Tid: 5. Mai, 12:15-14:15
Sted: Kontoret, rom 120
Tilstede: Idun, Hilde, Alocias, Fredrik, Sigmund, Oda, Max, Hanne
1. Godkjenning av innkalling og godkjenning av dagsorden
Innkalling og dagsorden godkjennes ved aklamasjon
2. Konstituering
Alle vil fortsatt ha vervet sitt
3. Verv
Til erfaringsoverføring skal folk ha en oversikt over mellomledere. Trenger vakt mellomledere?
Lag en plan, og finn gjerne folk til de vervene du kan frem til erfaringsoverføring.
Sjefen for hver gruppe finner underverv, så godkjenner vi dem ved aklamasjon
på erfaringsoverføring. Sliter du med å finne verv? Si ifra.
Fredrik mangler plakatmaker. Vi foreslår å høre med Kari.
Sigmund vil øke kvoten for å være intern i arr. Arrmester på stor fest er greit, men arrmester på oktoberfest
burde ikke telle for internkort.
Alle setter opp en liste over hva som kreves for å være intern i hver enkelt gruppe, slik
at vi kan se over det på erfaringsoverføring.
3.1 Internansvarlig
Vi trenger orden på internansvarlig vervet.
Vi har hørt med Benedicte, hun ble smigret over å blir spurt, men
har ikke gitt et svar. Vi har tatt opp kontakten igjen.
Vervet kommer til å lyses ut til alle interne.
Skal internansvarlig ha ansvar for internfestene? Vi mangler bare én,
og det er kanskje enklest om HS-gjør det. Det er en idé, men ikke behov
akkurat nå.
Kan vi lage en hjelpeliste med lavterskel arrangementer?
Kan internansvarlige ha kontortid en gang i måneden, så interne slipper å
lete etter internansvarlig hvis det skulle være noe?
Internansvarlige bør være synlige, vi vil derfor ta med bilde av internansvarlige
på ukesmail.
Forslag om nyintern facebookgruppe. Vi har nyinternmail, det holder.
4. Handlingsplan.
Til erfaringsoverføring: Sett et mål over hva dere vil gjennomføre i løpet av semesteret.
Idun og Hilde har et mål om å utvide samarbeidet med andre foreninger.
Det har blitt holdt et møte med uglebo om samarbeid om semesterstart.
Alle lager en liste over de i deres gruppe som bør ha nostramedlemskap før erfaringsoverføring.
Tenk på hva vi vil bruke penger på. Si ifra til Idun og Hilde så vi kan søke støtte.
5. Erfaringsoverføringshyttetur
Tentative dato 1.-3. Juli. Eventuelt 24. - 26. Juni.
Folk kan ikke. Vi lager en doodle. Vi kan ikke anta at alle kan.
Idun lager en doodle over de fire første helgene.
Hvem vil vi ha med?
Vi kommer til å invitere vaktgruppesjef, og påtroppende og avtroppende
kafésjef.
Bør vi ha med utleieansvarlig?
Hvor skal vi være?
Hanne har hytte. Idun kan kanskje låne huset til foreldrene, som er
en halvtime utenfor byen. Oda har også kanskje hus, i verste fall kan vi muligens låne huset til
Susanne. Alle hører om muligheter.
Max har bil, Fredrik har bil, Idun kan mest sannsynlig låne bil. Hilde kan muligens dra hjem
og hente bil.
6. Semesterstartsplanlegging
Vil veldig gjerne sette opp en ansvarsperson for hver av dagene.
Anbefaler folk å ikke være faddere, i og med at vi trenger ansvarspersoner her.
Arrstyret har laget en plan.
6.1 Forkursuka (8. - 12. August)
Tenker å kjøre noe samme opplegg som i fjor.
8.8 Mandag på Mandag.
Fredrik foreslår bading hvis det er fint vær. Kanskje vi kan låne fysfor sitt basseng?
Ideelt sett er tirsdag-torsdag alkoholfri.
12.8 Forkursgrilling
Matnat stiller med mat. Baren er åpen etter grilling.
6.2 Fadderuka (15. - 22. August)
Det hadde vært fin å ha kaféen åpen minst en dag i fadderuka. Det er ikke
nødvendig å ha 4 personer, 2 personer holder. En fin måte å vise oss frem på.
Det er også fint å vise at vi har et alkoholdfritt alternativ.
Mandag: Fadderaften
Tirsdag: Kranførerkurs
Onsdag: Kranførerkurs
Torsdag: Sovedag
Fredag: Semesterstart
Vi planlegger samarbeid med uglebo.
6.2.1 Kranførerkurs
Alocias tar påmelding, slik at vi kan sette opp folk på tid, for å
få litt oversikt. Hilde sender melding til faddersjef for matnat og sier
at vi gjør som vi pleier, og at de skal sende påmelding til Alocias.
Vi vedtar at fadderuken skjer som den pleier
7. Rekrutering
Hilde har snakket med Liv Elisif. Hun kommer til å ha et kurs på en ettermiddag, mest sannsynlig før 1. juni.
Inviter flest mulig til å være med på det.
Alle interne kan gjerne gå med RF-t-skjorte i fadderuken. Da synes vi godt.
Trenger vi flere frivillig t-skjorter? Alocias skaffer oversikt, slik at vi kan bestille hvis vi trenger.
Fredrik kan dra på standkurs 25. mai.
7.1 Foreningsdagen (22. August)
Samme dag som pub til pub. Vi er påmeldt. Vi har ikke fått noe info, men blæst stiller opp.
8. Eventuelt
8.1 Hva vil vi bruke penger på?
Vi må begynne å bruke mer penger på eksterne.
Vi kan kjøpe inn nye spill og kort
til forkursuken. Trenger et tall fra Hanne, slik at vi vet hvor mye vi kan bruke.
Vi kjøper inn en del til forkursuken, så venter vi og ser om det blir salg for å kjøpe mer.
Vi har økt budsjettet til fester. Det er ønskelig med mer penger til Las Vegas.
Fester er en fin måte for oss å bruke penger på eksterne, selv om det er alkoholarrangementer.
8.2 Forslag til blæsting
Fredrik vil ha foreningene mot hverandre i et spill på fredrikkeplassen.
De som har, bruker rf t-skjorter i fadderuka.
Legge inn folk på fester@rf.uio.no for folk som vil ha info om de største festene våre, for å
få spredd fester digitalt utenom facebook. Kan legge opp muligheten for det i medlemskapsdatabasen,
men det nedprioriteres ved kø.
Kan lage oversikt over de store arrangementene på baksiden av medlemskapslappene. Idun prøver
å fikse det.
9. To Do!
Alle:
* Sett opp hva dere trenger av mellomledere og fyll de vervene dere kan.
* Sett opp en oversikt over hva som kreves for å bli intern i din gruppe.
* Lag en handlingsplan. Hva vil deres gruppe gjennomføre og jobbe med, og hvordan
tenker dere å gjøre det?
Max, Fredrik, Sigmund, AC, Alocias:
* Sett frister. Hvor god tid i forveien må dere ha beskjed om arrangementer, og
hvor lang tid i forveien er det greit å komme med tilbakemeldinger om gjennomføring?
Alocias:
* Fikser t-skjorter.
* Begynner påmelding for kranførerkurs
Hanne:
* Finner ut hvor mye penger vi kan bruke på nye spill.
Fredrik:
* Drar på standkurs og planlegger foreningsdagen.
Hilde:
* Sender mail til fadderleder på MatNat og informerer om fadderuken, og at påmelding
til kranførerkurs kan sendes til Alocias.
* Hører med EDB om mulighet for festmail til eksterne.
Idun:
* Ser om man kan fikse baksiden av medlemskapslappene. Hører med Eivind om endring av farger
og semester på internkortene.