HS-møte

Dagsorden:

- GAI/GAR/GAD
    Godkjent

- Oppdatering fra styrene

    Fag  :    Douglas Mall- 23. jan. Alt er klart med leie av rom etc. Fagsjef snakker med vaktgruppa.
              Bed. pres. i februar, 16. februar 17:00, MacKinzey
    
    Arr  :    Semesterstartfest med Cyb 27. jan, var på møte forrige onsdag (dato). Har opprettet felles mailingliste,
              si ifra til Hans om du vil stå på den. Møte førstkommende onsdag om festen.
              Har vert i kontakt med OSI-folk for å få reservert hytte. KSI ikke ledig før overgangen mars-april,
              evt. blir det i slutten av midtveis-uka. Vil vi ha hyttetur i "dødperioden" må det bli på en annen
                 hytte enn KSI, e.g tannlegehytta. Ser etter alternativer. Prøver å få lagt hytteturen til slutten av februar.
    
    Blæst  :  Lager plakat og blæster for Douglas Mall-, trenger funker, minst en til.
              Feinberg vil ikke lenger være facebook og -ansvarlig.
              Stian blir "twitter-ansvarlig" (Ansvarlig for sosiale medier etc.)
              Ordne plakat om salg av T-skjorter. Formann har hørt fra noen andre i t-skjorte-komiteen at de vil ha plakater.
    
    Regi  :   Har gjort det regi gjør best. Jobber litt med regi-sosiale ting, eller lite. Første aktivitet bli semesterstart.
              Stort sett regi som har mest å flytte til VB når den tid kommer.
              Så snart teknisk sier greit, setter regi i gang med flytting.
              Har blitt ymta frempå om en regi-klinikk, dvs. regi ordner internfest. Enten nå, eller til høsten.
              Det blir i kjelleren. Vår-taco engang etter tilbakeflytting.
              Regitjenester: regi@rf.uio.no i god tid, gjerne med oppfølgingsmail når det nærmer seg.
      
    Formann:  Har hatt juleferie, prøvd å finne ut mer om flytting, men venter på svar fra teknisk før noe kan gjøres.
    
    KS:       Sjonglerer svinn-telling og konte-lesing for tiden.
    
    Øko:      Har ikke skjedd mye siden midten av desember. Har heller ikke kommet inn mye arbeid i denne perioden, pussig.
              Har fått slengt opp en "uadressert reklame nei takk" på postboksen vår!
              Har dukket opp et par regninger, bl.a en fra banken om at det ikke var dekning for trekk fra konto, til Ringnes.
              Purre på UiO om driftsstøtten for maskeradeball. Ting ligger generelt greit an, bilagsføring går fortløpende.
    
    Sekretær: Skaffer seg oversikt over nøkler og tilgang til pub/kontor, har hatt kontorerfaringsoverføring med avtroppende sekretær.
          
          
         
- Budsjett

    Tar utg.pkt. i budsjettet fra i fjor, men husbjørnen får litt mer.
    Arr og KS fikk mer penger pr. pers enn fag, blæst og ØU, ser på dette.
    Ser på hvor mye penger vi bruker på interne. Vi bruker stort sett like mye som vi alltid har gjort,
    men vi har flere interne enn før. Ser på poster som f.eks internfester.
    Inntekter og utgifter fra semesterstartfest med Cyb deles 50/50.
    Detaljene i budsjettet blir diskutert og vedtatt på erfaringsoverføringshytteturen.

- Budsjett for erfaringsoverføring

    Erfaringsoverføring:    Budsjetterer for mat og transport.
                    Transport: 1000kr
                Mat      : 2000kr
                Totalt   : 3000kr
    
    
- Plan for semesteret (internfester etc):
    Semesterstartfest med Cyb 27. januar
    Hyttetur 2. mars (tentativt)
    Internfest 21. januar. Tema: Børst og Bacon! Fag arrangerer. :)
    Halvveis-til-juli-bord antageligvis tidlig mars, dette blir i kjelleren.
    Biblioteket vil har innflyttingsfest 14. mars. Vi tar en prat med de om dette, ang. om vi skal ha åpent i kjelleren.
    Stor foajè-fest som vår innflytningsfest den 16. mars.    
    Biørneblæs vil ha 41-års jubileum 28. april, kjelleren.
    Vaktgruppa vil ha kjelleren natt til 1. mai.
    Semestersluttfest 15. juni.
    Første real-frokost blir siste torsdag i februar.
    Setter mer detaljert plan på erfaringsoverføringshytteturen.
    
- Orientering om erfaringsoverføring

    Alle kommer untatt Sivert og Stian.
    Hytten ligger pokker i vold (gokk) utenfor Kongsberg.
    Skal vedta plan for semesteret og budjsett.
    Hvordan rekruttere folk til foreningen, og hvordan få de til å ta på seg større verv.
    Formann sender ut en mail om turen, med diverse punkter.    

- Semesterstart med Cyb
    
    27. januar på IFI2, med Escape og kantinen og hakket over (spritbar)
    Innslipp på hjørnet slik at inn og utgang fra Escape blir smooth.
    Cyb ordner alt i Escape, RF har ansvar for innslipp og utslipp spritbar og inngang, noen streifvakter. (Basically 1. etasje)
    Inntekter og utgifter deles 50/50.
    Spørsmål rettes til Hans.

- Flytting
    
    Har egentlig ikke hørt noe som helst annet enn at biblioteket flytter inn nå, og vi flytter inn en gang.
    Snakker med biblioteket først, deretter teknisk dersom det er nødvendig.
    Snakker litt med SiO om vi kan være lenger i puben.
    
- Innklapping av verv

    Roar Emaus og Stefan Remman -Arr. mestere.
    Emil Mogstad                -Quizmaster.
    Ingvil Aabye                -Redaktør husbjørnen
    Jonatan Feinberg            -Vevmester
    Stian Lågstad               -Twitrer

- Drift av puben

    Kan godt ha Mandager, internt evt. fredag 20. i steden for 21. jan.
    Tar ikke sikte på å ha åpent for eksterne før vi er tilbake i kjelleren.
    Forslag: Pub til pub-runde der vi sier ifra til folk hvor vi er de fredagene som er aktuelle i februar,
    Uglebo, SV etc.
    
- Ymse

    David:
        Ønsker å få til en arbeidslivsdag på matnat-nivå.
        IAESTE bruker å ha sin arbeidslivsdag i februar, IFI har Dagen @ IFI.
        Dette kan vere aktuelt å holde i september, planlegging må i såfall starte nå.
        Fagsjef for gildet er positivt til det, mulig å få med UB?
        Lodder stemning og ser litt etter folk, mulig at noen fra MNSU vil lede prosjektet?
        Samarbeidsprosjekt mellom RF, MNSU og andre interesserte.

        StudiO har blitt bedt om å arrangere alle festers mor. Er dette noe vi vil vere med på?
        Det ligger sannsynligvis ikke noe særlig med penger i dette for oss. Hva vi vil gjøre er
        opp til oss. Vi skal uansett ikke tape penger på å være med.
        Mulig at vi kjører harryaften der? Få underetasjen?
        Tenker på saken.
    
    Fast møtetid:
    
    Sender snart ut doodle med aktuelle tidspkt. for faste møter.
    Bør ha hver uke i flytteperioden, kan ta ny vurdering etter dette.

    Nederlenderne:

    Masterstudenter på et program på et universitet i Nederland har kontaktet oss.
    Sender et svar for å si at vi er her.