Referat fra HS-møte 25. August 2016

Tid: 25. August, 18:00 - 20:00
Sted: RF-kontoret, rom 120

Tilstede: Alocias, AC, Hanne, Fredrik, Hilde, Oda, Sigmund, Max
Dagsorden:

1. Gai/gad/gar
Vi ser på om vi kan godkjenne referatet fra erfaringsoverføring
-AC får talerett
-Godkjenner dagsorden
-Godkjenner ikke referat

2. Oppsummering av semesterstart
 - Arr: Funkemangel i starten, ordnet seg veldig til opprigg. kort sagt gikk det greit, lounge ved siden av dansegulvet fungerte bra.
     //ac: mye klinings inni loungen.
        Noe redd for at mange av funkene kommer til å forsvinne, men de holder ut semesteret
 - Regi: Bommet på moms, ellers bra.
    -   noen nye, men vi ser hvordan går med dem..
 - KM: Det gikk rundt, fadderaften gikk akkruat rundt. Eneste var at funkemangel
        til siste slutt. Det gikk bra. Funkerekrutteringen har vært veldig bra
        og vi har nesten fylt opp hele semesteret etter denne uken. Må bare se
        om det blir noe frafall iløpet av semesteret. Gikk nesten tom for pils.
        TL;DR gikk overall greit. Ting ordnet seg selv.
 - Fag: Magnus har fått mange interesserte i fag, så veldig bra jobbet. Fått ca
        5 stk nye. Begynner allerede på mandag
 - Blæst: Gått greit, fikset fadderuke plakater og forkursuken, har fått noen
        nye funker og ny plakatmaker. Aina fortsetter, så vi har 2 plakatmakere.
        Mange som ønsker å bli med i husbjøren. To gamle funker har steppet opp
        veldig siden i fjor, så ting går bra. SoMe har face gått bra, resten
        har ikke gått så bra pga blæstmobilen er for gammel til å ha snap.
        Begynt å bruke Doobler (nytt medie) der vi har fått egen bruker osv.
        // Oda: Alle ha snappassord så alle kan legge ut bilder?
        Dette er god ide og vi kjører på med dette.
#bjørnerererbest
 - Vakt: Gått helt ok, hatt et helvete med å skaffe vakter. Fått med en pamp som
        ikke har vaktet på 12 år. Har brukt mange timer på å skaffe vakter til
        festene. Semesterstart var det for få vakter. P2P var det akkurat nok
        vakter. Spritbaren fungerte, så det kan fungere oftere når vi har få
        vakter. Spritbaren ble full, men det gikk greit. Stengte kjelleren
        samtidig som spritbaren for å øke folkemassen under pub-til-pub.
        Estimert 2.2k som var innom. Det var aldri fult i lokalet. Det var 2 stk
        som var interessert. Bar har tatt begge så...Ingen er rekrutert.
 - Kafé: Gikk veldig bra når kaffeen åpnet. Solgte mer på 2 timer enn en vanlig
        dag

 - Kranførerkurs: Bedre samkjøring?
    Køgangen gikk greit, men store forskjeller mellom MIT og biologi f.eks.
    Se hviteboken hvis noe ønsker å se hva som gikk gjennom.

 - Forkursuken: Må fikse ordne en metode for å unngå at folk at folk skal gå
    -til skapene sine selv når de er sperret med molton og gjerder.
    -Vi kan skilte med "stengt-lapper" og skrive det på nettsiden?
    -Forkursuken var bra, hyggelig og vellyket uke. Forkurset fungerte greit
        Matserverering gikk greit og alt.
    - Burde være flinkere til å huke tak i dem som er i ferd med å gå. Noen burde
        stå oppe og hente inn folk.
    - Det ble ikke filmkveld, det ble heller en spillkveld.
    - Ble noen interne i løpet av forkursuken, så det var bra.
    - Bordtennisbordet gikk bra. Det ble en suksess! Alt av bordtennisbordet
        skal gå gjennom Arr.

3. Nyinternfest
 - Oda tar ansvar for gammel-intern-festen. Ta med deg de du ønsker
 - Idun har fikset noen som kjøper mat?
 - Alocias har ansvar for klein-søndag.
 Kommer til å lage middag til de nye, og utsette dem for kleine leker.
 Når det passer seg så kommer de gamleinterne ned og har fest med de nye.
// Ikke toppløs på gamleinterne.

4. Årets forening
Vi vant åretsforening siden vi hadde mye faglig, alle viste hva kjelleren var og
slikt.
Bruke penger på nytt arrangement?
    Hilde, Hanne og Sigmund finner ut av Arrbudsjettet og så kommer vi tilbake til
    dette på neste møtet

5. Innklapping av verv
    SM: Maja, Kristina, Runa, Kristian, Marte, Sigurd, Jan Ole
    Utleiesjef
    pop.vit: Oda
    Panikkhjelp: Lucia
    Donald: TM
    VG-sjef: AC


- Skjenkemestere:
Maja, Kristian, Marte, Sigurd, Jan Ole, Kristina og Rune
klappes inn. 

- Utlånsansvarlig: Susanne klappes inn

- Vaktmester: Ole Ivar klappes inn
- Vaktmesterassistent: Simon klappes inn

- Popvitsjef: Oda

- Bedriftskontakt:

- Donaldsjef: Tor Martin klappes inn

- Vaktgruppesjef: Anne Caroline klappes inn

- Arrangementsmester:
 Anne Katrine, Marthe Wo, Iris, Anine og Adnan klappes inn

- Internansvarlig:My og Mathias klappes inn

- vevmester: Jonathan F. klappes inn

- Redaktør av hjemmeside: Jeanette klappes inn

- Panikkansvarlig: Luca G.

- redaktør for Husbjørnen:

- Baffelmester: Maria Renate og Gunvor klappes inn

- kordirigent: Iris klappes inn

- Plakatmester: Aina klappes inn


6. Interne
Vanskelig intern:
 intern dukket opp. Tok kontakt med arr direkte. Rundt interne er
 vedkommende "rar"? Mot eksterne var vedkomemnde rett og slett ufin. Vedkommende
 jobbet under hele semesterstart. Var ubehagelig mot eksterne. Foreningen har
 erfaring med vedkommende fra før. Kan være et problem mot interne(jenter), men
 vet ikke om dette blir et problem.

 Skal vi ta en opprydding av medlemssiden på face? Fjerne vedkommende før
 inviterer til ny-intern-festen. Om vedkommende kommer på lørdag kan vi kaste
 vedkommende ut, hvis vedkomemdne er ubehagelig mot noen.

 Alle i HS er oppmerksome på personen og tar forhåndsregler for dette og
 vurderer alle situasjoner med vedkommende ekstra. Samme gjelder internfesten.

Holdning blandt interne:
 Mange funker som sukket og stønnet, når folk med nøkkel ønsket å gå. De har
 dermed ikke hjulpet til med rydding og bare gått etter en del klaging. Slå
 hardt ned på noe slikt hvis dere ser dette.

 Eksempel fra en kveld når interne som ikke skal ha nøkkel lengre kom når
 tilatelsen om opphold ikke var der og klagde fordi dem ikke fikk spilt
 bordtennis


7 Eventuelt
7.1 kulturstyret 21.sept
    - Søknad sendes. Kom med forslag hvis dere trenger penger.
7.2 Mail
    - Svarer man mail, så svar alle slik at HS får med seg at ting ikke
        forsvinner gjennom. Sekretær/Formann kommer ikke til å si hvem som skal
        svare, dere er voksne nok til å se dette selv.
7.3 Kurs
    - Se om det er noen kurs som er interessante å ta for dere. Det er mange
    flotte kurs som bare er å melde seg på. Sjekk Sio forenigner hvis det er no
    kurs dere ønsker: https://www.sio.no/foreninger/kurs
7.4 Tidsfrister
    -Regi: 14 dager
    -KM: 21 dager på skjenkebevinling og 14 dager for annet.
    -Blæst: 14 dager for plakater. 7 dager for arrangement SoMe.
    -Arr: Kommer ann på størrelseomfag, mellom 3-2 uker før.
    -Vakt: Samme som KM. (Sende gjerne kopi til vakt)
7.5 Pub m/proffesor
    Problem for vakt grunnet mer jobb og flere vakter.
    Foredrag fra 19.00 og ned etter dette.
    Trenger gjerder som rigges opp slik at vi kan bruke foajéen, evt oransje
    bokskap-hylle-ting.
    Kun pils, kjøleskap og brus. Alt annet ventes til de kommer ned i kjellern
    Bio-torsdag stoler står slik at det går fort?