Til stede Atle, Khoa, Alex, Ingvild, Christian-Magnus, Peter, Olav
1. Godkjenning av dagsorden, innkalling og referat
Godkjenner dagsorden, innkalling og forrige referat.
2. Oppdateringer fra styrene
ØU: Peter har kaffekopp på skritt. Vært på KS-møte og kjeftet. Folk skriver bilag og skjemaer dårlig!
Khoa og Peter var begge i en grop med udugelighet og fikk ikke droppet penger.
Betalte gebyr på for sen moms-innlevering.
Ringnes og Tines kredittgrenser økt. Ringnes: 400 000.
SS: Ingvild har ikke egentlig gjort noen ting. Har ikke hørt fra MN om kontorer. Kontor i Abel ikke klart.
Ingvild har fått fire vaksiner siden hun skal til Kuba i januar.
KS: Ikke blitt tvangsbadet.
Khoa og Alex har hengt opp masse ryddelapper siden kafeen er stengt. Lappefestival. Khoa har lært seg lamineringsmaskin.
Tilbakemeldinger fra folk om småting vi selger i kafeen (angående lovlighet). Khoa med flere ser på saken.
KS er flinke til å rote på anti. Pallene blir fjernet i morgen. Sykkel skal bli fjernet.
Khoa har funnet hvor man finner billige kvitteringsruller. 0.625 kr per m.
Vi har en gassflaske vi ikke finner som vi fortsatt betaler dagleie for. Må finne eller meldt mistet!
Snakket med forskjellige leverandører. Mye kult kommer. Bestilt 32 kasser øl med oktoberfestøl.
BARF leverer liste med ting som de vil sponses med.
Det blir boksøl på HPF.
Blæst: Blæster Ebola-arrangement der vi er samarbeidspartnere. Oktoberfestblæsting settes i gang ASAP.
Arr:
Arr kan bruke kjøleskap på anti til mat til hyttetur o.l.
Spør kjemisk hvor vaktbestilling for HPF skal.
Regi:
Har kjøpt mygger i dag. De var veldig dyre!
3. Dato for generalforsamling
Alexander og Khoa (samt Marte og Lars Christian) jobber 12. november, så vi vil gjerne flytte generalforsamlingen til 19. november.
Vedtatt.
4. Evaluering av internfest
Omtrent 1800,-- ble brukt. Folk hadde det gøy. Rydding gikk greit (var KS som var ansvarlig, jo).
Burde/kunne kjøpt mer mat. Til å være en impulsfest gikk det veldig godt. Folk kledde seg ut.
BARF ble fornærmet fordi de ikke fikk informasjon i forkant. Kom ikke siden det var for kort beskjed.
Kommunikasjonssvikt.
Oppsummering av Las Vegas-aften
Gikk godt for arr sin del. Det kom ikke like mange gjester som tidligere. Var ~450 personer inne i bygget på det meste.
Brukte stempel som medlemskapsindikator. Det var ikke sterkt nok. Bør bruke bånd senere.
Vakt synes det (forsåvidt) gikk greit. Regi hadde ikke noe å utsette på ting, bortsett fra at Casa Murilo burde sagt ifra tidligere at de ville ha konsert.
Kluss med at alle bordene i foajeen ble ryddet bort idet kjelleren stengte. Skapte kø.
5. Hva skjer fremover?
5.1 Oktoberfest
Øl har blitt bestilt. Har to SM-er. Har fire funker, vil gjerne ha fem.
Bar på scenen med to-ish kjøleskap. Khoa lurer på hvor kortterminalene skal være. Konsulterer KS
Ina er arrmester. Har kontroll. Blæst lurt!
5.2 Hyttetur
Påmelding er sendt ut. Ble fullt på en halvtime.
KSI-hytta er booket, dato er 17.-19. oktober. Vi er usikre på prisen. Skal spørre OSI.
Arild med kjellermestre lager middag.
Nyinterne har fått tildelt et antall plasser.
Seks poster er klare. HS får ikke post.
5.3 Ølsmaking 22. oktober
Blæst skal få detaljer ASAP. Palmer Group presenterer svenske og italienske mikrobryggerier.
5.4 Battle of the bands
Utsettes til 30. oktober pga. rigging som kræsjer med ølsmaking. Synnøve har det under kontroll. Atle sender mail til regi.
Blir minst fire band. Litt forskjellig musikk. Rap, rock etc.
5.5 Høstpølsefest 25. oktober
Kjemikantinen er booket. Påmelding blir lagt ut etter midtveisuka.
Atle har hatt møte med ansvarlig arrmester Helene. De har gått gjennom det meste.
5.6 Pub med professor:
Har vi professor? Må flyttes til enten uken før eller uken etter grunnet Battle of the Bands.
6. Hytteturpostbudsjett:
Forslag om økning til 700,-- per post.
Vedtatt.
7. Internfestbudsjett:
Øke budsjettet? Har vært 2000,-- en stund. Lar 2000,-- være utgangspunktet.
Har mulighet til å supplere ekstra midler hvis det kommer gode ideer.
8. Eventuelt
8.1 Utestengelse
Mail fra vaktgruppesjef:
«Hei,
Flere har nå etterhvert fått med seg den alvorligste hendelsen som skjedde på Las Vegas festen 19. september, en gjest som fiket til en vakt.
Jeg foreslår at vi sperrer ute hun som slo for resten av semesteret på alt av arrangementer med alkohol.
Jeg har bilde av bankkortet hennes så vi vet hvem det er.
--Mvh, Eivind S. Aarnæs»
En veldig full person på Las Vegas fiket til en av vaktene helt ut av det blå.
Forslag om utestengelse av vedkommende på alle arrangementer med alkoholsalg frem til sommeren.
Vedtatt.
8.2 Konsumgruppen
Khoa hadde møte med Konsumgruppen. Vi sparer lite på å være med. Kristian har ikke betalt faktura for i år.
Vi har ikke meldt oss ut, men heller ikke betalt. Vi vil melde oss ut. Khoa sier opp avtalen i samarbeid med Eirik Fleisje.
8.3 Se over bilag fra forkursuken
Peter og Atle ordner etter møtet.
8.4 Forslag om økt varighet av ØU-ledervervet til 1 år:
Sender ut om økning av varighet, eller eventuelt overlappsperiode der man er avtroppende og påtroppende ØU-leder.