Til stede: Alexander, Ingvild, Khoa, Peter, Pål, Atle, Christian-Magnus (gikk tidlig).
1. Godkjenning av innkalling, dagsorden og referat.
ok
2. Oppsummeringer og hva som skjer fremover
Forkursuka:
Arr: Forkursuke gikk fint, og det som ikke gikk greit har vi snakket om.
Pub: Vanvittig mange på Mandag i forkursuka, resten ok.
Blæst: Vi fikk folk på det som skjedde og rekrutterte bra.
Semesterstartuke:
Regi: Det gikk greit, mye jobb. En LED-lampe var skadet når vi fikk den, vi glemte å dokumentere dette og må betale for den. Vi har hatt masse utleie. Vi mangler teknikere, dette tar det tid å lære seg.
Blæst: Stort sett gått greit. Vi regner med at det har vært vellykket siden mange har kommet på fester og mange er blitt rekruttert, plakatene har kommet i tide.
Pub: Det meste gikk som forventet. Etter pub til pub fikk vi tilbakemelding om at siden Regi mangler folk må barfunkene jobbe mer, de ble kommandert rundt etter å ha jobbet lenge, det er ikke greit og skjer ofte etter store fester. Vi snakket om å innføre ekstra goder til de som jobber etter store fester på KS-møte. Arr har overordnet ansvar og kunne kanskje fått inn flere som "nedriggsfunker" som er uthvilte. Alternativt rekruttert bredt fra de interne og spørre hvem som vil rigge ned, og tilby funkegoder til disse (de kan ikke være fulle). Vi kan forsøke for Las Vegas. I forhold til forrige år har vi hatt veldig god omsetning.
Vi har fått elektronisk medlemskapsregistrering. Enkelt å bruke, kan søke opp navn, Eigil har laget. Hvilken som helst PC kan bruke det, henter navn fra RF-brukeren, programmet tar liten plass. Etter hvert skal en kunne få opp evig medlemsskap. Det tar lang tid å både plotte inn på PC, vente på nummeret som blir genrert og så skrive opp på lappen, men vi liker systemet.
Arr: Semesterstartfest kom det minst 750-800 (per armbånd), vakt sier det var kanskje 1200 ca innom. Det fungerte bra med kortterminal i døra, men det tok lang tid (spess når vi gikk tom for papir og fikk en feilmelding osv), men presset lå ikke på døra så derfor gikk det greit, en person var nok hele kvelden. Festen gikk greit. Pub-til-pub: Dette gikk også greit underveis. Det tok lang tid å rigge ned og vasket gulvet 3 ganger uten gulvvaskemaskin og det var så klart ikke nok, vi får en regning (som vanlig). Omtrent 2700 kom innom. Spritbaren sitt opplegg gikk superbra. Fredagspub var "internasjonal fredag" med grilling for int.nat. studenter og engelsk quiz. Det kom ca 100 på grilling og siden det tok ca 1 time før pub'en åpnet og det var helt fullt (typ; det satt en del folk utenfor og ventet på at vi skulle åpne).
ØU:
Funkene klager på at KS suger.
KS:
Møtte EA, banket hardt på døren. Snakket med Ken Jansen. EA vestre har ikke noe å utsette på oss bortsett fra det som ble ødelagt på semesterstartfest. EA sentralt er de som er sure på oss.
Arr:
Ordne dialog mellom ØU og MN-studieinfo om internasjonal fredag.
Pamper/regi mener vi bør kjøpe ny stige. HMS-forbedring. Fordel med gardintrapp er at den kan settes fritt.
Fag:
Pub med professor med Henrik Svensen neste uke. Blæsting er fikset.
SS:
Ingvild skal drikkes inn som sekretær i morgen. Hun skal komme i høye hæler.
3. Eiendomsavdelingen og biblioteket
De sa de skulle kontakte oss og avtale et møte men vi har ikke hørt noe. Alex sender dem en mail etter møtet.
Klagene vi fikk og hva vi har gjort: har hengt opp høytaleren vi hadde tatt ned. Stanga fungerer men er ikke like god, vi får en regning.
Vasking, så vidt vi vet skjedde følgende: vi snakket med Lise Larsen og sa at vi skulle ha fest, hun sa at hun alltid bestiller inn ekstra hjelp og sender regning til oss. Vi forsøkte å vaske. På morgenen kom vaskepersonalet og fikk ikke i gang gulvvaskemaskinen og vi fikk klagen.
Dersom vi får noe skyld for hull i gulvet er det ikke oss. Vi har sett de før og de er ikke på steder vi har rigget (under scenen bla.a) og de er glatte inni = de er gamle.
Støpslene: det ser ut som om noen har tråkket på dem under festen, så det er vårt ansvar.
Vi skal ha lunsj med biblioteket. Vi får en regning fra dem etter semesterstart.
Kaffebaren: blir lagt ned ca i september. Da får vi tilgang til baren med kjøleskap osv og biblioteket vil sage ut delen der espressomaskinen står og ha plass til mobilt tappetårn.
Forsøke å passe på at festen ender i kjellern kl. 2 (når oppholdstillatelsen vår er ferdig) nå på nyinternfest. Folk får fikse nach, dette må vi si ifra om (og at de må stasje eventuell alkohol utenfor kjellern).
4. RealKarriere-arrangement
De vil ha møte, vi vil ikke ha møte fordi det er et lite arrangement i februar. Alex har sagt at vi har booket kjellern og kan holde åpent, og at de kan si ifra om det er noe mer.
5. Bayerkassenominasjoner
Vi kan sende inn nominasjoner.
6. Husbjørnen
De burde bli flinkere til å søke penger fra MN og KS. RF vil gjerne ha med arrangementene sine i det minste på baksiden, men der mangler de ofte. Gjerne bytte ut "quiz på neuf" med "fredagspub på RF".
7. Generalforsamling i SPF
SPF gikk i minus i fjor. De snakket om å sette opp avgiften, men de skal forsøke å bruke firmaet som beregner lønn sjeldnere. Ting har generelt blitt ryddigere i regnskapet den siste tiden.
De skal få egen uio-bruker istendenfor å bruke RF-brukeren. Lasse er valgt til leder igjen, han har vært flink.
8. Ordne forkurspenger
MN-studieinfo sponset grilling. Peter må sende en faktura men vi vet ikke helt hvem vi skal sende faktura til for hva. Peter finner ut eksakte beløp (alle bilag for forkurs filmkveld og forkurs grilling) på tirsdag og fredag.
9. Økonomi
Resultatregnskapet sier: det er mer overskudd enn sammenlignet med i fjor. Det er sannsynligvis bra. Vi hadde også en god pub til pub og semesterstart, samtidig som vi har økt prisene, så det burde gå bra.
10. Møte med dekanen
Skal snakke om studentforeninger og MNs administrasjon.
11. Kontor i Abel
off topic: sjekke ut avtale pre-oppussing om vi står bedre stilt enn antatt.
Ingvild tar over kontakt med MN. De er ikke ferdige med oppussing av Abel ennå.
12. Rydding av anti-Aller helligste
Alle styrene skal rydde sin del innen lørdag.
Setter arkivet midlertidig på anti til noen går gjennom det.
13. Feiring eller sørging over Årets studentforening
Sørging :(
14. Økonomi, budsjett og regnskap
Ikke helt ferdig med oppgjør og bilag. Folk har vært dårlige til å føre oppgjørsskjemaer. Mye utlegg. Bør prøve å begrense, men det er nok noe blir dekket gjennom støtte fra MN o.l.
Må bannlyse folk fra hyttetur o.l. hvis de ikke har betalt tidligere arrangementer med egenandel.
15. Eventuelt
a) Gjennomgang av fremtidige arrangementer
LV-aften 19. september
Jeanette og Tor Martin er arrmestre. Skal lære opp Sigmund og Lars som også skal være arrmestre.
Skal vi lage avtale med en annen forening om samarbeid? Gikk «OK» med Medicinerforeningen ifjor. Regi var hovedproblemet da. De rigget ikke opp på forhånd. Spør Fysikkforeningen.
Skal leie inn ekstra rulettbord, har ett allerede.
Skjenkebevilling og oppholdstillatelse er i orden.
Arr inviterer til workshop og middag 10. eller 17. september.
Trenger Elvis. Spør Andreas igjen?
Oktoberfest 10. oktober
Ina har ansvaret. Går nok greit. 5 barfunker og 2 SM. To barer.
Battle of the Bands 23. oktober
Synnøve vil arrangere igjen. 16. oktober er utleid.
Arrangere «Konsert med professor»?
E. F. Wold eller Hans Petter Langtangens band? God idé!
Lowes Toft-release party?
Synnøve har opprettet dialog med dem. Finner dato senere.
Semesterslutt 12. desember
b) Ny donaldsjef
Adrian Hope er klappet inn som donaldsjef.
c) Kake hvis du er sen!
Folk som er sene/ikke møter opp uten innsendt, forhåndsgodkjent unnskyldning må bake kake til neste møte! Vedtatt!
d) Tentativt børsinternfest 15. november
Khoa har sendt mail til «programmerene» (Feinberg, Emil og Grutle). Minst to av dem er interesserte.
Prøver å få til et interessant opplegg.
e) Oppsummering av internfest
Pål husker ingenting.
Det kom mange folk. Mange nye :D
Khoa ble full (ikke ekkel full, det blir han ikke).
Ingvild dro litt etter 12. Mange nyinterne som fortsatt var der da!
Mistanke om folk som ikke skulle være i bygget. Ingvild fikset.
Folk ble kastet ut klokken to som avtalt. Gikk bra. Spilte Burning Bridges og slo på lys.
Det ble nach andre steder. Folk hadde planlagt.
Folk var flinke til å rydde. Anja, Marte og Khoa var igjen og ryddet, men det gikk fint. Nesten bedre enn etter fredagspub!
Høflig stemning. Folk oppførte seg.
12-13 k i omsetning og +400 diff.
f) Nostrakort
Hva bør definere hvem som får kort? De som er nødvendige for at ting skal gå rundt? Antall timer? Vi tar en subjektiv vurdering.
Plakatmester skal få. Trenger nok ikke sende inn til Feinberg pga han får sannsynligvis fra nostra.
Vi tar en "RF-folk-med-nostra-kort"-pub-til-pub-runde. RU og DU har vi alt kuttet, og panikkhjelpansvarlig. Vaktmester får, ikke vaktmesterassistent. Utleiesjef er grei, spess pga SPF-lederverv. HB-redaktør får.
g) Gildestyret
Vi må tenke på folk, Jeanette sender ut en mail om hvordan det er å være Gildesjef.
h) Blæst
Plakater om "Nei betyr nei" osv.
Plakatmester vil ha egen dropbox-konto. Nei, drive er billigere.
Lurer på å lage en RF-wiki istedenfor Hviteboka. Altså en formatendring. Vi har ingenting imot det dersom noen vil jobbe med det.
Kan etter hvert lage nytt banner som henger på Frederikke.
i) Funkegoder
Vi har innført bongsystem for alle, tatt vekk jobbrus (de kan bruke bongene på brus istedet). Khoa lurer på om dette burde gjøres forskjellig for de forskjellige gruppene: at vaktene får en type funkegoder og barfunker på en annen osv. Vi synes ca det virker som en grei løsning slik det har blitt.
Khoa skal sjekke ut om det kan fungere å lage pizzabunn på forhånd, eller sjekke Asko, eller tilbud på Storcash. Alternativer til å kjøpe dyr funkepizza.
Frukt og nøtter som snacks = blir ikke så sultne underveis.
Skal vi bare opprette et verv som bakemester?
j) Medisinerforeningen
MF skal få fest. Regi fikser 12. september. Vakkert arrangement, de har ikke peiling på hva de driver. Stor konsert, lite rom.