Tid 16:15 - 18:15
Sted: Rf-kontoret
Tilstede: Max, Hanne, Hilde, Fredrik, Alocias, Idun
1. Gai, gad, gar
Innkalling godkjent, dagsorden godkjent, referat godkjent
2. Fremdriftsplan og visjon
Hvor skal foreningen, hvordan bidrar din gruppe og konkrete tiltak?
Max:
* Holder på med mye kult med lys. Har lyst til å Prøve lys ut fra
3. etasje ut på fredrikkeplassen.
Hanne:
* Fikse opp regnskapet fra 2015 til genfors og holde 2016
regnskapet oppdatert.
Fredrik:
* Prøver å få i gang snapchat rullering. Vet ikke helt hvordan
vi skal få det til.
* Vil ha litt nye vektoriserte ting i tillegg til
Tryti.
* Få opp en større database for Blæst.
Alocias:
Har en bar som skal holdes åpen.
* Prøver å få til ølsmaking.
* Håper å få til et ølbryggekurs med barf.
* Man kan se om vi kan få
til lavterskel ølkurs med vårt utvalg.
Sigmund:
Jeg synes foreningen skal endre seg med samfunnet ellers. Holde oss
oppdatert og prøve å bli mer fremtidsrettet. Når det kommer til arr
vil jeg i stor grad si at det betyr å bytte ut de gamle festene og
komme med nye konsepter.
* Ravegreia til Max er noe jeg har forelsket meg totalt i. Jeg VIL
at det skal skje til våren.
* Prøver også å få til bandkveld. Tar det på punkt 5.
* Ellers har jeg da som plan å prøve å innarbeide as som en greie.
Det er vanskelig i arr siden det føles mer naturlig å ha møte
per fest med de det gjelder, men det hadde vært bedre med et s
tyreorgan som fungerer ordentlig.
Møtestruktur i as har vært dårlig. Det har i stor grad vært
enkeltmøter med de det gjelder til festene og ikke hele as
som organ. Jeg vil få mer diskusjon og mer aktivitet på as-
lista og ha flere møter.
Idun og Hilde:
* Har lyst til å jobbe mot å innvolvere flere interne nedover i
undergruppene.
Møt nye ideer med et åpent sinn. Prøv å motivere, og istedetfor å skyte
ned ideer, kom med nye forslag.
3. Møtestruktur
Prøv å ta ting med undergrupper og kom med forslag til HS. Gå heller
nedover enn oppover med aktuelle ting.
Vi vil gjerne gi eierskap til funkene våre, de skal føle at de aktivt
bidrar til at foreningen går.
3.1 Undergrupper
KS og regi har ukentlige møter. Burde flere undergrupper ha møte
oftere?
4. Hvordan samarbeider vi som et styre?
Føler vi at vi forstår hverandre? Er det noe vi trenger å få klarhet i?
Kommuniserer vi på en grei måte?
* Det er viktig å kunne spørre om ting, og folk føler at det er greit å
spørre.
* Det å dobbeltsjekke er ofte mer hjelpsomt enn det er masete.
* Fra nå av antar vi ikke at Fredrik bruker kalenderen. Han skal ha
beskjed direkte før arrangementer for at det skal bli skikkelig blæstet.
* Hvis det blir lange mailtråder hender det at ting forsvinner. Hvis den
inneholder viktig informasjon. Sørg for at personen som skal ha
informasjonen får den.
5. Budsjett
* Vi har et utkast til budsjett.
* Arr ønsker seg penger til bandkveld.
I forhold til tall fra i fjor og med det trykket vi har hatt hitil i
semesteret, ser det ut til at inntektene vil være høyere enn det som er
budsjettert.
Samtidig tjener vi ofte dårligere utover i semesteret.
Skal vi forandre budsjettet, for å kunne holde en bandkveld.
Vi betaler ikke for bandet, men må betale for noe utstyr.
Max er veldig usikker på hvor mye slikt vil koste.
Idun hører med Schøyvind om ca hvor mye backline koster.
Vi avventer med å godkjenne budsjett, og prøver å finne ut om vi kan
endre
litt på inntekt og sette penger til bandkveld.
Hanne sjekker hvor mye det koster for husbjørnen trykk.
Ifølge økonomi har bar foreløpig tjent mindre enn det som har gått ut.
Vi kan ha ført feil, og vi har heller ikke solgt ut det vi har.
6. Oppsummering av lederkurs
Lederkurs var bra, men mer rettet mot de som leder grupper.
Derfor får resten av styret et skjema å se på, som kan være nyttig
å ha når man leder en undergruppe.
Idun og Hilde vil bli flinkere på å formidle hva vi mener til resten av
styret. Vi tenkte ikke på da vi startet styret, at folk fungerer
forskjellig.
Noen reagerer veldig bra på å få frie tøyler til å gjøre hva som helst,
mens noen vet ikke hvor de skal begynne. Da er det bedre å spørre
om hjelp og si ifra.
Bruk de interne. Vi har mange interne, og er de gira så gi dem noe å
gjøre.
Sett krav: Det er greit å sette krav til frivillige. Selvfølgelig med
måte.
Har vi funker som er gira, gi dem noe å gjøre. Leter de etter noe å
gjøre
la dem sette i gang noe nytt hvis andre ting er fullt.
Hvis vi trenger hjelp til å aktivisere undergrupper, er det mulig
å ha en brainstormin med dere.
Dra på SiO-kurs hvis dere har mulighet!
Ny som leder kurs 7. oktober kan være relevant for alle i styret.
6.1 Gi tilbakemeldinger
Idun og Hilde vil veldig gjerne ha tilbakemeldinger!
Konstruktiv kritikk hjelper.
Gi heller tilbakemelding for tidlig enn for sent.
Gå gjennom internansvarlig hvis det trengs.
7. Eventuelt
7.1 Internarrangementene til Mathias
Mathias lurer på budsjett. Vil gjerne ha 550 til både filmkveld
og magic. Det går fint
Vervet i den formen det er på nå er ganske nytt, så det er fint
å begynne å etablere et budsjett. Sier i starten at de har 200 kr
per månede som kan fordeles som de vil.
Kan internansvarlig ha juleverksted?
7.3 Safe
Tanken var aldri at det skal ligge mye penger i safen oppe.
KS må droppe penger. RU hilser og sier at det bare skal ligge nok
penger til veksel i safen nede, og ikke mer.
7.4 RealMorro
Vi får betalt for RealMorro. Forslaget er at de som jobber på
RealMorro
får gratis julebord, gitt at det blir en god nok sum.
Vi kan også muligens senke avgiften for resten av foreningen
og bruke av pengene vi fikk for årets forening.
Alocias må finne ut hvor mye vi får.
7.5 Jeanette klappes inn som regiforførerdrage
7.6 Samarbeid med andre foreninger.
Vi har prøvd, men det har ikke blitt noe av.
7.7 Julebord.
17. Desember er det julebord. Julebordet er HS sitt ansvar, hold av
både 16. og 17. for matlaging. Fredrik sier ifra allerede nå at han
jobber, men kan eventuelt være med å handle tidligere i uka.
Hilde hører med Arild om kjøreplan.
7.8 Oktoberfest
Vi har en sosial HS-kveld på oktoberfest.
7.9 Kjellerforening-brunsj
Blir 29. Oktober. 28. blir pub til pub.
Vi prøver å samle folk mellom brunsj og høstpølse
slik at folk ikke drar hjem.
Hilde sender mail med påmeldingsliste.
7.10 Ifi-galla
Hvor mange er interessert?
Idun, Max og Oda er interesserte.
Kan vi spleise på en kjøpebillett? Ordner det seg imellom.
Oda tror ikke hun vil på galla likevel.
7.11 Vi utdeler kjellerforeningbevis
Vi har 35 bevis som skal fordeles. Det er vanskelig å fordele.
HS: 8
KS: 12
ØU: 4
Regi: 4
Vakt: 2
Hilde har arr sine nostrabevis.
Alocias har vakt sine.