HS-møte

Referat fra konstituerende møte i HS 23.11.2011


GAI/GAR/GAD

Godkjent.


Vi er konstituert!

    
Oppdatering fra styrene:

    Ingrid venter på at Ingrid skal ta over.
    
    Hans har tentative arrmestere.

    Siste bed.pres har blitt avlyst, den kommer tilbake til våren.
    Real-frokost går som planlagt i morgen.

    Blæst hadde intent nytt å melde. Møte om plakater til semestersluttfest
    holdes i morgen.

    Formann er litt sløv denne uken, mulig bryggende sykdom.
    Universitas tenkte visst å lage noe greier rundt forrige bed.pres, ang. jagerfly
    etc. Ser ikke ut som dette ble noe av.

Arrangementer til våren:

    Planlegger for at vi tidligst kan holde arrangementer fra 14. mars.
    Biblioteket vil ha en stor "velkommen tilbake"-fest i VB 14. mars.

    Cyb vil ha oss med på semesterstartfesten deres. Vi tar en vurdering på det
    når vi vet hva det vil kreve av oss og hvordan tankene rundt festen er.
    Siden det blir vanskelig å få til en egen semesterstartfest, stiller vi oss
    positive til samarbeidet.

    Andre arrangementer som skal holdes:

    - Harryaften

    - Superduperfest

    - Psildefrokost
    
    Må huske å holde litt fokus på å spre disse store festene utover, slik at vi
    unngår for mye slitasje på arrgruppa etc.
    Mulig å flytte harryaften lenger frem på våren, slik at ikke denne havner
    rett oppi bibliotekets åpningsfest.
    Vi ser mer på stemningen etter hvert.

    Forslag:
    Sosialisering med professorer en gang i måneden, der det blir holdt korte foredrag
    og man kan drikke øl og ha det moro etterpå.

    Hyttetur:
    
    Antagelig mest gunstig at denne blir holdt i februar. Alternativt etter midtveis.
    Arrstyret tar en liten diskusjon på dette i morgen.
    Erfaringsmessing har vårturen alltid vert mindre. Vi satser på å få tak i
    KSI-hytta, da denne sannsynligvis passer best.
    Prøver oss med å ta kontakt og melde vår interesse.

    Andre arr:

    Samarbeide på datoer med andre foreninger, sette disse tidligst mulig slik at
    det blir så lite knuffing som mulig på dette.
    Fysikk vil samarbeide med oss ang. bed.pres. Dette kan fungere veldig bra, spesielt
    når vi kommer tilbake til kjelleren.

    Sette datoer for internfester, helst innen erfaringsoverføringshyttetur.

    Erfaringsoverføringshyttetur:
    
    Har pr. dags dato ikke hytte enda.
    Vil ha turen så tidlig i januar som mulig. I alle fall i januar.
    (Litt nødløsning) Formann har tilgang til en hytte der det er plass til folk.
    Lurer på å invitere Christian Magnus som har en flott hytte tilgjengelig.

    Generelt legger vi følere ut og ser hva vi får tak i.
    Vil helst ha innen 2 timer reisetid.
    Telttur skrinnlegges.



Verv:

    Christian Magnus fortsetter som utlånsansvarlig.
    Jorun, Stefan og Sondre sjenkemestere.

    Sindre blir internansvarlig.
    Samtidig oppfordres alle til å benevne Miriam som internansvarlig! :D


    
Ekstraordinær generalforsamling:
    
    Vi må skaffe oss kafèsjef.
    Noen(tm) har på en fest sagt at Noen(tm) vil stille.
    
    Kaller inn til ekstraordinær gen.fors så tidlig som mulig neste semester.
    Venter med innkallingen i alle fall til neste HS-møte.

Forslag:

    Flere fordeler jo mer man jobber som intern?
    Midlertidig internkort?
    En liten oppmerksomhet til de som utmerker seg og står på utover det vervet krever,
    ølbonger for eksempel. Synliggjøre at dersom du jobber mer enn bare det som kreves,
    får du noe igjen for det.
    
    Må få folk til å bli med på nedrigg/rydding etter fester, slik at alle blir med og
    kan dra hjem så tidlig som mulig.
    Ønsker et opplegg slik at ikke f.eks arrfunker rigger opp, har dødtid på festen,
    men kan ikke drikke fordi man skal rigge ned etc.
    God rullering?


Sekretær noterer seg at det trengs mer kaffe til neste møte.

Budsjett:

    Fag har litt penger som fag ikke bruker, formann tenker at noe av dette kan flyttes
    til Husbjørnen, slik at de også får et sosialt budsjett.
    Ser generelt litt på lignende ting.