi setter inn penger i budsjettet for kaffekverner.

 

  • Møtemat

    • For HS og andre understyrer til lange møter.

    • For mer effektivitet og mindre grining.

    • Vil ha!

Vedtar at vi putter møtemat inn i budsjettet

 

  • Må bytte kasseapparat. Innen vår 2019.

    • Har ikke søkt penger enda.

    • Kulturstyret er innstilt på å dekke byttet.

 

7.3 Julebord

(Høstpølse)

16. desember.

Begynner dagen før. Sette av 2 døgn.

Pluss innkjøp.

 

HS sitt ansvar. Må sørge for at vi har nok folk.

 

Sjekke om folk har tid. Må si ifra i god tid om vi ikke kan.

 

Betaling og sånt til julebord og høstpølse:

  • Koret får halv pris på høstpølse, ikke julebordet.

  • De som hjelper til for å lage mat får halv pris på julebordet.

  • Setter et minste antall timer man må hjelpe til for å få halv pris.

    • Sette opp skiftliste.

 

Publisert 29. sep. 2017 17:09 - Sist endret 29. sep. 2017 17:15