HS-møte 26.11.2013

Torsdag 21.11.2013, kl. 14.15 i kjellern.

1. Gai/Gad/Gar
Kan ikke godkjennes grunnet manglende oppmøte. (Skjerpings)
 

2. Oppdateringer
Arr: har begynt å snakke om semesterstartsfesten til våren. Torgrim hjelper til med semesterstart. Konsert under semesterstart. Kaller inn til arrstyremøte neste uke.
Ludoturnering 28. november. Pynter kjellern i løpet av første uken i desember.

Jeanette: Skrevet KS søknad. Skrevet Genfors referat (nesten ferdig), Planlagt juleverksted 30. november. Eirik BS har vi økonomi igjen på interne alkoholfrie arrangementer?
Bedt desisjon om å oppdatere lovene.

David: Har vært teknikere på BotB. Julebordsesongen starter nå, utleiebonansa.

Geir: Husker ikke. Har kanskje svart på noe mail, litt kommunikasjon med noen fra eiendomsavdelingen. Prøver å finne ut hvem som skal på uglefest. Genfors. Skal skrive semesterberetning.

3. Kulturstyresøknad

Jeanette har skrevet og lastet opp alt bortsett fra semesterberetning fra forrige søknadsperiode, dette gjør Geir innen mandag, han har fått mal av Jeanette.

4. Julebord
 

14. desember. Vanlig julebord. Geir tar kontakt med Øystein Larsen.
ALLE fra HS må være tilgjengelige hele den dagen for å hjelpe til og på søndag for å rydde.
Planlegging av hvem og hva som skal kjøpes inn.
Bord-oppsettning, toastmaster og taler.

Geir ønsker beskjed fra ALLE som tror de har godkjente unnskyldninger til å ikke være med lørdag og søndag.

5. Eventuelt
5.1. HS kveld i baren
6. Desember. HS tar baren :)
Jeanette, Eirik F, David, Torgrim og Geir kan ihvertfall. Karoline? Rune?

5.2 Erfaringsoverføringshyttetur
Jeanette sender ut en doodle da hun er sikker på at alle de nye har blitt lagt til på lista. Karoline har du lagt til Olav? Eirik har du lagt til Brox?

5.3 Kommunikasjon om barvakter
Prøve å unngå ordet «jobb» vi jobber frivillig, appellere til at akkuratt DU kan gjøre en innsats.
«meldt seg vs satt opp».
Hva har konkret gått galt i år med rekruttering? Vi er under 30 barfunker, dette semesteret. Vi trenger minimum 70 stk hvis kravet er 2 helvakter/helvakt på en stor fest.

5.4. Rømmningsveier
Hvorfor har vi tatt over fellesarealet kjellern?
Vi har 3 tappetårn, 3 kjøleskap, askobur, gulvvaskmaskin og spritbar som står ute i «fellesarealet».
Dette kan ikke stå her!

5.5 Donaldsamlingen

Vi ønsker å få donaldsamlingen frem i lyset. Fjerne bildet med HS medlemmer og sette opp en bokhylle der i stedet. Noen/torgrim ser på muligheten og sjekker priser på skap som kan låses.