Referat konstituerende HS-møte for HS våren 2015.
Dato: 1. desember 2014.
Tid: 16:15.
Sted: RF- kontoret.
1 GAI/GAD
1.1 Møtet ble flyttet til kontoret (stod RF-kjelleren i innkallingen).
1.2 Innkalling godkjent.
Dagsorden godkjent.
2 Konstituering
2.1 Alle ønsker fortsatt sine verv:
Formann: Jeanette Viken.
Sekretær: Gunvor Evenrud.
Kjellermester: Eigil Skjæveland.
Arrmester: Atle Oftedahl.
ØU- leder: Emil Mogstad.
Fagansvarlig: Magnus Holm.
Blæstsjef: Olav Bjerke.
Regiformann: Geir Ulvik.
3 Verv
3.1 Arr: Foreløpig ingen nye arrmestere, men Atle tror alle fra dette semesteret fortsetter. Siden arrsjef har mye å gjøre ønsker han at en av arrmesterne skal få en litt høyere stilling (dette diskuteres videre under eventuelt).
3.2 Regi: Geir må få oversikt over hvem som har tenkt å jobbe på arrangementer i løpet av vårsemesteret.
3.3 Kjellermester: Ole Ivar fortsetter som vaktmester med Pål som assistent.
Foreløpig har vi Paul, Hilde og Mathias som sjenkemestere.
Eigil har foreløpig ikke oversikt over mulige baffelmestere.
Alexander blir utleieansvarlig.
3.4 Fag: Jakob blir panikkhjelpansvarlig. Eirik F. blir bedriftpresentasjonsansvarlig.
3.5 Blæst: Veronika blir plakatmester. Har andre folk som er potensielle til andre ansvarsområder.
4 Erfaringsoverføring
4.1 Planlegger hyttetur. Hvilken hytte det blir er avhengig av datoer.
Folk må svare på utsendt doodle slik at vi kan finne datoer som passer for flest mulig.
Vi går ut fra at nåværende HS tar opp passende datoer neste møte.
Det anbefales at kommende HS snakker med de som har samme verv om vervet også i forkant av hytteturen.
Alle bør lese seg opp på gjeldende lover for sitt verv og sitt ansvarsområde.
5 Bildetaging
5.1 Jørgen skal sette opp fotobod på julebordet og Gunvor ønsker at det blir tatt portrettbilde av de fra kommende HS som deltar.
Vil gjerne oppdatere rammen over verv fortest mulig slik at den viser gjeldende HS for semesteret.
De som ikke skal på julebord må sende Gunvor et passende bilde.
6 Handlingsplan
6.1 Formann vil at alle i HS skal sette seg mål for semesteret. Dette gjelder hva som skal videreføres og hva man ønsker å starte opp.
Dette gir hver og en noe konkret å jobbe med hele semesteret.
Alle bør ha en tankegang om hva de vil oppnå med vervet sitt.
Forman ønsker at alle legger en plan over dette til erfaringsoverføringshytteturen.
7 Eventuelt/ymse
7.1 Alle må lese gjennom lover! Gå inn på realistforeningen.no -> om oss -> organisasjon.
Les også kjelleravtalen.
Folk synes hjemmesiden er litt kronglete. Er det mulig å få til en mobilutgave? Burde det vært enklere å komme til innmeldingsskjema. Burde det hatt egen link i stede for å ligge under kontakt?
--> Alle i hovedstyret bør få tilgang til hjemmesiden via innlogging. Internansvarlige skal ta over ansvaret for dette.
Hvitebok: man må ha innloggingstilgang på hjemmesiden for å lese denne. Vi er pliktige til å oppdatere denne etter endt verv og det er lurt å gjøre dette kontinuerlig i løpet av semesteret.
Varierende grad av oppdatering fra tidligere. Noen deler er lite oppdatert.
7.2 «Nestleder» i arr våren 2015: Arrsjef trenger til tider avlastning pga. mye jobb og denne høsten har Helene jobbet mer enn en arrmester. Atle og Helene ønsker at hun skal kunne gjøre dette til våren også og informerer kommende HS om dette.
Kommende HS klapper inn Helene som noe mer enn vanlig arrmester. Atle må finne på en tittel.
Alle i arr her jobbet mye dette semesteret. Har mange arrmestere som fungerer godt sammen, men kunne trenge flere arrfunker siden arrmesterne jobber mer enn de egentlig skal.
Arr ønsker å ha flere funker til våren og vil jobbe for å få dette.
7.3 Internansvarlige: En av de internansvarlige fra høstsemesteret fortsetter kanskje, men vi trenger en til slik at vi har to.
7.4 Vi vil gjerne rekruttere flere internasjonale studenter denne våren! Bruke «how to be a norwegian igjen»!
7.5 Datoer: settes på erfaringsoverføringshytteturen. Semesterstart må settes tidligere og Semesterstart blir 23. januar.
7.6 Vi vurderer om vi ønsker å ommøblere kontoret. Er mye ledig plass i skap og hyller og dette kan komprimeres inn i færre skap og hyller for å få bedre plass. Hadde vært fint med white- board på den ene veggen.
7.7 VI ER SVÆRT MOTIVERTE FOR NESTE SEMESTER :D