Til stede: Sveinn, Martine, Lise, Nicholas (skribent)
1. Gai, gad, gar (Store Sol beklager sen innkalling)
--- Vi aksepterer unnskyldningen om enn forfjamset over at han beklager for en uke før møtet, vi har da sannelig opplevd dårligere.. men han spesifiserer så at det ikke nødvendigvis er for denne gang - kanskje en unnskyldning på forskudd..?
2. Post (Nicholas)
--- Tre tilsynelatende viktige dokumenter
-Brev fra SiO om registrering av forening
-Brev fra SiO om driftsstøtte fra Kulturstyret
-Brev fra Hyperion om årsrapport.
3. Orientering fra Store Sol om rikets tilstand/stillstand
-Katakombevandring aftermath (er i skrivende stund ikke gjennomført, så
det blir nok muntlig orientering)
--- Det var et vellykket arrangement med 450 gjester. Store Sol er innstilt på å gjenta det neste år dersom det er et ønske fra fadderordningen. Orienteringen var grei nok. Vi stilte opp med fire monstre.. eller lignende. (Monster-)guide var vel Sveinn og - han vekslet etter behov. Wow, Store Sol har heftige ferdigheter. Kjempe, kjempe, sa han kanskje en kjempe til. 3x kjempe gøy. Lise sier at vi glemte å gi URL flyers.. en mulighet mistet. Uff.
--- Vi oppbevarer nå 11 flosshatter for fadderordningen
-Tolkienfestivalen i september er avlyst, så det blir ingen minilaiv
--- Grunnet manglende påmeldinger.
-Stand på foreningsdagene: Martine sto og rekrutterte, og skal hylles!
--- Hyll! Hyll! Hei!
4. Status årsrapport (Sveinn): Sveinn er for stresset til å klare å
finne igjen innmeldingsskjemaene, og lurer på om foreningen har vondt av
å være utmeldt av Hyperion et år.
--- Store Sol klasker panne fordi Lise sa noe han hadde glemt - at medlemslistene ligger på nett (om enn godt skjult).
Vi har minst seks stykker som faller under den nødvendige kategorien av under 25.
Alt går bra =) .(Noe mer på online listen ble fylt ut)
5. Sjokolade (Sveinn)
--- nonstopsjokolade
6. Eventuelt
--- Martine påpeker at vi må lage og printe ut flere flyere.
--- Store Sol har tillitt til sine utrolige design ferdigheter, men sier at det vil ta tid.
--- Lise sier at Store Sol bør lage en glorete plakat til neste minilaiv.
--- Nicholas lurer på om vi skal ha en minilaiv dette semesteret. I det tilfellet vil ikke Store Sol kunne delta i planleggingen, men sier at han alltids kan dukke opp under gjennomførelsen
Store Sol er så stresset at han ikke husket å ha vært deltakende på en Discworld minilaiv, der han var Rincewind.
--- Hun som skulle låne kveiven kom ikke.
--- Vi har lånt ut en god del i det siste og tenker at vi bør legge til slitasjegebyr i tillegg til depositum.
--- Vi skal ha et tredje skap for oppbevaring.
--- Fylle ut budsjettsøknad - Noe gjort i fellesskap - Lise og Store Sol tar seg av resten. Vi søker 3000 fra Kulturstyret for å dekke underskudd - en endring fra vårt tidligere budsjett der det ikke var tenkt at vi søker.
--- Nicholas blir ny kontaktperson for URL.
--- Nicholas tar ansvar for å fylle ut oppdateringen av URL info for UiO, så de ikke stryker oss fra registeret.. da det tydeligvis (informert om på arket) ikke ble levert forrige semester.
--- Martine ytret ønske om at URL medlemmer søker sammen å delta på et laiv.
Så: er det noen som er interesserte i å delta sammen på et laiv? (se f.eks. laiv.org kalenderen) (Camarheim ble foreslått)
Møtet ble hevet 17:35