Sted: Kontoret
Tid: 18:15
1 GAI/GAD/GAR
Innkalling godkjent.
Dagsorden godkjent (etter at punkt fem fra innkallingen er flyttet opp til punkt to).
Referat godkjent.
2 Oppdatering grupper
2.1 Fag: Vi har tre av fire professorer klare til pub med professor, og har foredragsholdere til to
av fire frokoster. Har fått støtte fra MatNat på 6000 kr til Realfrokost. Vil også søke om støtte
til MatNatNattmat og Panikkhjelp.
2.2 KS: Semesterstartfest på fredag hvor alt fungerte fint. Omsetning på ca. 90 000 med dør.
2.2.1 Kafé: Øyvind innvilges talerett. Kaféen mangler to funker for å fylle minstekravet, men
åpner på mandag uansett. Skal ha åpent fem dager i uka dette semesteret. Arrangerte tidligere
i år kafé for de nye internasjonale studentene, noe som gikk veldig bra.
2.3 ØU: Økonomiutvalget er i rute med regninger. Kine skal på regnskapskurs. Det har ikke
kunnet bli ført bilag før i går pga. problemer med Mamut. Dette problemet er rettet opp.
Ønsker å få bedre rutiner på innkjøp for å minske mengden bilag.
2.4 Regi: Har hatt samme problem med Mamut som Økonomiutvalget. Ingen store problemer.
Geir jobber med å få bedre oversikt og har masse planer. Skal være dugnad i garderoben
15. februar. Denne dugnaden skal være i samarbeid med Arr.
2.5 Arr: Semesterstartfest gikk veldig bra. Har nettopp hatt et møte, men var dårlig oppmøte.
På møtet ble det delt ut fester og lagt planer. Er i gang med interne arrangementer innad
i gruppa.
2.6 Sekretær: Har nesten fått oversikt over nøklene. Liste over kortnumre og tilganger er
sendt inn til vaktsentralen, men har ikke fått tilbakemelding fra de. Medlemslapper er
klippet opp og ligger I safen. Er i gang med internkort og baksider og de første skal være
klare til mandag. Rom til generalforsamling er booket.
2.7 Blæst: Prøver å få samlet blæststyret. Stuntblæstmester er i gang med arbeidet og alle
andre skal kalle inn funkene sine for å få de i gang. Første pub og kafé er allerede blæstet.
Har snakket om rekruttering. Er up to date på sosiale medier.
2.8 Formann: Har ryddet kontoret slik at det kan være et fungerende kontor og ikke bære
preg av å være et lager. Foreningen har fått en kontaktperson ved fakultetet, Marianne Jacobsen.
Formann har vært på møte med biblioteket angående «Matte mandag» i regi av Matematisk
institutt. Ellers har hun brukt den siste uka på å ordne baraktlister som begynner å komme i
orden.
3 Oppsummering Semesterstart
3.1 Arr: Semesterstart gikk veldig bra. Alle gjorde jobben sin og det ble delt ut ca. 520 bånd.
Festen var ganske død frem til 10-11 tiden. Da kom det mye folk og det ble god stemning.
Synes det har vært god kommunikasjon og et godt samarbeid mellom gruppene.
3.2 Regi: Opprigg gikk relativt smertefritt. Var litt på etterskudd på fredag men lå bedre an enn i
høst. Hadde god nok tid til det som skulle bli gjort, men det dukket opp noen ting som ikke var
forutsett. Ingenting ble ødelagt i løpet av kvelden. Høyttalerne i spritbaren ble rigget med samme
musikk som på dansegulvet. Nedrigg gikk raskt og hadde nok folk. Alt utenom scenen ble rigget
ned på tre timer, noe som er en bra tid. Litt feilkommunikasjon om hvem som skulle ta ned scena,
men den ble tatt ned lørdag.
3.3 KS: Eiendomsavdelingen mener vi skal være ferdig med å rydde, vaske og rigge ned til
klokken to. Det går ikke.
4 Rekrutterigsstatus
4.1 Blæst: «How to be a Norwegian» gikk ikke så bra. Rekrutterte 7 stk, noe som er lite.
Ønsker å ha en rekrutteringskampanje i Baffeluka. Anser dette som en fin rekrutteringsarena.
Vurderer å sette i gang en form for vervekampanje innad i RF.
4.2 Tiltak for rekruttering diskuteres. Vi ser det kan hjelpe rekrutteringen om vi endrer måten
vi ordlegger oss på. Bruke mer positive ord som: aktiv, frivillig, bidra, opptak. Mulig å avholde
en «ta med en venn Mandag» og planlegge spesifikke aktiviteter på Mandager. Snakke med de
internansvarlige om dette. Tipse neste styre om at det er lurt å opprette en rekrutteringsansvarlig.
5 Gruppekvelder i baren
5.1 Det så en stund ut til at det ville bli nødvendig å ha gruppekvelder i baren, men dette har
ordnet seg.
6 Kontoret
6.1 Vi har endelig et ryddig og oversiktlig kontor! Dette må holdes ryddig og i orden videre.
Skal brukes til jobbing og å holde møter. Det er mange som har tilgang til kontoret og hvis
vi ikke passer på kan det fort bli rotete igjen. Vi skal derfor sette ned et kontorreglement.
RF-jobb går før skolejobb. Vi har fått et whiteboard og hvis man vil booke kontoret kan dette
skrives på det.
7 1. mai
7.1 I år faller 1. mai på en fredag. Torsdag er det pub med professor. Blir derfor bar to dager
på rad. Vi må si ifra til vaktsentralen at vi skal ha åpent. Eigil og Gunvor ber om et møte med
vaktsentralen.
8 Kommunikasjon
8.1 Vi minner hverandre på at at åpen kommunikasjon mellom gruppene er svært viktig!
9 Bildetaking!
10 Eventuelt
10.1 Registrering av besøkende: For å få oversikt over hvor menge besøkende vi har skal
vakt registrere hvor mange besøkende det er klokken 10 hver fredag. Kan bruke tallene til
søking om støtte, blæsting og for å skape en oversikt.
10.2 Husbjørnen: Prisen på trykking har gått opp og det er ikke nok støtte til å beholde
dagens opplag. Har gitt ut seks opplag av 500 eksemplarer i året. Rf har ikke råd til å støtte
avisen med mer penger. Vi råder de til å gå ned til 350 eksemplarer per opplag. Mulig å satse
mer elektronisk. Blæst kan hjelpe til med utdeling og blæsting.
10.3 App: Forslag om å utvikle en rf-app. Geir sender ut mail om dette.
10.4 Vaffel og vitenskap: har fått forespørsel fra biblioteket om vi vil ta over levering av
vafler og kaffe til Vaffel og vitenskap på fredager. Må levere 120 vafler og kaffe klokken 09:45
hver fredag. Kafésjefen er positiv til dette. Må forhøre seg med baffelmestre og funksjonærer.
Vi er interessert for dette semesteret, men kan ikke pålegge neste Kafésjef å overta avtalen.
Jeanette prater med biblioteket og får et overslag fra de.
10.5 Foajekafé: Biblioteket ønsker at RF skal bruke foajékaféen i perioder. Særlig etter klokken
14:30. Trenger ikke være noe fast. Kafésjef skal høre med Baffelmestre og funker om hva de
tenker.
10.6 Mattemandag: Har fått forespørsel om vi vil være med å arrangere dette for studenter på 1.
og 2. semester. Er et arrangement med mattehjelp hver mandag klokken 08:15.
Fakultetet/instituttet betaler for at det lages frokost og RF og MNSU står for blæsting og står
som medarrangører.
10.7 MatNatNattmat: Biblioteket er interessert i å være med. De kan ha åpent men vi må huske
å søke om opphold. De er også for å ha utvidet åpningstid lørdag og søndag.
10.8 Quiz: Arrangørene av Fagkritisk dag vil holde quiz i kjelleren en onsdag. Ønsker ikke å
leie kjelleren. Vi er ikke interessert og Eigil kontakter dem.
10.9 Safe: Vi må kjøpe to safer. ØU-kontoret trenger en og den på Helligste er gammel og slitt.
ØUleder og formann avtaler en dag for innkjøp.
10.10 Budsjett: HS skal sette opp et budsjett innenfor budsjettrammene. Gunvor lager en doodle
på dette. Vil også bli en rask innføring i regnskap før vi setter budsjettet.
10.11 Innkjøp kafé: Kaffeansvarlig sier det er på tide å bytte ut kaffetrakter. Vi spør biblioteket
om vi kan overta den som står i foajéen. Vi må også kjøpe nye kanner. Bladene i kaffekverna
må byttes. Kaffen blir sur og bitter med sløve blader. Det bør holdes et kaffekurs for interne med
laging av kaffe og rens av trakter og kanner. Kaffeansvarlig vil ha et kurs med de frivillige i
kaféen og HS.
10.12 Fast møtetid: Vi skal ha jevnlige møter. Gunvor lager doodle.
Dato og tid for neste møte avtales via doodle.