Referat fra medlemsmøte 18. mai

Til stede: Herman, Sveinn, Nicholas

Meldt frafall: Martine

1. Gai, gad, gar (Store Sol beklager sen innkalling)
   
   1. Ja -denne var innkallingen sen nok.
2. Post 
   
   1. Brev som bekrefter hva vi allerede visste - at vi fikk driftsstøtte på 2500
   2. Pegasus (/TG) blader
3. Laiver i sommer (Vargh-laiven og Sommerlaiven, hhv. 2.-4. juli og 5.-8. august)
   
   1. Sommerlaiven er spikret
   2. Hvem fra URL blir med på Vargh-laiven?
   3. Vi sponser laivene for å få opp aktivitetsnivået. Kommentarene som har kommet på mail tas alvorlig og vil legge føring for fremtidig praksis.
   4. De som sponses skal skrive noe om deres sponsede laivdeltakelse.
   5. Folk må huske å betale deltakeravgiften ! (Sponsing er "tilbakebetaling")
4. Sjokolade
   
   1. Bergene nøtt
   2. Melkesjokolade i tilfelle allergiker.. men.. vi ble nå klar over at den passer seg ikke som 'nødløsning' da den inneholder diverse ufyseligheter for enkelte.
5. Nederland tur (19-20)
   
   1. Vi sjekket diverse muligheter på nett - ferge, tog, fly.
      
      1. Beste alternativ er faktisk fly: minst styr, 1300 nok (nå) (t/r - KLM - Gard. faktisk)
6. Eventuelt
   1. Noen samtidskommentarer fra Sveinn midt i møtet.
   2. Herman og Peter som er innrullet i styret må føres opp på styre-epost-listen.
   3. Nicholas spør økonomiansvarlig om refusjonsordningen kan revurderes - flere blir nå sittende med mange skjemaer og det er uvisst når man faktisk kan få overlevert dem; og om det ikke opplyses på forhånd når den økonomiansvarlige vil være til stede kan det hende man mister semesterets/årets mulighet for overlevering.
   4. Styret vedtar at det skal komme positive rapporter av deltakernes erfaring fra laiv - styret forbeholder seg muligheten til å korrigere rapportene.. nah, bare tuller -poenget er:
      
      1. Vi ønsker at laivdeltakere skal skrive noe om hva de syntes om laiven de var på.
   5. Husk: Pitcheforum med Laivfabrikken om en uke - Sveinn sender epost.