Referat HS møte 9/8-13
Til stede: Geir, Hilde, Eirik BS, Peter, Torgrim, Jeanette, David, Eirik F.
Ikke tilstede, ikke gitt beskjed: Alex, Karoline, Rune.
Tid og sted:
09.08.13 kl 13.15 i Kjellern.
Gai/gad/gar
Godkjent/Godkjent/Godkjent
1. Vurdering av forkursuken.
Geir: Flott med arr hver dag, lei av å stå opp tidlig.
David: hvor mye har vi brukt på kaffe? Geir: ca 200 kr.
Torgrim: en del folk er nuskjerrige, og en del nyinterne WOHO.
Peter: Redd for overproklamering. Bedre med en til en enn i fellesskap.
Jeanette: Ikke brukt uka på å presse på rekruttering men på å få de kjent med kjellern.
Torgrim: Syns RF'erne har vært litt lukket.
Peter: Syns gårsdagen (brettspill) gikk kjempe bra! Torgrim: Veldig inkluderende!
Hvor mange har vært her?
Hageleken var best, mellom 20-40 hver gang.
I dag kommer det mennesker. :)
Eirik er stolt av hvordan HS har stått på. Burde få mellomledere i kontakt med folk tidligere.
Vi er generelt enige i at dette burde man fortsette med.
Hva er årsaken til hvorfor vi gjør dette?
For å få nye? Eller for å få folk inn i kjellern
Se hvor koselig det er, ikke tressa stemning, naturlig habitat.
Gjøre om medlemslappene for at det skal bli bedre for folk å vite hvilke gruppe de skal inn i.
Få inn regi og kor, legge på en «usikker» som internansvarlig plukker opp.
Ta en ekstra session på ny-internfesten med gruppene. David er litt skeptisk til fellespresentasjoner av grupper igjen.
Enige i at uka har vært flott! :)
Skal vi ha quiz i kveld? :)
Jeanette kan prøve å ha quiz.
2. Fadderuken
Program:
Mandag: Fadderaften
Ansvar: Torgrim og Hilde (Geir i reserve)
Hva skjer? Vi har åpent 18.04.Faddergrupper som dukker opp. Konkurranser starter kl 19.30.
Hvilke konkurranser? Hoppbakke i aluminiumsfolie. De får: 0,5 m Aluminiumsfolie 4 pappkopper, 4 teip biter, 1 ølkork. Ølbong i premie.
Tirsdag: Kranførerkurs
Eirik F og Alex
Sluttpost: Bar/Kafe: Kjellern.
Post 5: Arr: Loungen
Post 4: Fag: Andre siden av foajeen ved kontoret.
Post 3: Kor: På scena.
Post 2: Blæst: Ved Tavla
post 1: Regi: Utenfor regigarderoben
Fordele faddergruppene de to dagene. Peter ta ansvar. Tar det opp på møtet.
Sender ut folk i 5 og 5 grupper ut fra kjellern. Alle 5 tilbake før neste 5 sendes.
Onsdag: Kranførerkurs
Eirik og Jeanette (Torgrim i reserve)
se Tirsdag
Fredag: Semesterstartfest
Torgrim og Peter.
Lounge, gir info hele dagen fredag.
Armbånd bestilt. Døra selger inngangsarmbånd. De kan veksles i melemskap i underetasjen eller i kafeen senest i slutten av baffeluken.
Spritbar. Må rigges.
Prat med Live ang å stenge biblioteket tidlig. + messaninene.
Peter sier ta med godt humør! :)
Lørdag: House/Tecnoparty NIGHTLIGHT!!
Åpner Kl 21.00
Cc 20/50 medlem/ikke medlem
Selger bare øl/cider/rusbrus/vin.
Kjellern er stengt.
Trenger folk i døra.
MÅ blæstes NÅ!
Mandag: Pub til Pub
Torgrim og Eirik BS.
Biblioteket vil ha egen pub i Loungen :)
Torsdag: Pub med Professor
Rune.
Fredag: Første RF-pub m/Quiz
Merima lager quiz, hvem holder? Lag quizark.
3. Hva må gjøres fremover?
Ta kontakt med gruppene ang Kranførerkurs.
Lage medlemskapskort.
Lage bonger.
Lage quiz til i dag.
4. Eventuelt
4.1 Innklapping
Klappe inn.
Arrmestere: Stefan, Merima, Ina, Tor-Martin, Gunvor.
Sjenkemestere: Alex, Einar, Eigil, Khoa, Gard, Jeanette.
4.2 Samarbeid med biblioteket
De vil ha vafler av oss til Abels Tårn på fredager.
Ulemper: Det er tidlig, og kafeen har stengt på fredager. IdaMarlene er med, og da syns vi ikke HS skal legge kjepper i hjula :)
Samarbeide i 1. etg. :)
Fortsettelse av møtet Søndag kl 15.30
Fortsettelse av møtet. Søndag 11.08. kl 15.30
Til stede Geir, Torgrim, Peter, Karoline, Hilde, Ida Marlene, Eirik F, Eirik BS, Jeanette.
Kom sent: Alex.
Ikke tilstede, ikke gitt beskjed: Rune, David.
Ida Marlene og Hilde er innvilget talerett.
Peter fikk ikke sagt noe på møtet i går, men skal få mail til alle faddere på matnat av faddersjefen.
4.3 Klappe inn baffelmestere. Adrian, Tale, Kari, Mangler en.
Webansvarlig: Jonathan F.
2. (Fortsettelse) Kranførerkurs.
Flaskehals i kjellern? La et av tårna stå ledige til salg?
Tappe Erdinger alkoholfri for de som ikke drikker? Om vi klarer å få det inn, det er tomt på vectura.
Sender ut grupper hvert 5 min. Første post utenfor regigarderoben. Alle postene må vite hvor neste post er.
Jeanette Lager Infoskriv.
Geir sender mail til CM ang hvrodan vi sender ut gruppene.
Jeanette ta kontakt med kor, regi og fag ang kranførerkurset.
4.4 Oppdatering fra Rekrutteringsansvarlig.
Tirsdag og onsdag. Snakk om at det er sosialt, og fordeler med å være med i RF.
Vanskelig å få kontakt med lederne for fadderordningene.
Alex: Send ut en rekrutteringsmail til de interne. Sender også en ny mail til fadderlederne.
Geir: en mail på interne og en mail på styre.
4.5. Medlemskort og bonger. Fargeprinting. Infoark på bord.
Langsiktig løsning: Snakke om det på Nostra møtet, ta videre med UiO drift. Eventuelt kjøpe egen fargeprinter. (Laserprinter?) Midlertidig løsning: printe på egne kvoter. Ifi er fortsatt åpen.
4.6 Abels Tårs
Abels tårn på torsdag kl 17. Kan vi steke Bafler? JA. Jeanette, Eirik og Geir.
Videre fremover. Levere hver fredag? Lage en plan på hvordan dette gjennomføres. Kan finansiere printingen! :D WOHO