Tilstede: Lise, Anette, Maria, Martine, Herman, Kaia, Even, Sveinn, Rasmus fikk med seg avslutningen. Referent: Lise.
Alle URLs medlemmer ble kallt inn til ekstraordinær generalforsamling for å finne ut at URLs lave aktivitet var grunn til å legge foreningen i dvale.
Vi fikk 7 nye medlemmer før vi fikk startet Generalforsamlingen
1. GAI GAD ikke GAR*
*Vi kunne ikke finne referatet fra Generalforsamlingen høsten 2006, derfor var det litt vanskelig å godkjenne.
Vi gikk derimot igjennom "årsrapporten" og noen av oss kikket gjennom referatene fra medlemsmøtene høsten 2006
Det ble avholdt få medlemsmøter denne våren og Generalforsamling ble forsøkt holdt i februar, men var da ikke vedtaksdyktig.
Det ble på Generalforsamlingen vedtatt at URL skulle fortsette som studentforening og ikke trengte å gå i dvale.
Alle gledet seg over den uventede vendingen og vi gikk over til punkt 2.
2. Valg av styre
Vi hyllet Überurl (ikke til stede) siden vi ikke hadde leder å hylle våren 2007
Verv:
Organisatrix (leder): Anette
Scribo (sekretær): Lise
Stålermannen (kasserer): Sveinn
Skapning (materialforvalter): Martine
Andre verv/titler
Webmistress: Lise
Listeansvarlig: Rasmus
Librarius: Karoline
Inquisitrix: Anne
M.O.K.K Even
3. Hva gjør URL med stæsjet sitt? Det blir i skapet Martine skal si til Sveinn at han skal flytte penger fra den ene kassen han har herredømme over til den andre kassen han har herredøme over hver gang det er tid for å betale for skapet.
4. Hva gjør URL med posten? Lise henter posten en gang i uka.(Untatt i ferien)
5. Hva gjør URL med pengene sine? Sidene vi ikke går i dvale, vil pengene fortsette å gå til URL-arrangementer i fremtiden.
Sveinn får tilgang til kontoen så snart Anette får skrevet under på dette referatet.
6. Hva skjer med URLs websider? Webmistress har flyttet websidene til foreninger.uio.no/url
7. Hva skjer med Mailinglistene? Rasmus har ansvaret for at nye medlemmer kommer på listen
8. Status på URLs konto? ca. 41500 kr på kontoen
9. Status på medlemsmassen? vi har minst 17 medlemmer i 2007.
10. Status på postboksen og nøkkel. Lise har fått nøkkel.
Der må betales regning fra i fjor og for i år. I fjor ble postboksen ikke betalt fordi kasserer ikke hadde kontotilgang. Det står forresten fortsatt URL ved Even på postboksen, noe Even satte stor pris på.
11. Status på div. pengestøttesøknader og tilknytninger som studentforening og Hyperion.
Hyperion har fått medlemslister for 2005
Sveinn skal levere medlemslister for 2006
Sveinn er ordner med SIO med hensyn til medlemslister og kontaktinformasjon
Sveinn sender pengestøttesøknad til Kulturstyret
12. JURLebord 2007 arrangeres hos Lise og Ole
13. evt.
Minilaiv: Alveminilaiv
Innkjøp av symaskin
URL ser på muligheten for å involvere seg i et laivarrangement Maria skal arrangere til høsten. Dette skal vi se nærmere på på neste styremøte.
14. Bamsemums -Rasmus kom med bamsemums tidsnok til punktet. Det var bra, ellers hadde vi sendt Inquisitrix på ham.
Vi avsluttet ikke generalforsamlingen med HiØRL fordi vi ikke skulle gå i hi, dessuten var alt stengt, så vi kjøpte is, brus, juice, nøtter og kjeks på Bunnpris og hygget oss utenfor VB
Neste medlemsmøte blir kl 16:30 mandag 2. juli. Vi møtes på Frederikkeplassen