Tid: Onsdag 25.01.17
Sted: RF-kontoret
Tilstede: Max, Emilie, Gaute, Idun, Magnus, Adnan, Anne Katrine, Kristian, Greger(Vaktgruppe-sjef) og Katrine(SiO)
0 Greger og Katrine får talerett
1. Gai, gad
Godkjent
2. SWOT analyse.
Katrine fra sio kommer og hjelper
oss med å kartlegge våre styrker
og svakheter.
Hun skriver dette: En SWOT analuse går ut på å
kartlegge nåsituasjonen i foreningen. Når dere evaluerer dere selv, hva vil
dere da si er styrker og svakheter internt (altså forhold i
organisasjonen), og hvilke muligheter og trusler finnes eksternt (utenfor
organisasjonen)? Når vi har gjort en swot vil vi ha et inntrykk av hvor
forbedringspotensialet deres ligger når det kommer til drift, og hvilke
områder dere kan satse på videre samt hva dere bør være litt oppmerksomme
på av mulige «hindringer»
Eksempler på interne forhold: lokaler, størrelse på styret, antall
frivillige, kompetanse i foreningen etc
Eksempler på eksterne forhold: UiO, Kulturstyret, Oslo kommune, studentene
osv.
Fint om dere tenker litt over dette på forhånd.
SWOT
Kartlegger hvor vi er nå. Finner ut hvor vi skal videre.
|
Styrker |
Svakheter |
|
|
I |
Mye gode rutiner og erfaring Lokasjon Stor forening Veletablert logo/TM og maskot Sender folk på kurs Godt miljø for mange Godt forhold til eiendomsavdelingen Godt forhold til vaktsentralen Trenger ikke leie utstyr/vakter Solid Økonmi Nok frivillige |
Stiavhengighet Ressurskrevende drift (folk) Lite (synlig) samarbeid på tvers av grupper Mange frivillige er lite innom kjellern ”klikker” flest frivillige kommer inn i august |
|
Muligheter |
Trusler |
|
|
E |
God kjent – men kan bli bedre Oversikt over frivillig medlems base è Mulighet til å undersøke holdninger Godt samrabeid med biblioteket Stort nettverk – bra men kan bli bedre |
Studenter har mange forpliktelser og prioriteringer Konkurranse på campus |
Vi tenker litt mer på SWOT-en frem til neste uke.
En idé kan være å høre litt med andre foreninger om hvordan de gjør det.
3. Oppsummering av semesterstart.
Her trengs ingen detaljert gjennomgang, bare
hovedtrekkene i hvordan ting gikk. Hvis AS rekker
å snakke litt om det på forhånd, så sparer vi tid på møtet.
Det gikk bra. Men mangel på funker. AS-kan godt ta et møte for å gå igjennom mer.
4. Kort oppsummering av foreningsdagen og bokbasar.
Foreningsdagen gikk bra. Vi fikk 53 e-post adresser. Bokbasaren gikk bra etter forholdene. For lite blæst og ingen funker som kunne være med. Solgte ca 60% av bøkene vi fikk inn. Ny-Internmøte har blitt satt til 1. Februar oppmøte kl 16 møtestart kl 16 30. Hvis det er passe mengde folk blir det Mandag.
5. Budsjett.
Hvordan ligger vi an, hva mangler?
Blir ferdig i løpet av neste uke
6. Innklapping av verv.
Sjenkemester: Alida Hadersen
Te-ansvarlig: Idun Kløvstad
Kaffe ansvarlig: Kristoffer Ulvik Høisæther
Vaktmester: Ole Ivar Ulven
Quiz master: Leaf O.P Thorseth
Panikkhjelpansvarlig: Alfred Alocias Mariadason
Stuntblæst-mester: Aksel Graneng
Internansvarlig: Ingrid Dælen og Sebastian Heltberg
7. Tid for bildetakning til tavle.
Ak setter opp doodle. Edit: Ak sier et tidsrom folk kan komme å bli tatt bilde av.
8. Eventuelt.
8.1 Skal vi bruke mye penger? På hva? Ideer
Bruke masse penger på Raveparty
8.2 Linkedin
Henvendelse fra Emil om at han vil lage en linkedin side. Vi sier ja til det
8.3 ”Bedpress” olje (mail fra Kate)
Svarer at vi er interessert. Finner ut hvor mye de vil at vi skal gjøre og hvor mye de står for selv.
8.4 Tilganger
Har ikke kommet enda, be folk i gruppen din sjekke på døra mellom VB og Abel hvis noen er usikre på om de har.
8.5 Internfest
Er det noen som kan holde? Hvis Adnan vil ha Harryaften som internfest må han finne noen til å holde den.
8.6 Realmandag
Innviterer instituttforeningene på Mandag.