0. Velkommen
- Magnus ønsker velkommen.
- Nytt møte trengs nok ikke dette året. Kanskje behøver gruppene møtes.
1. Godkjenning av innkalling. Godkjenning av dagsorden.
- Begge godkjent.
2. Konstituering
- Stiller vi fortsatt til vervet?
- Alle stiller fortsatt.
- Vi har konstituert oss!
# klapper for vår første beslutning.
3. Verv
3.1 Kjellerstyret. Mathias.
- Har kanskje for mange SM'er. I hvert fall nok.
- Har lyst til å velge 5+1 SM'er. Lar Sigurd ha spritbaren neste år også.
- Vaktmester fikset (Ole Ivar), og Simon som vaktmesterassistent.
- Alexander Fleisher fortsetter som utleiesjef.
- Paul fortsetter ikke som funkemester, men Mathias har en han skal spørre.
- Har ikke snakket så mye med Kristina om kafeen og baffelmestre.
- Kristina har ikke funnet baffelmestre ennå.
3.2 Regi. Max.
- Har satt opp antall stillinger han ser for seg, men ikke spurt folk ennå.
- lysansvarlig, lydansvarlig, utleieansvarlig
- CM har sagt ja til lys.
3.3 Blæst. Fredrik.
- Ida tenker seg å bli stiffmeister (sosiale medier).
- Tenker Sebastian som stuntblæstmester.
- Ingrid har vært kostymeansvarlig, men hun slutter.
- Tar kanskje dette selv.
- Har plakatmakere, og de som henger opp er blæst-funkene.
- Er foreløpig få i blæst. Skal høre hvem som fortsetter.
- Kan bli vanskelig
- Redaktør i Husbjørnen fortsetter.
3.4 ØU. Hanne.
- Funker er valgt inn på genfors.
- Fungerer fint for seg selv.
3.5 Fag. Oda.
- Panikkhjelpansvarlig, popvitansvarlig, bedpressansvarlig.
- Ofte har fagsjef tatt en av dem.
- Har i år ikke hat bedpressansvarlig.
- Har ikke funnet ansvarlige ennå.
- Tenker å ta popvit selv.
- Jacob fortsetter kanskje for panikkhjelp.
- Usikker på hvor mange som fortsetter. Skal høre.
3.6 Arr. Elisabeth
- Helene og Vilde kommer tilbake som arrmestre, og lillesøster til Elisabeth.
- Har ikke spurt nåværende arrmestre om de vil fortsette (Sigmund, Max,
Hans-Jacob, Marte)
- Tror psildefrokost er i boks.
3.7 Sekretærstyret. Susanne.
- Har fått inføring i sympa. Skal lære mer.
- Har sendt sin første mail til HS.
- Skal lære avanserte ting.
- Gunvor er flink og snill.
3.8 Formann. Magnus.
- Tenker å fortsette med EDB (Data-programmeringsgruppe),
med seg selv som leder.
- Har sett på varebeholdning og medlemsdatabasen.
- Lagde børsfest.
4. Handlingsplan
- Hva vil vi gjøre med vervene våre fremover? Fint med konkrete mål.
- Skal også høre med tidligere
4.1 Mål
4.1.1 Arr
- Booke KSI-hytta. Det må gjøres tidlig (nå). Må antageligvis vente til nyttår.
- Datoen skal bekreftes. Sender mail til HS.
- Skal dobbeltsjekke når man kan begynne å booke.
- Ønsker også organisering innen arr, og forbedre erfaringsoverføring.
- Høstpølse gikk kun fordi man spurte pga eget initiativ.
- Atle startet med rapporter, de skal fortsettes med og ha større detaljer.
- Kanskje dukke opp temakvelder? Dessuten alkoholfrie arrangementer.
- Magnus tenker at HS kan legge ut post på facebook som ber om at folk
med en idé på alkoholfrie arrangementer, at de kan få kjøre på med det
- Spillkvelder?
- Vi er veldig flinke på pub og alkohol, er kult om vi får til noe annet også.
- Ønsker karaoke på harryaften neste semester.
- Er det kanskje problemer med rettigheter fra Tono?
- Regi skal høre med pampene sine om de kan noe om rettigheter.
- Elisabeth vil også sjekke.
- Skal fikse opp i erfaringsoverføring i arr.
4.1.2 Fag
- Få til et par bedriftspresentasjoner.
- Tips fra Magnus: pass på å få det ordentlig.
- Har tidligere misforstått publikum, vært nedlatende etc.
- Lyst på realfrokost med Justervesenet.
4.1.3 Blæst
- Generelt mer PR, for eksempel reklamefilm, ikke bare blæste arrangementer.
Skal se an tiden.
# Fin linje mellom kleinhet og kulhet. Men alle er veldig positive.
- Mer promoting i Husbjørnen, reklame for arrangementer.
4.1.4 KS
- All day internfest. # lover å prøve å fikse capser til festen.
- Har lyst til å fortsette med øl- og vinsmaking. Stolt av ølutvalget.
- Fortsetter i Hildes fotspor.
4.1.5 Regi
- Skal fikse styre, der rollene fikser.
- Skal oppdatere Regi-wikien.
- Vil få oversikt over hva som funker og finnes, slik at man jevnlig kan reparere.
- Kanskje begynne med e-accounting i regi, hvis det går opp med tanke på utleie.
4.1.6 ØU
- Nytt regnskapsprogram fra nyttår.
- Mest sannsynlig e-accounting.
- Må kanskje bytte fra Nordea til DNB eller Danske Bank.
- Hadde Nordea mest pga. nattsafen, men nå er den Loomis'.
- Skal ha opprydding i 2014-regnskapet, og kanskje 2015-regnskapet,
i juleferien.
4.1.7 Formann.
- Skal fikse og oppdatere hjemmesiden.
- Den er utdatert. Blæster for eksempel for Las Vegas 2012.
- Tenker å strippe den, og så fordele ansvar på å oppdatere ting.
- Bedre å ha ingenting pluss noe generelt, enn å ha feil informasjon.
- Noen alkoholfrie sosiale arrangementer (NASA).
- Få Husbjørnen inn i fag.
- Det burde ikke bli mer ansvar på fag, siden husbjørnen er så selvstyrte.
- Hvis dere trenger penger, si ifra. Det er mulig.
- Skriver søknad innen 1. februar. Kan søke om en spesiell ting,
i tillegg til generelt penger.
- Skal også søke SIOs aktivitetsmidler.
- Kan søke penger fra fakultetet. Da må det i hvert fall være
alkoholfritt, kanskje faglig.
- Ønsker kamera til RF. Jørgen har kjøpt Canon 550D, fordi det var på salg.
Han sa at han enten beholder det selv eller returnerer det.
Dette årets HS skal vurdere saken.
- Skal lære mer om Tono-lisensen og filmlisensen.
- HS vår-16 skal sette et budsjett for hele 2016.
- Rammene er satt på genfors.
- Vi skal sette detaljene på plass i budsjettet.
- Mulighet for reviderte budsjettrammer, dersom det ikke passer slik de
ble satt på genfors.
- Nytt regnskapsprogram vil gjøre dette lettere.
- Ønsker å ha konkrete "check-ups" med alle i styret! # internansvarlig for HS
5. Erfaringsoverføringshyttetur
- Blir etter nyttår engang.
- Sekretær skal lage doodle.
- Det blir en fredag til søndag.
- Vaktsjef, gildesjef og kafesjefer blir også invitert. Ca. 15+7 stykker blir invitert.
- Ida tenkte at hun mest sannsynlig blir med.
- Hvis noen har en stor hytte - si ifra!
- Si også ifra hvis det er andre dere ønsker å ha med.
- Ønske om å ta med Atle og Helene.
- Mat og bensin blir dekket.
- Max og Fredrik har bil.
- Hele HS minus Hanne, Magnus og Susanne har lappen.
6. Semesterstartplanlegging
- Semesterstart er 18. januar.
- Det blir fadderuke for internasjonale studenter som starter 12. februar.
- Den 13. ønsker de rebusløp.
- Ønsker musikk-quiz.
- Det er klokken 12-19. Kanskje blir det veldig spredte grupper?
- Har nok ikke mulighet til å steke bafler i en så lang periode.
- Kan trakte kaffe og vise frem kjelleren. Reklamere litt.
- Usikre hva de vil gjøre fredag 15. Kanskje vi skal lage pub?
- Vi har også mange som begynner å komme hjem fra ferie.
- KM skal høre med Eigil om hva han tenkte i fjor.
- Fin mulighet til å verve de internasjonale.
- Fag ønsker bokbazar.
- Kan ha det før semesterstartfesst men etter semesterstart
(rundt 19. til 21. januar).
- Har hørt noe negativt om forrige bokbazar, om at bøkene ble
levert litt-etter-litt.
- Kan prøve å ha det over to dager, eventuelt kortere hver av dagene.
- Semesterstartfest er fredag 22. januar. Arr er ansvarlige.
- Vår 14 var det et band som spilte i foajeen, men de følte
ikke det var verdt pengene.
- Band i kjellern (ala Las Vegas) er en idé, men Regi klarer ikke å rigge om fra
konsert til dansegulv. Må velge enten eller.
- Må passe på å informere vakt og regi. Arrstyret må sette i gang et møte.
- For KS er ikke spritbar et problem. Det er verre for vakt.
- Vakt har vært flinke til å rekruttere.
- Både Eivind og AC er vaktsjefer frem til gildet.
- "How to be a norwegian"-foredrag på neuf skjer kanskje. # Magnus glemmer feil.
- Ofte står folk og rekrutterer etterpå.
- Mathias og Fredrik melder interesse.
7. Eventuelt
7.1 HS-lista.
- Vi er foreløpig tilskuere på maillisten, og vi skal helst ikke svare noe særlig.
- Hvis noe angår neste semester kan vi selvfølgelig svare.
- Neste semester er vi selv ansvarlige til å fjerne forrige leder, når vi er fortrolige.
- Denne listen er knyttet til post@rf.uio.no. Da vil Sekretær eller Formann
delegere mailen.
- Kan være fint å si ifra til HS hvis noe er svart på.
Passe på at ikke tre stykker svarer.
7.2 HS-møter
- Det blir sendt ut en doodle om første møte, som også vil gjelde tidspunkt for
resten av semesteret.
- Tar et møte når det trengs (holder oss oppdaterte på mail).
- Blir nok mange møter i starten, og så antageligvis litt sjeldnere.
- Magnus ønsker å skrive litt utfyllende innkallinger, så vi kan forberede oss.
- Fint å ha oppdatering fra alle grupper, men ønsker å gjøre det kort.
8. Bildetaking
- Det blir gjort en gang. Mens det er sollys.
- Da dukker vi opp på tavla.