HS-møte

<16:20 - Burull knoter med et banner>


- GAI/GAR/GAD

    Referat foreligger ikke.
    GAI/GAD Godkjent.




- Oppdatering fra styrene

    Arr:    Det var en bra fest på fredag! Stappfullt, ting gikk greit i arr-øyemed.
        Ellers er det stille og rolig. Arrsjef har snakket om nye arrgreier på Mandager.
        Har fått regning for leie av hytta.

    KS:    Bortsett fra arrangementer i forrige uke har ikke mye skjedd. Jobber med å få
        på plass gode gamle rutiner. KM skal se litt på vareutvalget.
        Kafé går bra, det foreligger planer om mer opplæring på espressomaskinen.
        Oppvaskmaskinen er nå bare litt legg, men det ligger an til bytte av slange.
        Tappeanlegget har fått byttet...div. Det snakkes om flere bytteoperasjoner.

    Regi:    Regi gjør mye og mer. Var godt involvert i åpninga. Er ca på plass, men ikke helt ferdig.
        Litt småting som gjenstår, noe som antagelig vil gå seg til i løpet av et par uker.
        Noe smågreier med kaféanlegget. Skal i løp
et av semesteret finne en bedre, mer permanent
        løsning på dette.
        Målet er å sette opp noe som ikke krever mye omrigg når man går fra en setting til en annen.
        Potensielt få quiz-micen til å gå på kjelleranlegget slik at vi får et jevnere lydnivå etc.
        Kommer etter hvert.

    Fag:     Har ikke gjort så mye. Alt gikk bra i forrige uke. Gir foredragsholdere noen bonger.
        Jonny går på med stor iver.

    ØU:    Har betalt ditt, og før bilag på datt. Tempoet er i ferd med å øke. Omsetningsoppgave til
        næringsetaten skal leveres innen 31. mars, full kontroll på dette. Momsrapport også i gang.
        Det viser seg at en sopp har lagt ut for hyttetur i høst uten å levere refusjonsbilag etc.
        Dette ordner seg i bunn og grunn.
        Vi får tilbake hele depositumet for puben.
        Flyttet 100k fra sparekonto til kjellerkonto.
        Likviditetsmessig så ligger vi pent an, da det har dukket opp penger fra oven. /clap
        
    Blæst:    Blæst har blæsta, og dette gikk bra! Det ble jo stinn brakke!
        Snart Real-frokost, plakater kommer opp asap.
        Kjøre opp blæsting på skjermer rundt omkring. Blæstsjef.
        Banner er nå oppe, og er til og med GAFFATEIPA slik at det skal holde seg på plass.
        

Sekretær:    Mail ut, mail inn. Internkort er stort sett på stell fortløpende.
        Tilgang er stort sett på stell. Send mail til sekretær hvis noe er i ulage,
        så ordner det seg plutselig!
    
Formannstyret:    Det kommer 43-sylinder i kontordøren. Vi får ikke printer fordi det ikke er plass til det.
        Tilgang til kontoret i 3. etasje kommer når mail blir sendt til Unni Bingen (Sekretær fixer)
        Vi sjekker ut mulighetene for printer på kontoret videre.
        På onsdag er det abelpris-streaming. Vi er alle invitert til vitenskapsakademiet. Sikkert
        gratis champagne og sånt.
        Mulig vi kan kjøre opp streamen i kafeen mellom et par filmer. Det streames åpent på nett.
        Dette kan kanskje ordnes. De skal dele ut noen t-skjorter, mulig vi får og.
        Har vert på nettverksmøte med realistlista. Det var nettverksbyggende.
        Vi fikk to gaver fra KU og SVFF på fredag. Vi fikk døra vår tilbake!
        Kan jo snakke med bjørneblæs og lure litt på hvordan det er med sånn berging
        og sånt i en forening man selv er en del av.


< En liten notis: Det er lov å si til teknisk at de gjerne må komme innom og få en kaffe og baffel,
          de trenger ikke å betale for dette, vi er jo glade i de. :) >


< 16:36 - Burull er ferdig med knotingen. >



- Oppsummering 16/3 (forrige uke)

    Generelt har det vert mye jobb, men ting har gått bra. Når man dealer med biblioteket
    har de ofte noen overordnede planer, som ofte er lite konkrete. Når de først er
    konkrete, er de ofte urealistiske. Være litt obs på at dette ofte er tilfellet. Ofte.
    Være tydelig på hva vi leverer, og hva andre må fikse. De tenker ikke alltid så mye
    på de praktiske tingene. (Basic oppsummering dagtid 14/ 16)

    16/3 solgte vi for 113 700-og-noen kroner. Hurra!
    
    Skal vi fortsette med set-upen vi hadde som en standard for foajefest?
    Den fungerte veldig bra. Tok litt tid å få det klart, men det fungerte. Litt knot
    med et kassaapparat.
    Som vakt fungerte det bra, ting gikk bra for seg. Bandet fungerte fint i kjelleren,
    køen forsvant da noen gikk opp i steden. De som ble igjen i kjelleren var veldig
    fornøyde med bandet! Bandet var også fornøyde.
    Trengte på et tidspunkt veldig mange vakter i spritbaren, den var smekkfull.
    Vurdere om denne skal være utvidet fra starten av.

    Regi vil se an om man kan avgrense dansegulvet litt bedre, akustikk og sånt.
    Heistilgang var ikke slik som den skulle være, men dette er noe som vaktsentralen
    må fikse.

    Kroksystem for molton litt knotete i forhold til vaier, men ikke mye.
    De minste krokene kan vi få byttet ut. Mer molton bør kjøpes inn.
    
    Kafé og foredrags-business gikk bra. Espressomaskinen bråker generelt litt,
    men folk ville jo ikke bruke mic heller, weird.

    Priser på enkelte produkter i sortimentet bør opp.
    Veldig mange nye funker, de var litt sløve til tider. Tar en runde via tjenestevei.

    Kommunikasjon med biblioteket -> Også til andre.


- Møtefrekvens

    Ser hvordan det går med ett møte annenhver uke.
    Neste møte tar vi via mail grunnet påske etc.



- Ta bilde av HS

    Gjøres på slutten av møtet.




- Nostrakort

    Dagansvarlig burde egentlig få nostra-kort, dette fikses.
    Systemet med quizmaster endres ikke.
    
ØU
KS herunder også kaféstyret.
HS
AS
Vaktgruppesjef?
Husbjørnen Redaktør
Blæst, sjef og plakatmester. (pm må defineres skikkelig som et verv)

Gå tilbake til systemet med "disse vervene får, disse KAN få".



- Medlemsskap / kort

    Vi skal selge medlemsskap i kaféen.
    Sekretær printer ut. Farge endres til noe annet enn rød eller blå.
    Quickfix uten gradient etc.
    

- Ymse

    - Bilagsføringskurs
        - Kjører små bilagskurs på mandager med praktisk info og opplæring.
        - Ting som at når man legger ut for noe, så skal man ha separate kvitteringer etc.
        - Satser på å få gjennomført en runde før påske.
        
    - Innklapping av Simen som vaktgruppsjef
        Done, nå må han føre bilag og sånt.

    - Hvor venner er vi med UB
        - Greit at vi gjør ting sammen med biblioteket. Gjøren en vurdering
          på hva som gagner oss, og hva vi får igjen for det vi gjør.
          Må finne oss en slags mellomgrunn på det. Vi vet ikke hva biblioteket
          har planer om i fremtiden, men vi bør fastsette ting slik at de faktisk spør
          oss, i steden for at de tror de kan si "dette fikser jo RF". Slik er det ikke nå,
          det er bra, for vi vil ikke havne i en slik situasjon.

    - Danskebåttur
        - Arrsjef sender ut invitasjonsmail så fort som mulig.
        - Prisen blir antagelig noe rundt 450kr.
        - Billetter kan avbestilles innen en mnd. før.
        - Gratis for de som jobbet inn penger til RF på åpen dag.
        - Vi har 33.333333333 billetter. Kan nok også bestille flere ved behov.

    - AFM
        - Sjur kommer og snakker om det på mandag.
        - Trenger ikke nødvendigvis å ha skjenkemester, men greit å ha noen som kan
          orge interne greier.
        - Gjør ting enkelt, vi har 3k å bruke. Bør unngå mye jobb.
        HETT TIPS: DAVID SELGER PØLSER UTPÅ KVELDEN! :D:D:D:D:D:D:D

        
    - Donaldsamling
        - Har vert avtalt at den skal stilles ut i biblioteket.
          Har snakket med Donaldansvarlige, og de har en plan på saken, med de vi har
          2 eksemplar av etc.
    
    - Vaktgruppa
        - Trenger mer samband. Vi får Simen til å sende oss mail ang. dette.
    
    - Mailinglister
        - Få KM inn på Kafélisten.
    
    - Vaffeljern
        - Har sett på ulike industrielle vaffeljern. Pris på 7-8k ca. Videre
          vurderinger tas fortløpende.

    - Anti
        - Eurobox eller noe sånt, slike som regi har til oppbevaring. Kan jo
          putte lapper på og få skikkelig system på ting (vet, skummelt dette).
        - Finne ut om vi kan ta over mer av anti.

Vi har tatt bilder av HS. Kult lizzm.