Sted: Kontoret, rom 120 VB
Tid: 15:00
1 GAI/GAD/GAR
1.1 Fjerner punkt 2, 3, 5 og sju fra utsendt innkalling. Flytter disse til neste møte.
1.2 Innkalling godkjennes. Revidert dagsorden godkjennes. Referat godkjennes.
2 Kulturstyresøknad
Søknadsfrist er neste onsdag 26.08.15. Har tradisjonelt fått mellom 20 000 og 30 000.
Robert og Gunvor skriver denne.
3 Las Vegas
Det er et biblioteksarrangement på samme dato som vi satte. Flytter det derfor til fredag
13. november.
4 Eventuelt
4.1 Vaktgruppa har ikke fått bevilget penger til middag. Vakt bevilges 500 kr.
4.2 CNkort: Ber om samme mengde kort som i våres. Flytter ett kort fra vakt til regi. ØU
4.3 Endring i bongsystemet. Én bong erstattes med jobbemat. Dette er alt prøvd ut og fungerer bra foreløpig. Gir 30 kr til mat per hode. Det interne bongsystemet endres slik at bong mottatt for jobbing kun kan brukes på interne arrangementer. Håpet er at flere fra baren skal møte på interne arrangementer. Spesifiserer at bongene er ryddebonger, og bare gis til de som rydder. Bonger fra quiz kan brukes eksternt.
4.4 Kontrakter med fakultetet og biblioteket. Formann, Kjellermester og Vaktgruppesjef har diskutert dagens praksis. Forrige semester var preget av dårlige skriftlige kontrakter i forhold til fakultetet. Dette gav en del ekstra arbeid. Vi ønsker å få på plass en avtale med rammer for hvilke typer arrangementer vi arrangerer. Arrangementer som helt klart er for studenter ønsker vi å bidra til gratis siden disse er i tråd med vår formålsparagraf. Ønsker å ta honorar for arbeid for ansatte, siden dette går ut over foreningens formålsparagraf. Skal se på om ev. publisitet for foreningen kan redusere honorar. Ønsker å se på om studenter som jobber på arrangementer som ikke er i tråd med formålsparagrafen skal få lønn via spf. Ønsker også å få klarhet i at foreningen kan ta et honorar på beløp x hvis informasjon om arrangementet ikke gis i god nok tid (slik at det blir ekstra arbeid).
4.5 Taushetserklæring. Vi jobber med å sette opp en taushetserklæring med henvisning til norsk lov.