HS-møte 29.05.2013

Møtestart: 16:26

Ikke tilstede: Arrsjef (forsinket med melding), ØU-Leder (med melding)

Tilstede: Kjellermester, Fagsjef, Formann, Blæstsjef, Regiformann, Arrsjef dukket opp 16:30

Neste møte for hovedstyret blir på MNSU-kontoret, onsdag 29.05.2013, 16:15, med følgende forslag til dagsorden:

• GAI/GAR/GAD/GAS

  • Ok/Referater underkjennes da de ikke er offentliggjort/Ok/Sekretær underkjent

• Eirik Fleisje innvilges talerett

• Oppdatering fra styrene

  • Regi

    • Kommer tilbake til alt ved et senere punkt.

    • Fin vårtaco, folk ble fulle og sånt, skulle ryddet opp bedre. (KS har crazy vedtak på manglende rydding nå)

      • Kommentar: Arr trenger kjøleskapsplass på Psildefrokost, det løser seg ved å ta ut øl midlertidig.

  • Arr

    • Skulle hatt flere funker på psildefrokost

      • Noen ble litt fulle under ryddingen

      • Rekordmange deltagere, tak på antall påmeldte anbefales neste år, det ble mye jobb.

    • Høyt og Lavt på Tryvann!

    • Konsert på semestersluttfest, Espen og bandet hans

      • Det er greit for Regi, så da blir det konsert etter quiz!

    • Mulig musikkvideokveld fredag 7. juni

      • Arrsjef slenger mail til DJ-gruppa / Bjørn, han var positiv

    • Litt erfaringsoverføring og sånt her og der.

  • Formann

    • Printer skal hentes på termstua på slutten av møtet

    • Har sendt mail om Abel-oppussing sammen med Stian, til fakultetet

      • Venter på svar.

  • KS

    • Har kasta ovnen

    • Har kjøpt ny fryser (den heter Line)

      • Skal ha liste og sånt med dato for innlegging, slik at vi slipper at det blir liggende igjen masse ting

    • Kjøleskapet som er kjøpt får vi reparasjon og sånt på

      • KM har garantibevis etc.

    • Har ikke fått varer fra Ringnes på 4 uker, var på cash and carry.

      • Får varelevering i morgen

    • Alkohol til hytteturer og sånt (matlaging etc.) skaffes gjennom KM og da våre gjeldende avtaler

    • Kaféen er stengt

    • Helligste-døren var åpen i dag tidlig

      • Alle som har 42-nøkkel skal påse å holde denne låst så mye som mulig

  • Fag

    • Har hatt REAL-frokost og pub med professor

      • Dette gikk bra, litt få på Pub m/Prof

    • Skal prøve å pushe nye fagsjef til å mekke faglige arr på kveldstid

      • Karrieresenteret er gira

      • Det var visst ingen som ville ha bedpres dette semesteret.

    • Har søkt penger til neste semester!

  • Blæst

    • Har ikke hatt så mye annet enn fagarr

    • Har kjøpt plakatbukk

      • Fikk en tlf sånn 3 uker etter at den ble bestilt, systemet rota litt

    • Printeren på IFI kødder, litt styr av og til, men vi får printe farge der :D

    • Hadde middag med fag og klarte fint å benytte seg av budsjettet

      • Glemte visst å invitere HB, men de er ikke nødt til å være med da...

  • Sak til sekretærstyret

    • INTERNBEVIS ETTERLYSES

      • Lamineringsark skaffes, og dette fikses asap.

      • Dårlig stemning uten internkort. :(

• Nytt kassaapparat

  • Ren KS-sak, vi fikk støtte fra Kulturstyret, innkjøp settes i gang snarest.

  • Skal passe på å ha det på plass før semesterstart, slik at vi kan kjøre god opplæring etc.

  • Hurra! Nå blir det lett å være funk og sånt.

    • KM får mer makt over kassaapparatet! Kan stenge den for alle som ikke har fått opplæring! Moahaha

• Løsning for store utlegg (storcash etc.)

  • Mat og sånt til Psildefrokost kom på rundt 20k.

  • Vi trenger en løsning som gjør at folk slipper å legge ut svimlende summer.

  • Banken og mange andre er IKKE fornøyde med bruk av store kontantbeløp

  • Skal vi ha betalingskort, må det være strenge rutiner på hvordan dette brukes.

    • ØU-Leder skal ha ansvar for dette kortet i såfall

  • Mulig å ha kredittkonto på storcash? Sjekkes.

• Ny tønnegrill

  • Overraskende solid

  • Presenning og altting. Den er låst fast.

    • Formann har en nøkkel, Regiformann har en nøkkel, og det ligger en i safen.

  • MNSU informeres om at de kan bruke den også.

  • Skal dekkes til og låses fast hver gang.

  • Dersom noen andre skal låne den, tar vi den symbolske kontakte sum 50kr

    • Lager knapp på kassa

  • Vaktmesterassistent blir nå også ansvarlig for grillens ve og vel.

• Kalenderen / arrfunker til arr

  • Det er skikkelig slit å skaffe mange nok funker til arr

  • Vanskelig å få gjennomført på en jevn måte

  • Hvis vi har noen som skaffer funker og sånt uansett, så burde de kunne hente inn arrfunker også.

  • Det er enkelt å legge inn arrfunker i kalenderen, sammen med barfunker og sånt

  • Kommunikasjon mellom KS og AS slik at skjenkemester vet hvem som er arrmester og omvendt.

    • KM etterlyser at det lages en helt ny kalender som rydder opp i rotet

  • Må se på internansvarlig-vervet og hva som faktisk SKAL inngå i det

    • Har tidligere hatt ansvar for alkoholfritt-arr budsjettet

    • Kanskje dele opp ansvaret mellom de to?

    • Kan ta det opp på erfaringsoverføring

  • Mulig å opprette et verv i AS som ordner dette?

    • Ballen spilles i retning høstens HS

  • Vi sjekker og mekker kalenderløsning fort

• Regi og kulturstyresøknad

  • Har søkt en kvart mill av VTKS

  • Det å få en slik sum når man søker som enkeltforening er ikke lett, og må rettferdiggjøres

  • Løsningen som er foreslått er at Regi forplikter seg til å leie ut utstyret

    • Hvis Regi opphører, vil utstyret som er søkt penger til bli fordelt mellom Nostra-foreningene (dette gjelder ikke utstyr som Regi allerede har)

    • Nostra-foreningene sier fra seg muligheten til å søke om penger til denne typen utstyr fra VTKS. (Mobilt utstyr og sånt)

    • Krav fra Nostra-foreninger er at de likestiller med RF når det kommer til prioritet på utstyr.

      • Det er de egentlig allerede, Regi vet bare om RF’s arrangement veldig tidlig

    • Det er mulig at etterspørsel og booking vil øke, men utstyrsmengde øker også, så det burde løse seg greit.

    • Det foreligger en spesifikk plan for hva disse pengene skal brukes til.

HS vedtar at vi er med på dette.

• Erfaringsoverføring

  • 29. juni

  • Er Reidar på bryllupsreise da?

    • Erf-overføring skjer mellom utleiesjefene før dette

  • Hviteboken oppdateres innen erfaringsoverføringshytteturen

    • Hvis man trenger LaTeX for å mekke, finner man en løsning å det.

    • Kanskje man skal lage en wiki?

    • Uansett nøste sammen de Hvitebok-dokumentene vi klarer å oppdrive.

• Søknad VTKS sammen med STUDiO

  • Penger til innleie av utstyr til de største festene

    • 20k er et fint tall

  • Småtteri til ute-arr og sånt?

    • Jada, ser om det går i alle fall.

• Ymse

• Materielle skader ifm Psildefrokost-rydding

  • Ett av de runde bordene ble ødelagt under transport

    • De er litt sånn slitte generelt

      • Vi må da begynne å si til TA at disse må flyttes på forhånd

    • Teknisk er kjempeglade i møblene sine, det er biblioteket også.

    • Dette skulle blitt sagt fra om med en gang

  • To stoler fra 2. etasje ble ødelagte

  • Priser og forhandler for materiell hentes inn sammen med en pen beklagelse

    • Når dette er gjort ser vi på muligheten for reparasjon vs. kjøp av nytt