Sted: Kontorret, rom 120 VB
Tid: 15:00
1 GAI/GAD/GAR.
Innkalling godkjent.
Dagsorden godkjent.
Referat godkjent.
2 Forkursuka og fadderuka.
2.1 Kjellermester: Følte vi ikke hadde helt kontroll. Burde hatt en bedre
ansvarsfordeling, og en tydeligere oversikt over hvem som skulle hva.
Kjellermester fikk mange henvendelser som ikke gjaldt henne imens
hun var opptatt. Av og til problemer med få funker. Har fått
tilbakemelding om litt mye bråk for de som stod i baren i loungen. Må
henge opp mer molton og ha ørepropper til neste arrangement. Bør ta
en måling av dB slik at vi vet hvor nivået ligger. Ble litt ymse
opplæring av nye funker pga. at mange SMer hadde konte. Eigil og Pål
hjalp til litt ekstra. Hadde 79 000 inntjening i baren på semesterstart. Vi
sleit jevt over med signaler til kortterminalene. Vi har fått dårlige
signaler over sommeren.
Ingen problemer med konteineren i år (bortsett fra kronglete levering).
2.2 Vaktsjef: Har gått greit. Har vært mindre antall gjester på pub til pub.
Har såvidt vært oppe på 500 gjester. Bare kø pga. sjekking av
legitimasjon og sjekking av bager og vesker.
2.3 Arrsjef: Synes også ansvarsfordelingen var uoversiktlig. Viste ikke at
«Pub til pub» var arr sitt arrangement før et par dager før. 28 000 inn i
døra.
2.4 Regiformann: Har fått masse skryt for planlegging og opprigg.
2.5 Burde kommet i gang med blæstinga tidligere. Vi andre burde spurt
mer om blæst trengte hjelp. Huske dette til senere.
Det ser ut til at alkoholfrie arrangementer fungerer godt til
rekruttering. Dette er det lurt å ha i bakhodet.
Har fått svært gode tilbakemeldinger eksternt. Særlig faddersjefenen
var veldig fornøyd.
2.6 Hvordan kan vi gjøre dette lettere for neste HS? Presisere at arrsjef,
kjellermester og regiformann ikke er de man skal gå til med spørsmål
under arrangementene. Disse har mer enn nok å gjøre. Lurt å opprette
kontaktpersoner med kontaktinformasjon for de som er på jobb. Gi
informasjon til alle som er på jobb om at det er disse som skal
kontaktes.
2.7 Finne ut hvor mange nye interne har vi fått? Kontakte Kate angående
dette, for å få en oversikt.
2.8 Det ser ut til at det var lurt å legge nyinternfesten til en helg etter. Var
godt oppmøte og folk ble lengre i forhold til tidligere.
Ved andre internfester kan det være lurt å lage små vorsegrupper for å
trekke folk til internfester.
3 Semesterstart.
Se informasjon punkt 2.
4 Bibliotekarrangementer.
4.1 Førskommende er på onsdag 02.08.15. Vi har foreløpig ikke fått
bevilget skjenking. Kjører ikke tappetårn men boksøl. Frakter
kjøleskapet fra vaktslusa over til SL. Kontakter de igjen på mandag
angående skjenkebevilgning. Kjører eventuelt mineralvann og
alkoholfritt øl. Har foreløpig ingen skjenkemester til arrangementet.
Vi har foreløpig ikke fått god informasjon om hvordan arrangementet
foregår. Satser på å selge drikke forut for filmvisningen.
4.2 Formann var innom KS og hørte om hvordan de synes vi skal
forholde oss til arrangementer for biblioteket. KS ønsket etter
avstemning at vi skal ta en fastpris for arrangementer. Mye frem og
tilbake før avgjørelsen.
4.3 Kjellermester har sendt mail til Live om når vi har arrangementer.
Vi fikk foajéen og Gildedagen bekreftet via mail. Ble senere ble
overkjørt ved at bygget har blitt booket til andre i ettertid. Vi synes det
blir vanskelig å forholde seg til om vi får lokaler vi har fått beskjed om
at er booket, eller ikke. Blir en usikkerhet for oss, og gjør det vanskelig
å planlegge arrangementer.
4.4 Ønsker å fortsjette å kjøre små arrangementer i samarbeid med
biblioteket.
4.5 Utleie i andre bygg: Utfordring med å skulle ha arrangementer i
andre bygg er at vi strekker på funksjonærkapitalen. Samtidig er dette
ikke folk som jobber frivillig men som jobber for lønn. Utleie er
separat fra foreningens frivillige arbeid. Ønsker ikke å gjøre utleie i
andre bygg til noe vi gjør ofte.
4.6 Real morro 30. oktober:
Arr kan ikke stille pga. mye arbeid denne perioden. Trenger 20- 26
mennesker på jobb under arrangementet + opprigg og nedrigg. Samme
besetning som til en stor fest.
Har vi kapasitet? Må passe på at vi ikke senker kvaliteten på våre
arrangementer. Arrangementet er for ansatte. Dette går ut over
formålsparagrafen vår. Vi ser at vi alt her strekt kapasiteten hos de
frivillige. Diskuterer om vi har overskudd til å ta på oss arrangementet.
Stemmer over om vi ønsker å holde Real morro dette semesteret:
Enstemmig vedtatt at vi ikke ønsker dette.
Sier nei til det konseptet i sin nåværende form, da vi ser at vi ikke har
kapasitet.
Alternativet må arrangementet inneholde innleid personell til orden og
oppsyn.
Kan vi gjøre dette via utleie? Mulig at biblioteket kan gå via utleie slik
at folk jobber mot lønn. Kan henvende seg til interne om de ønsker å
arbeide, men vi vil ikke at det skal være via foreningen.
Regi må vite hvordan arrangementet er bygd opp før de kan ta stilling.
Foreningen anbefaler sterkt at dagen flyttes til en dag som ikke er en
fredag pga. at det er vrient å ha to skjenkebevilgninger i bygget
samtidig. Realistforeningen avholder fredagspub denne datoen.
5 Status i gruppene.
5.1 Fag: Det putrer og går.
5.2 Arr: Høstpølse er relativt i boks. Vil vite budsjett for Las Vegas.
Trenger økt budsjett for å forbedre arrangementet. Regi kan rigge lys
dagen før. Arr skal ha et møte om Las Vegas om ikke alt for lenge.
Regi: Det putrer og går. Skal høre med CM om hvordan det går med
innkjøpet av projektoren.
5.3 Blæst: Trenger ny designansvarlig. Gå aktivt inn for å finne noen som
kan design. Bruke facebookgruppa aktivt for å nå ut med dette.
Vakt: Ca. 20 stk har alt jobbet vakter dette semesteret. Har fått to nye
dette semesteret. Er to nye interne som har vist interesse. Gruppens
arbeid preges av at folk melder seg i siste liten.
5.4 KS:
Kafé: Fredager går bedre og bedre. Setter opp prisen til biblioteket pga.
at det blir mer stress på skift i forhold til de andre som jobber i kaféen.
Skal prøve litt rullering i hvem som jobber. Har blandet kapasitet: har
nok til å jobbe men til feil tider. Vurdere å bruke penger på å lage
frokost til de som jobber.
Bar: Ser ut som om det går greit. Fyller seg så vidt opp fort nok. Vi må
passe på at Paul ikke overarbeider seg.
EDB: Mulig å lage enklere påmelding til bar? Er litt vanskelig nå. Må
få ut god informasjon om hvordan man melder seg opp.
5.5 Sekrtær: Vakt må ha tilgang til Auditorium 1 pga. nødutgang. Skal
sende mail til vaktsentralen om dette. Trenger informasjon om hvem
som er interne i gruppene så fort som mulig for produksjon internkort.
5.6 Generelt:
Lapper i bjørnen er knotete når folk skriver så utydelig at vi ikke kan
lese det. Mulig å gjøre innmelding til grupper digital?
Vi ønsker å øke fokus på alkoholfrie arrangementer med lav terskel.
Også på kveldstid. Vi ser at dette kan være positivt for rekrutteringen
og gjør foreningen mer åpen for alle. Ser også bra ut i søknader.
Leker med ideen om det skal kjøpes inn en wii U? Vil øke tilbudet vårt
på interne arrangementer. En fare for at den ikke brukes? Ser den kan
brukes godt i auditorium 1.
6 Eventuelt.
Ingen punkter.