Tid: 16:15 - 18:15
Sted: RF-kontoret, Vilhelm Bjerknes hus rom 120
1. Gai, Gad, Gar
Innkalling godkjent
Dagsorden er godkjent
Referat er godkjent
2. Innklapping av verv
Magnus: EDB-sjef
Joakim og Halvard: Baffelmestere
klappes inn
3. Bilagskurs
Hanne går gjennom bilag.
Innklappede verv og verv valgt på genfors har signaturrett.
Hvis du har flere kviteringer fra samme dag kan du sette
begge kviteringene på ett bilag.
Merk! Kun kviteringer fra samme dato.
Hvis vi er usikker, la heller konto stå blank enn å gjette.
Ikke før på sosiale utgifter for ekstern arr. Før på eksterne arr!
Det er ingen moms på funkemat.
For å få tilbake penger, husk å få inn bilag før neste momsrapport
skal inn.
Sigmund lurer på hvorfor vi ikke kan betale med storcash-kort
- Vi har to kort, og du kan nå betale med RF-kort på storcash.
4. Sosiale medier
Det er veldig stor forskjell på hva som blir postet, så vi trenger
retningslinjer.
Twitter og facebook skal holdes så eksternt som mulig.
Instagram vises på RF sin hjemmeside, så vær nøye her også.
Pass på at bildene er i fokus og at det er greit for de som er på
bildet at det blir postet.
5. Biblioteks arrangement
5.1 Fysikktorsdag
RF er visst medarrangør. Det var vi visst også forrige semester.
Ingen har klart å videreformidle dette til HS.
Øyvind har ansvar for catering. Det er helt greit, men det er
fint om HS vet hva som skjer.
Under Kip Thorne var det kommunikasjonssvikt på flere nivåer!
Idun og Hilde skal i møte med biblioteksansvarlig neste uke,
for å avklare ting.
Fordi biblioteket nå har flere nye, så dobbeltsjekker vi fra
nå av. Hvis noen kommer og spør, hør hva de trenger det til.
Hører dere om et arr vi er en del av, og dere ikke har hørt noe
om det før. Si ifra til HS og hør hva som skjer.
6. Budsjett
De fleste har sett gjennom budsjettet før møtet.
Det ble budsjettert med 415 000 og for våren har det blitt brukt 317 000.
Vi lager et nytt budsjett og forsvarer det på genfors!
Noe i regnskapet er rart fordi enkelte ting er ført feil.
Oda må huske å søke penger fra MatNat for fagarrangementer.
Mange har ikke ført på sosiale styreutgifter.
Husk å føre!
Hytteturen fra våren går 6000 - 7000 i minus.
Pass på dette nå for høsthytteturen.
Hjemreiseutgifter: Tar en diskusjon på dette neste gang.
Regi: 29389,- med kommentar semesterstart. Her ble vi etterfakturert fra
forrige semester. Derfor er den så høy. Omkring 20 000 er fra i fjor høst.
Forsikring kommer i slutten av november. Vi har betalt forsikring fra i år.
Høye utgiftskostnader, som for eksempel bankterminaler, skyldes Gildet.
Alocias snakker med Magnus eller Hanne om Yara.
Høyere overføring til Gilde enn budsjettert. Støtte fra Tekna gikk til RF.
Hanne går gjennom dette med Magnus.
Refusjon av vekterutgifter. Så vidt vi vet, ble dette ikke søkt om i våres.
Hanne og Alocias samarbeider om å fikse det. Hanne setter en ØU-funk til
å søke penger tilbake.
Husk! Å sende info til ØU når dere bestiller vektere.
Lurer dere på noe med budsjett, send mail til Magnus eller Hanne.
7. Gullkort
Gildet:
Det har tidligere blitt vedtatt at gildesjef skal få gullkort.
Skal økonomiansvarlig og gildesekretær også få?
Styret velges for 3 semester.
vedtar ikke at gildesekretær får.
Vi kan se det an og vedta at enkeltpersoner får.
Vi ser an enkeltpersoner og diskuterer om Eirik får etter genfors,
og ser an hvordan regnskapet ligger an.
Regi:
Skal regiformann og regiforfører få?
De velges for et år og gjør mye jobb.
HS godkjenner vedtaket. Regiformann og regiforfører
får gullkort.
8. Bachelor- og masterpin
Forhåpentligvis får vi dette klart til julebordet.
Fredrik setter en designfunk til å lage noen utkast
for design. Trenger ikke være store greier.
Det koster 750 kr for å lage en modell, og så har de malen
liggende i 3 år. Bestiller du igjen innen 3 år, kan du ha den
liggende i 3 nye år.
9. Oppdatering fra grupper
Sigmund: Las Vegas + 10.5
Max: Fikser diverse kule ting.
Hanne: Ordner opp i gamle regnskap til genfors.
Kan ØU-funker hjelpe? Hanne tror det blir mer kaos, og
spør heller om hjelp.
Oda: Leter etter professorer, men mange svarer ikke.
Det kan være gøy å ha en gründerkveld, fordi gründermiljøet i Oslo
vokser.
Fredrik: Las Vegas og baffeluke, var ute og spilte blackjack på plassen
i dag.
Alocias: HMS, ølskole, muligens et ølbryggekurs med BARF.
Idun: Har ordnet med tilganger og internkort. Ønsker seg en fremdriftsplan.
Hilde: KS-søknad inn mandag kveld.
10. Eventuelt
10.1 KS-søknad
Hva har vi av nye ideer som vi kan søke penger til?
Send Hilde mail før søndag!
Gründerkveld, bordtennisturnering..
10.2 Spotify
Bedriftskonto hos spotify?
300 kr mnd.
(Vi trenger fortsatt å betale tono for å kunne spille
i kafeen)
Det har blitt snakket om å skaffe tono til kafeen, koster 7000
ekstra i året.
10.3 Kommunikasjon + responstid
Alle svarer med reply all eller skriver til HS at de har svart.
Hvis ikke kommer Hilde og Idun til å mase.
Kan vi ha en generell responstid på 1 virkedag.
Si ifra hvis du ikke rekker å svare, gi beskjed, så kan mest
sannsynlig noen andre svare for deg.
Hvis du ikke vet svaret, svar heller at du sjekker det opp,
enn å ikke gi noe svar.
Idun tar ansvar for at det blir svart på gjenglemt. Husk reply
all, så det ikke blir svart dobbelt.
Send heller en informasjonsmail for mye enn en for lite til HS.
10.4 Fremdriftsplan
Hvor vil vi med foreningen. Som forening, hva vil vi?
Tenk på dette til neste gang!
10.5 Arr
* Band
Vi blir bombardert av et bergensband. De har fått beskjed
om at det tar tid.
De er gira på å spille, men hvis de ikke klarer å fikse overnatting
vil de ha 6500, som er for mye for et lite band. Skriv kontrakt
uten det.
Frank Sinnatran vil spille senere en gang.
Et tredje band har også meldt interesse.
Forslag om å ha en bandkveld i November.
* Bordtennis
Legg bordet på Hillbert under quizen.
Det har vært bra dansegulv de siste fredagene.
Ansvarlig fra arr ser det an. Er det bra stemning
og dansegulv venter vi.
Er det litt dødt på dansegulvet, så setter vi det frem.
Det tas uansett ned kl 23.
Til senere kan vi søke utvidet bevilling og ha bordet i
underetasjen.
* Quiz
Noen som kan holde?
* Funkerom
Sosiale jobbgoder.
10.6 Sigmun syns arrsjef bør sitte for et år
10.7 Astronautisk forening
De skal ha et foredrag som RF er medarrangør for.