Tilstede: Anette, Maria, Håvard, Herman, Sveinn og Lise. Referent: Lise.
GAI GAD GAR ved akklamasjon
valg av referent
Lise tok på seg rollen som referent uten protester siden hun er scribo.
Semesterberetning siden forrige Generalforsamling
Siden forrige Generalforsamling har vi klart å avholde hele 4 møter, en minilaiv, to kostymeworkshoper og et stæsjmarked.
Plan for høst- og vårsemesteret
Medlemsmøter annenhver tirsdag som før
Flere sykvelder
Jurlebord 1. desember
Workshop/mekkekvelder ved Håvard (f.eks. Pæddavåpen, ringbrynje, lærarbeide)
filmkveld
stæsjmarkedet var en suksess og bør gjentas til våren
minilaiv
Oversikt over økonomien
Sveinn gikk gjennom regnskapet.
Vi har brukt ca 13000 i år
4600,- Overlockmaskin til kostymeworkshopen
3000,- Støtte til Barghestens hode
120,- ca. Sjokolade til medlemsmøtene
300,- ca. utgifter i forbindelse med minilaiven
2950,- årets medlemsavgift til Hyperion
1150,- fjorårets medlemsavgift i Hyperion
600,- medlemsavgiften for forrifjor
6000,- ca. Støtte fra Hyperion
Det er fortsatt mye penger på kontoen.
Vedtektsendringer
De gamle vedtektene | De nye vedtektene
Endring av punkt 3.2 Generalforsamlingen
"Generalforsamlingen er foreningens øverste organ og skal avholdes to
ganger i året. Innen utgangen av januar og september. "
Endres til: "Generalforsamlingen er foreningens øverste organ og skal
avholdes en gang i vårsemesteret og en gang i høstsemesteret. Kun
betalende medlemmer har stemmerett på Generalforsamlingen."
Endring av punkt 3.2.1 Generalforsamlingens oppgaver
foreslås "januar" og "september"
skiftet ut med hhv "vårsemesteret" og "høstsemesteret".
Endring av punkt 3.3 styret
"Styret velges av Generalforsamlingen i januar. Styret har fullmakt til
å supplere seg selv ved eventuelt frafall hvis det finnes nødvendig."
Endres til: "Styret velges av vårsemesterets Generalforsamling. Styret
har fullmakt til å supplere seg selv ved eventuelt frafall hvis det
finnes nødvendig."
Endring av punkt 3.5 Øvrige Administrative Organer
"Odelstinget består av foreningens gründere. De velger selv sine
arvtakere og da bare ved enstemmighet på Generalforsamlingen.
Odelstinget kan ved mistillit til Generalforsamling ta over den daglige
driften av URL og styringen av foreningens midler, men de må da innenfor
en tidsramme på 6 uker innkalle til ny Generalforsamling."
Endres til: "Odelstinget består av foreningens gründere. De velger selv
sine arvtakere og da bare ved enstemmighet på Generalforsamlingen. "
Endring av punkt 5 Oppløsing av foreningen
endres til:
Dersom et styre vil oppløse URL, skal det innkalle til Generalforsamling der varsel om nedlegging etter inneværende periode skal finne sted.
Deretter må det kalles inn til ny Generalforsamling i slutten av perioden der det endelige vedtaket om nedlegging må gjøres med 3/4 flertall. I tilfelle skal foreningens gjenstander fordeles mellom medlemmene, og det ingen er interessert i, gis til en ikke-kommersiell levende rollespillforening. Det siste styret skal så, med foreningens midler, stå for et verdig gravøl. Er det enstemmighet om det i Generalforsamling, kan hele eller deler av midlene overdras til en ikke-kommersiell levende rollespillforening.
Alle disse endringene ble vedtatt med flertall
Eventuelt
Til neste vedtektsendring bør vi legge til at Odelstinget skal varsles dersom nedlegging av foreningen igjen blir et tema.
Vi spiste bamsemums og hygget oss til kl. 18 da spillermøte før Barghestens hode begynte.
Neste medlemsmøte blir 9. oktober kl 17 i foajeen på VB