NTL UiO har p.d.d. 5 frikjøpte på kontoret i Fysikkbygget. Leder og nestleder er valgt av årsmøtet med ansvar for å lede foreningas arbeide for medlemmene. I tillegg har vi frikjøp til å jobbe med personalsaker og verving.
Organisasjonssekretæren har ansvar for å utvikle og vedlikeholde rutiner for foreningens administrative oppgaver og daglig kontordrift, samt å være en sentral støttefunksjon for foreningens ledelse i deres daglige arbeid. I tillegg skal organisasjonssekretæren jobbe med utforming av informasjon. I perioder vil det også være behov for noe analysearbeid og statistikk.
Oppgaver
Administrasjon:
- forbundets medlemsregister
- oppfølging av inn- og utmeldinger
- reiseregninger og refusjoner
Daglig kontordrift:
- ta imot henvendelser fra medlemmer, tillitsvalgte og andre
- innkjøp, rekvisita
- felleskalender
- ansvar for fellesarealer
Arrangementsavvikling:
- bistå i planlegging og ansvar for praktisk gjennomføring av møter, seminarer, reiser og andre arrangementer
Kommunikasjon:
- ansvarlig for oppdatering og vedlikehold av foreningens nettsider, Facebook og utarbeide informasjon til medlemmene.
I samarbeid med ledelsen:
- oppfølging av tillitsvalgte, medlemmer og andre
- koordinere og utarbeide årsrapport til årsmøte
- administrativt arbeid med lønnsforhandlinger
- bistå i eventuelle streikeforberedelser
Ønskede kvalifikasjoner
- Erfaring fra kontorarbeid og generelt gode datakunnskaper
- Erfaring med enklere regnskaps- og budsjettarbeid
- Erfaring med informasjons- og kommunikasjonsarbeid
- Interesse for fagbevegelse og organisasjonsarbeider en fordel
Foreningen trenger en selvstendig, ryddig og serviceinnstilt person som trives med å jobbe i et lite og hektisk miljø.
Oppgavene er hovedsakelig på seniorkonsulentnivå. Stillingen innebærer frikjøp fra ordinær stilling ved UiO. Vedkommende vil beholde lønnsnivå fra ordinær stilling. Arbeidssted er på vårt kontor i Fysikkbygget.
Tiltredelse: 1.2.2020
Kort søknad med CV sendes kontor@ntl.uio.no innen 17.12.2019
Spørsmål kan rettes til leder Natalia Zubillaga 22 85 59 41 / mobil 97 88 73 36, natalia.zubillaga@sai.uio.no