Tid: 07. Januar 2017
Sted: Seljebuveien 3, Son
Tilstede: Idun, Sigmund, Alocias, Emilie, Magnus, Susanne, Max, Gaute,
Anne Katrine, Adnan, Kristian, Fredrik, Greger, Joakim
0 Alle tilstede får talerett
1 Godkjenning av innkalling og godkjenning av dagsorden.
Innkalling godkjent.
Dagsorden godkjent.
2 Idé og visjon
Hvordan ønsker vi at foreningen skal være som helhet?
Inkluderende, et sted man har lyst til å komme tilbake til.
Med fokus på realfag siden vi er en forening for realfagstudenter.
Hva må vi gjøre for å få til det.
Etablere internansvarlig som de som man går til når man
har problemer med noe i forbindelse med foreningen.
Kafe + Blæst, Bafler er fine som premie. F.eks til bildekonkurranse
hvor vinneren også får bildet på skjermene på VB.
Bør vi skaffe vipps til store arr. Arr og ØU kan se på om dette vil fungere.
Modernisere RF, medlemskap i studentkortet.
Opprette undergrupper: tur, trening, hageleker osv. Eventuelt dele ut litt penger til dette,mulig oppgave for Internansvarlig å disponere dette?
”Hvor fornøyd var du med besøket ditt?” -knapper.
Hvilke arrangementet bør vi beholde? Hva skal ut hva skal inn?
Harryaften og Super Duper er mer ”intern-eksternfester”, vi velger derfor å bytte ut disse med Rave og 50-tallsfest (Med milkshake-drinker i 20+ baren).
3 Internansvarlig
Sebastian Heltberg og Ingrid Dæhlen vil gjerne være, når de har sett igjennom forventingen til vervetklapper vi dem inn hvis de fortsatt ønsker vervet sitt
3.1 Hva forventes av internansvarlig
lavterskel, lett å ta kontakt med
synlige, sånn at man vet hvem de er
Fremme et godt internmiljø
Ha ansvar for små-arr, kleinsøndag osv. Være med på å delegere penger til små grupper i RF
Holde et øye med kjelleren, for å se om noen sitter alene, vær oppmerksom
Ett internarr(utenom kleinsøndag) i måneden
IA inviteres til funkemiddager
Husk at alle som sitter i HS også er tillitspersoner, for noen er det kanskje mest naturligå komme til lederen for den gruppen man er med i, isteden for IA.
Vi sender ut skjema for interntrivsel før semesterstart, for å kartlegge hva som må jobbes mot for å holde på et godt internmiljø.
4 Rekruttering og promotering
-RF-donytt!
-Når noen spør, fortell gjerne om din gruppe (eller de andre) inviter på fredags-pub.
-Når du har huket noen inn, send de et sted. Mandag, nyeinternmøte, fredagspub, internfest.
-Gjøre oss selv, synlige. (Nøkkelbånd, merch-shop(hettegenser, kopp))
-VenneMandag første Mandag i måneden :D
Legge til rette på disse mandagene brettspill osv.
-Folk vil gjerne bidra, la de slippe til da føler man mer tilhørighet til foreningen.
4.1 Foreningsdagen
Vi skal ha stand, håper på at det blir på Frederikkeplassen sånn at vi kan steke bafler.
Hvem kan stå der? Blæst + resten av HS er veldig velkommen til å stå også.
Emilie lager en doodle folk kan sette seg opp på.
4.2 How to be a Norwegian
Uklart om det blir noe av i vår
4.3 Kafé til kafé
Joakim sørger for at kaféen går i det tidsrommet.
Vi trenger en liten ting til å underholde. Vi lagde quiz i fjor, Magnus prøver å spore opp denne.
Vi burde dele ut gratis bafler til vinnerlaget.
5 Hvor ofte vil dere ha møte?
Idun ønsker ukentligmøter, dette skaper kontinuitet,
men det kan bli mye for de som har faste møter i undergruppene sine.
Vi stater med en prøveordning med møter hver uke
6 Hvilket medie ønsker vi å kommunisere med?
Er mail det beste?
Slack diskuteres.
Vi fortsetter kommunikasjonen på mail.
(Det er selvfølgelig lov å kommunisere på facebook ol.
hvis ting ikke er HS-relatert.(Gifs og Dank memes er veldig velkomne))
7 Budsjettrammer
Sjekk hva vi gjorde i fjor, finn ut hva som skal gjøres annerledes, ta høyde for årlig vekst.
Magnus vil sette seg ned med hver gruppe for å få satt et budsjett.
Hvor raskt kan vi få gjennomgått dette på et møte?
Hvordan ligger vi an med egenkapital. Regnskapet i fjor gikk omtrent i null.
Vi kan godt bruke litt ekstra av egenkapitalen, det burde brukes på å trekke folk.
På Genfors ble det fremmet et ønske om å bruke mer penger på interne,
det foreslås at dette kan legges i en pott som Internansvarlig kan
disponere til arrangementer eller som HS kan bruke på Junebord.
8 Nøkler og kontor
Kontoret er for de med nøkkel, ikke ta med kollokviegruppa di.
8.1 kontortid
Tid hvor man kan komme til internansvarlige/HS? Det kan være et alternativ med å
sette opp postkasser for innspill og oppfordre mer til å sende mail.
En kasse for HS og en for IA som står ved bildene.
9. Godkjenning av arrangementsplan
9.1 Arr
første fredaspub er neste fredag 13. Januar
20.01 semesterstartsfest
03.02/10.02 pub til pub
03.03 Rave
08.03 60-talls kveld (i forbindelse med førpremiere på Hidden figures)
19.04 Genfors
31.03-02.04Hyttetur på KSI hytta
28.04 50-talls fest
17.05 Psildefrokost
09.06 Semesterslutt
17.06 Junebord
Internfester
11.02
18.03
13.05
Planen for Arr er godkjennes.
9.2 Fag
1. torsdag i måneden er realfrokost
sjekk med timeplanen på de ulike studieretningene om torsdag er best.
3. torsdag i måneden er pub med professor etc.
Mangler panikkhjelpansvarlig foreløpig
Bokbasar, Magnus og Gaute sjekker ut om det er mulig å få til.
Fredrik Winje er bedpressansvarlig
Midlertidig plan er godkjennes.
10. Innklapping av verv
Pop-vitansvarlig: Gaute Slinde
Bedpressansvarlig: Fredrik Winje
Panikkhjelpansvarlig:
Donaldansvarlig: Svein Erik Sørensen
Arr-mestere: Iris Anna Berg, Pål Primstad, Marthe Wo, Ingvild Garmo Nilsson, Trym Ekhaugen, Sigmund Slang
(Vevmester: Johnatan Feinberg/Jeanette Viken klappes ikke inn nå)
(Kordirigent: Iris, venter med å klappe inn)
Baffelmestere: Ingvild Sørensen, Anna Jensen, Gunnvor, Jakob Grevstad
Skjenkemestere: Jan Ole Åkerholm, Maja Øien, Amund Isaksen, Rune Sivertsen, Adrian Eriksen
Utleisesjef: Susanne Tande
Vaktmester:
Vaktgruppesjef: Greger Martinussen
De klappes inn
11. eventuelt
11.1 Gave til uglebo
Anne Katrine hører med Øyvind Grutle om det er mulig å 3D-printe et bilde av Ugly og Ursus minor
11.2 UiO festivalen
Vi sier i fra at vi er interessert.
11.3 Susanne skriver ny leiekontrakt med Ares, samme som i fjor og året før.