HS-møte 08.10.2014

1. Gai, gad, gar
​- Innkalling godkjent, dagsorden godkjent,  referat godkjent
 
2. Oppdateringer
Blæst:
  - Gjort klar til oktoberfest.
  - Ebolaforedrag i morgen. Charles Arntzen har foredrag i sentrum som RF er medarrangør på.
KS:
  - Mangler gass før oktoberfest, ellers OK.
  - Drikke til hytteturposter har ankommet.
Fag:
  - Oppdatert Peter om økonomi i fag. Ordnes snarlig.
  - Må tenke på professorer.
ØU:
  - Ingvild og Rafael førte bilag alene.
Arr:
  - Ikke noe nytt.
  - Høstpølsefestinvitasjon kommer i morgen.
  - Send ut invitasjon på informasjon@rf.uio.no
 
3. ​Gjennomgang av lovene
  - Dårlig resultat på lekseprøve.
 
4. ​Økonomi i styrene
  - Arr har 54 000 kr til å bruke på arrangementer hvert år.
  - Utover det må man ta CC på arrangementer.
  - Styrene MÅ føre sitt eget regnskag og budsjett,
      men det er mulig å spørre ØU om hvor mye man har brukt.
    - Må spesifisere dato bilag har blitt ført for at de kan sjekke det.
  - Søk prosjektstøtte fra Kulturstyret, for eksempel. Spør Jeanette og Alex om søknadshjelp.
  - Off topic: Kan prøve å spørre noen om de har trommesett til låns.
 
5. Kjelleravtalen
  - Alex sender mail til MN om lokalavtalen.
  - Kan sette ned en komité av gamle KM-er og formenn for å lette arbeidet på oss.
 
6. Eventuelt​
  a) Biblioteksarrangementer
    - Live Kvale var innom og fortalte om de arrangementene de ønsker at RF stiller bar på.
      - 7. november arr, bar uten tappetårn.
      - 14. november Realfagsdag
        - Mange folk, «foajéfest» som stenger to (skal søke om skjenking til tre).
        - Snakke om økt gebyr for denne festen. Mulig betaling til funkene som på KVU-arret?
      - 21. oktober Open Access-arrangement.
        - Blæst informert. KS klare.
  - Begynner med admingebyr på biblioteksarr. Tentativt 500 kr som ved utleie for å dekke svinn osv.
    - Lars Christian blir med og skriver kontrakt på det for ryddighet.
  - Biblioteket betaler for gass på sine arr.
    - ØU videresender faktura til biblioteket for gassen som blir leid inn til slike arr.
    - KM må fortelle eksplisitt hvilke fakturaer det er når de kommer.
 
  b) Oktoberfest
    - MN Studieinfo vil ha etter-eksamens-chille-lounge med pizza i foajeen på fredag.
    - Vi trekker folk ned i kjelleren etter hvert.
 
  c) Yara-gass
    - Khoa sier til Yara at vi har mistet flasken deres.
    - Spør Ringnes først om den kan ha blitt sendt tilbake med et tappetårn.
    - Spør SvFF og FF om de kanskje har lånt den.
 
  d) Kjøleskap på anti
    - Khoa kaster alt i MIDLERTIDIG-kjøleskapet på anti med mindre noen fjerner ting.
    - Ting skal kun stå der i forbindelse med et arrangement.
Publisert 1. nov. 2014 16:42 - Sist endret 1. nov. 2014 16:42