Møtet starter 16.10
Tilstede: Stian, Christian S, Christian B, Ingrid, Sivert, Merete, Jeanette, Malin (invitert), Bent, David, Jørgen
Dagsorden, innkalling og referat godkjent.
- Oppdatering fra styrene
Fag: Gøran Moen kommer for å snakke om romfysikk og forstyrrelser for gps på den første REAL-frokosten. Jobber med bedriftspresentasjon og REAL-frokost nr2.
ØU: Skjedd lite. Jobber med regnskap og (bamse)moms.
Arr: Jobbet mye med semesterstart, det meste skal være i orden fra arr sin side. KSI-hytta er booka til hytteturen 21-23.okt
KS: Gjort ingenting i sommer, men alt denne uka. Bestilt drikkevarer, gass, ordner med tappetårn til semesterstart, osv. Sliter med kommunikasjon med skjenkemesterne, men skal ha møte snart. Søknad om utvidet skjenkebevilling sendt. Vasker puben torsdag 11.aug
Regi: Ikke skjedd så mye i sommer. Fått inn ting til semesterstart, og jobber generelt med semesterstart.
Blæst: Fiksa plakater for semesterstart. Skal få til blæsting på infomøter. Søknad om å henge opp banner på fredrikkebygget er sendt. Blæstsjef og sekretær fikser litt på det gamle banneret.
Sekretær: Ordner med internkort, adganger, nøkler og sånt tull.
Formann: Henger på /b/ og spiller kabal.
- Innklapping av verv
Arrmester: Øyvind Elgstøen
Skjenkemestere: Martin Rødvand, Stefan Granberg
- Forkursfesten
Fredag. De små barna kommer hit etter grilling. Greit at HS og übersosiale rf-ere er tilstede for å verve. Formann tar ansvar for at folk er tilstede. Vi håper på å fylle puben med forkursbarn.
- Semesterstart
Mandag: Åpen pub fra 1804 til 0200
Kranførerkurs: Tirsdag til torsdag. Formann har begynt å planlegge hvem som kommer når på kranførerkurs. Vi tenker å ha kranførerkurs fra 1804-2100, og ha puben åpen for alle fra 2100 til 0200. Formann tar kontakt med Marianne Jacobsen angående kranførerkurs for internasjonale studenter.
Grilling: Internansvarlige griller og verver. Fikser kanskje hageleker.
Semesterstartfest: Vi skal legge 11.7 tonn med gulv i gymsalen. YAY! Plastgulv legges som puslespill. Her må folk hjelpe til! Gulv og transport er bestilt.
- Kjøp av gjerder
Malin forteller at vi i fjor brukte 1000kr på å frakte gjerder (leie bil) fra neuf til alle våre arrangementer, noe som fort blir dyrt. Det er ønske om å kjøpe 10 gjerder. David forteller at det koster ca. 1000kr per gjerde. Dette blir ikke gjort nå, men bør være klart til vårsemesteret. Malin skal sjekke hva gjerder vil koste oss, og hvor/hvordan vi skal oppbevare dem.
Gjerder til semesterstartfesten: Jeanette leier varebil så vi får gjerder til festen.
- Uteservering i fadderuka
Her var vi altfor sent ute. Skal man ha uteservering må det planlegges mye tidligere.
- Info til brønnøysund
Sekretærjobb. Stian ser på saken.
- Ymse
KS sin økonomi: Lite penger på kontoen Ringnes tar penger fra? "Godt spørsmål", svarer Bent. Bent skal se på saken.
Første internfest: Blir 10.september. Arrangeres av internansvarlig (matlaging, etc).
Uka etter fadderuka: Åpen pub på mandag, onsdag og fredag. REAL-frokost og kafé på torsdag.
Lokale til Las Vegas: Hvis semesterstartfesten går veldig bra vurderer vi fredrikke. Andre alternativer: sophus lie, anestesien, samarbeid med svff.
Maskeradeball 18.november: Vi har fått 50,000kr til maskeradeball. Ida og Kine foreslås til ballverter og arrangører.
Dato for generalforsamling: Onsdag 9.november.
Gildestyret: Skal være i 2013, og skal velges 1.5 år i forveien. Det må søkes om penger tidlig. Styret bør bestå av rfere, gjerne noen som var med i forrige gildet. Alle tenker på mulige kandidater.
Astrofestival 13.november: Visstnok siste gang denne festivalen arrangeres. Skal vi delta? Formann snakker med arrangøren og sjekker været.
T-skjorter: Skal komme senest 12.august, men usikkert. Formann skal mase på dem. Angående vakt-tskjorter så skal formann og vaktgruppesjef ta dette en annen gang.
Adganger og internkort: Sekretær maser om å få lister over interne og hvem som burde ha tilgang til puben og kontoret.
Møtet slutter 17.10