Referater 2000

Referater fra styremøter i URL 2000

Referat fra generalforsamlingen våren 2000
24. januar 2000 | 1. februar 2000 | 14. februar 2000 | 15. februar 2000 |14. mars 2000 | 28. mars 2000 | 11. april 2000 | 25. april 2000 | 9. mai 2000 | 23. mai 2000 

Referat fra generalforsamlingen høsten 2000
Styremøte 12. september 2000 | Styremøte 26. september 2000 | Styremøte 10. oktober 2000 | Styremøte 24. oktober 2000 | Styremøte 7. november 2000 | Styremøte 21. november 2000 | Styremøte 5. desember 2000 | Styremøte 19. desember 2000

Møtedager ble fastsatt til at Legionen får mandager og URL får tirsdager.
Det vil bli hengt opp en kalender på kontoret som man kan skrive seg opp på, for å sette av de andre dagene.

Regler for kontoret ble godkjent av begge styrene.

• For vårsemesteret 2000 gjelder: Legio XV har førsterett til kontoret alle mandager. URL har førsterett alle tirsdager.
• Kontoret skal være røykfritt.
• Kontoret skal holdes hyggelig og ryddig. Spesielt skal bordflater, gulvflater og stoler være fri.
• Hyllene fordeles slik: Hyllen nærmest døren er felles, til korttidslager etc. URL har hyllen nærmest skrivebordet. Legio XV har alle de andre hyllene. Hyllene inkluderer også gulvet rett under hyllene. Man skal holde hyllene ryddige og ordentlige.
• Hvis en forening vil låne noe av en annen forening, f.eks. til et arrangement utenfor huset, må de spørre et medlem i styret for den andre om lov.
• Skrivebordsskuffene fordeles slik: Legio XV har den venstre skuffen, URL har den høyre skuffen.
• Det er ikke lov å oppbevare personlige gjenstander og eiendeler på kontoret. Foreningene tar intet ansvar for personlige eiendeler. Tingene kan bli brukt av en eller begge foreninger til forskjellige arrangementer.
• Private sekker og bager skal ikke oppbevares på kontoret. De tar for stor plass.
• Knaggen bak døren er til å henge yttertøy på, og ikke en lagerplass.
• For begge foreningene skal det slås opp en liste over navn, telefon, adresse og e-postadresse til styremedlemmene.

En liste med reglene ble hengt opp på kontoret.

På Alle Festers Mor, 25 februar, vil URL og Legio XV ha en felles bar, en barbar, med Xena/Herkules tema. Her skal det selges øl og småhapser og eventuelt utvannet vin. Utgifter og inntekter vil bli delt likt mellom de to foreningene. Anne har sagt seg villig til å være ansvarlig for noen av forberedelsene.

Det ble foreslått et kurs for å lære å sloss med pædda våpen i forbindelse med URLs live. Dette kurset vil trolig være åpent for alle.

Fredag 23. juni skal det være midtsommerfest med Legio XV og URL. Legio XV er hovedarrangør.

Livesjakk blir planlagt til stundenteruka til høsten. Vi vil prøve å få tak i dyktige hurtigsjakk-spillere, eventuelt med et forhåndsspilt spill.

Topp

Det er ny romfordeling på Chateau Neuf. 15. februar er det flyttedugnad. Vi får verksted og lager plass sammen med legionen i enden av gangen i 3.etasje (hvor Amnesty er nå). Teatergruppen skal ha tilgang til verkstedet.
Vi vil lage noen regler for dette. Vi får også et felles kontor i fjerde etasje sammen med et ukjent antall andre foreninger. Dette kontoret er for administrativt arbeid, og ikke for møter. Det er litt usikkert hvor vi skal ha møtene, men det vil bli noen rom vi kan låne. Vi har bedt om å få flytte på 14. februar, siden det da skal være møte med URL og Legionen, og det er få som kan den 15.

Vi har fått kursplan for våren 2000 fra Studentersamfundet. Det er brann- og sikkerhetskurskurs 25. februar og 1. mars, begge gangene kl. 16. Det er obligatorisk for alle med nøkkelkort å ta dette kurset. Alle andre som bruker huset mye, bør også ta det.

Det er blitt planlagt at URL og Legionen skal ha kurs for nye Kjertesveiner som trenger hjelp med å lage utstyr. URL skal legge mest vekt på å sy, og Legionen på lærarbeid og rustninger.

Vi fikk besøk av Britt fra Studentersamfundet-styret. Hun vil at foreningene skal bli bedre kjent med styret og de andre foreningene. Hun planlegger å lage internfester eller lignende 2 ganger i måneden.

Topp

Tilstede: Sonja, Anne, Elin, Karoline, Petter, Even.

Post:

• Ikke parker i området mellom Chateau Neuf og Menighetsfakultetet på mandager og torsdager før kl. 17. Da kommer søppelbilen, og hvis det står biler i veien får den ikke hentet søppelet. Man kan risikere borttauing.
• Styret i DNS søker en Slottsmester. Slottsmester har hovedansvar på kveldstid og i helgene, vakt av verdier på Chateau Neuf etc. Man vil bli kompensert med 600,- pr vakt. Søknadsfrist 21. februar kl 17.
• Invitasjon til debatt om 68-ere, tirsdag 22. februar kl. 19 på Klubbscenen på Chateau Neuf.

Anne har laget fine nye medlemskort. De er røde.

På Alle festers mor skal alle som skal jobbe komme så tidlig som mulig, fra kl. 08. Man må komme før kl. 18, for da stenges inngangen. Selve festen begynner kl. 20. Arbeidet blir fordelt på 2-timers skift, med 4 i baren om gangen. Sonja og Petter er baransvarlige og blir ved baren hele tiden. I tillegg trengs det minst 6 personer til å rigge og 6 personer til å rydde.

De som har sagt at de kommer:

• URL
  Elin S., Sonja, Anne, Karoline, Elin E.
• Legionen
  Petter, Sturle, Håvar, Are

Flytting av kontoret er blitt utsatt til mai, da det var mange som klagde på at man fikk så kort varsel.

Topp

Tilstede: Anne, Sonja, Elin E., Even, Karoline, Morten.

Det blir sykveld hos Sonja 7. mars kl. 18:30.

Vi utsetter stoffturen til 2. mars. Man møter opp kl. 16:30 på Egertorget.

Urlinns øy blir avholdt 17-18 juni og 24-25 juni.

Karoline
Secretaria

Topp

Tilstede: Even, Elin, Karoline og Pål Graff.

Post:

Innkallelse til medlemsmøte/foreningsmøte 15/3 kl. 18:00

Fast lederforum. "DNS ønsker å innføre faste ledermøter der alle foreningenes ledere møtes. På denne måten vil foreningenes synspunkter alltid komme frem i forhold til Studentersamfundets drift, og foreningenes ledere vil kunne uttrykke sine meninger."

Det er visjonsseminar lørdag kl. 13 og søndag kl. 14. Her vil det blant annet bli diskutert en femårsplan for Chateau Neuf.

Vi fikk en liste med regler for hvor og hvordan man kan henge opp plakater på Chateau Neuf. Plakater og eventuelle teip som ikke er fjernet senest to dager etter arrangementet vil måtte betales 500 kr for.

Penger fra AFM ble gitt tilbake.

Filmkvelden 4. april blir en videokveld hjemme hos noen.

Karoline vil vise hele Gormenghast-serien (ca. 4 1/2 time) en lørdag.

Etter påske er programmet ganske tomt. Alle oppfordres om å komme med forslag til hva vi kan gjøre.

Skumringstid arrangerer et MiniOslopunkt 2. april på Mezzo. Her vil URL ha en stand for å promotere seg selv og få deltagere til Urlinns øy.

Topp

Tilstede:Petter, Karoline, Anne, Sonja og Elin S.

Post: Dugnad lørdag 1. april
Det er Dugnad på Chateau Neuf lørdag 1. april fra 12-18.
Vedrørende arrangement der CNS står som ansvarlig Det er desverre ikke mulighet for å si at frivillige slipper inngratis på arrangement i kjelleren. Det vil isteden bli gitt spesial tilbud, billigere billetter, gratis CD etc.
Kristian Ottosen-prisen 2000 Kristian Ottosen-prisen skal hedre enkeltpersoner ellermiljøer som har gjort en spesiell innsats for studentvelferdsarbeidet. Nominasjoner til prisen må være inne innen mandag 15. mai.

Alle Festers Mor
Elin har laget et regnskap, men det mangler fortsatt noen poster. Det ser ut til at vi vil gå i overskudd med ca. 100kr per funksjonær.

Cosa Nostra
Det er et møte hvor man vil diskutere studenthuset, og hvordan DNS har fungert så langt. Petter drar i egenskap av URL.

Mini Oslopunkt
Søndag 2. april er det et mini Oslopunkt på Mezzo fra kl. 14. URL kommer til å ha en stand hvor vi promoterer Urlinns øy, og reklamerer for URL.

Urlinns øy
Det vil bli åpnet en egen bankkonto for Urlinns øy.

Etter møtet dro Sonja, Anne og Karoline til ARES i kostyme, for å reklamere for liven.

Topp

Tilstede:Anne, Even, Sonja og Karoline

Post:
Torsdag 14/4 er det møte om semesterstart og rekruttering. Grunnet kort varsel, var det ingen som kunne.
Det er kommet en invitasjon til Grisefest tirsdag 16. mai. Påmelding er innen 3. mai.

Det blir Hurletur torsdag 25. mai, med værforbehold.

URL drar samlet til Middelalderhelgen 13.-14. mai, i kostyme selvsagt.

Gormenghast-filmkvelden blir etter påske.

Topp

Tilstede:Even, Anne, Elin S., Karoline, Sonja

Post:Det nye Europa. Man kan møte Reiulf Steen på dksf.no, 3. mai mellom 13:00 og 15:00.
Innkallelse til DNS' generalforsamling. Det er generalforsamling i DNS lørdag 13. mai.

Arrangementer:

Det blir visning av Gormenghast-filmen hos Elin S., mandag 1. mai kl.16:00.

URL tar en stofftur til Sultan, fredag 28. april kl. 16:30.

Topp

Tilstede: Anne, Elin

1. Post: URL har fått 2500,- kroner på kontoen vår fra SiO. Vi fikk også en blekke ang. gen. fors. til DNS.
2. Arrangementer: Vi bestemte oss for å møtes kl. 13.00 på lørdag i anledning middelalderdagene. Anne skulle komme med nærmere info til lista.
3. Vi merket oss at det ikke henger noen adresseliste for styremedlemmene i Legio XV på kontoret (se referat fra styremøte 24. januar 2000).
4. Det var varmt, så vi gikk hjem.

Topp

Tilstede: Sonja, Karoline, Anne, Even

Post:Brev om fadderodningen og foreningsdagene
Oslo Studentfestival 2000
Brev om semesterstart og samarbeidsprosjekter
Noen fine rød lapper som det sto "Vi er en snill forening" på. Fylte man dem ut kunne man bli fadder.

Vi merket oss at punkt 3 i reglementet ikke var fulgt, og kontoret var rotete.

Vi leste igjennom posten:

Det er "Nasjonale dager" 4. og 5. oktober med alt som er nasjonalt, bl. a. visning av norske filmer, norsk mat+kokkekurs og urnorsk live-rollespill.

Det er "Globale dager" 1. og 2. november om livet utenfor Norge, med bl. a. debatter, international folkedanskurs, matservering/kokkekurs og eksotisk disco.

Anne konfiskerte leken til Even.

Det er "Kulturnatt" 25. november i forbindelse med "Oslo 1000 år" med alt fra konserter, filmer, leker og debatter til mat, øl og alt annet som har med kultur å gjøre.

Fristen for rombooking til disse arrangementene er 15. mai. Fristen for innlevering av program er 1. juni.

Her tok vi en pause for å le godt, før vi gikk videre i programmet.

Det blir gangfest fredag 18/8.

24/8 blir det rebusløp fra Blindern til CN, orienteringsmøte og aktiviteter.

Fredag 13. oktober er det fest hvor det bl. a. vil bli visning av grøssere, skumle band og levende rollespill. Det vil trenges mye dekorarbeid. (Lurer på hvem som må stå for den?)

Det er planlagt en sexhusfest 4. november der man skal ha debatter og mye moro.

Vi fikk vite at alt dette ville bli veldig lite jobb, hvis vi bare begynte å jobbe med en gang.

Ny pause med masse latter. Even summerte det hele med "Brrrrrr"

Hvis vi ikke skal ha egne arrangement, så skal vi på nasjonale dager og fredag 13. delta som spillere på rollespillene de har satt opp på programmet.

Vi skal lage horrorminilive med Fysikkforreningen til høsten. Anne er liaison officer.

Even skriver en søknad om deltagelse og pengestøtte på foreningsdagene. Vi har stand på Fredderikkeplassen og deltar på de nasjonale dagene.

De som trenger følge opp til hurlen på torsdag kan møtes på Sognsvann T-banestasjon kl. 17:30.

Anne øvet seg til sexfesten ved å piske Even.

Vi har lyst til å lage en improvisert live om et krisemøte, der alt spillerene får i sin bakgrunn er navn og tilhørighet. Dette opplegget vil kreve minimal planlegging, og vil bli satt opp til høsten en gang.

Anne ble lei av møtet og satte seg til å mimre over fotoalbumet.

Vi meldte oss på foreningsdagene, onsdag 23. august.

Det vil bli en URL-kinotur for å se Gladiator, tirsdag 30/5.

Vi ble etterhvert veldig ukonsentrerte og lei av humoren til hverandre, og bestemte oss for å heve møtet.

Topp

Tilstede: Anne, Ragnhild, Sonja, Elin S. og Karoline

Kontoret vårt var opptatt av en annen forening, så vi måtte ha møtet ute. Siden vi ikke vil risikere at dette skjer flere ganger, og fordi kontoret vårt er helt uegnet for møter, bestemte vi at heretter har vi møtene våre i foajeen i VB. Neste møte, tirsdag 19, blir avholdt der. Anne kjøper to kodelåser så vi får skap som vi kan oppbevare noen av tingene våre i. Resten av stæsjet vil bli plassert i diverse kjellere inntil videre.

Anne har fått en ny rotte. Hun heter Tommeløse og er fem uker gammel.

Anne fremla forslaget til retningslinjer for hvordan lage arrangement med støtte fra URL. De ligger på: http://foreninger.uio.no/url/kompendier/lagelive. Retningslinjene ble vedtatt.

Hvis vi har mulighet til det vil vi alltid fortelle om vårt neste planlagte arrangement på et arrangement. På den måten håper vi at nye medlemmer vil bli mere aktive.

På Urlinns øy-festen vil vi servere suppe. Dette er eneste gangen urlinnere drikker, og eneste gang mennene har noe å si i samfunnet.

Dictatrix og spillerene var fornøyde med "Krisemøtet". Liven kostet nesten ingen ting å lage og den tok veldig lite forberedelser. Slike liver er like bra for nye som for gamle livere, og vi vil tenke på å lage flere slike.

Det begynte å bli kaldt, så vi hevet møtet.

Topp

Tilstede: Anne, Ragnhild, Karoline, Anja

Miniliven ble vellykket. Det kom 8 spillere, og vi var 7 ISer.

Kakepyntekonkuransen er blitt utsatt til slutten av oktober. Vi vil prøve å få invitasjonsliste og erfaringsprotokoll fra Fysikkforeningen fra i fjor, for å ha bedre oversikt over hvem vi burde invitere, og hva som må gjøres.

Vi vil på 10. oktober isteden ha en filmkveld hvor vi viser Elizabeth. Stedet er ikke helt bestemt, men det blir trolig hjemme hos noen.

Ballkjoleprosjektet har fått 8 medlemmer. Budsjettet så langt er: Inntekter 0 kr. Utgifter 0 kr. Første møte er 27/9.

URL vil bli mer prosjektorientert, og vi vil fordele ansvar mer mellom styremedlemmer/medlemmer. Hvert prosjekt vil få en egen leder. Følger vi dette vil vi kunne klare oss uten Dictatrix en stund.

Vi vil prøve å reklamere mer. Vi vil gjerne ha et medlem ved hvert fakultet/bygning som kan være ansvarlig for å henge opp plakater når det trengs. Stillingen som Propagandaminister er ledig.

Kostymekompendiet er under revidering.

Anja er blitt hypnotisert av pendelen, ble sosial og kom på URL-møte.

Topp

Tilstede: Elin, Ragnhild, Anne, Birger.

Anne er referent fordi hun har Palm.

Post:
Hysterisk morsomt brev fra Maren - scannes. Hun vil snakke om havet, sex og døden.
Nøff-nøff-brev fått på mail tidligere. Irrelevant.

Kakepyntekonkurranse: Vi har ikke kapasitet til dette i år/oktober. Arrangementet blir like etter semesterstart. Vi inviterer i starten av november. Anne og Birger er sjef.

Jurlebordet er 16. desember, RF-kjelleren er booket.

Korsettkurs: Dato settes neste gang. Vi satser på slutten av november.

23. oktober: Sy- og mekkekveld hos Elin kl 17. Anne tar med symaskin.

Kontoen: Snart går det i orden med tilgang for Elin.

Topp

Tilstede: Anne, Ragnhild, Elin og Karoline

Post:Ingen

Tilgang til kontoen er enda ikke blitt ordnet. Regnskapet for forrige semester vil derfor ikke kunne gjøres ferdig nå, og vil trolig komme sammen med regnskapet for dette semesteret.

St. Crispins dag, 25/10, blir feiret hos Anne kl. 19.

Det blir avholdt et korsettkurs hos Anne 6. november, kl. 17:30-22.

Vi venter med å fastsette en dato for Jurlebordet til vi vet når Sonja kommer hjem.

Topp

Tilstede: Elin S., Anne
Forfall: Karoline, Ragnhild

Post:
Booking-informasjon v 2001, 2 dager er minstefrist. 4 skjemaer vedlagt.
Sponsorlogo-reglement for utadrettet informasjonsmateriell.
Innkalling til genfors. (Dessverre kan vi ikke gå pga Tamos og at vi ikke er medlem.)

Orientering om kakepyntekonkurransen:
Vi planlegger den til starten av februar, mellom semesterstart og Gildet. Vi ruller en D4 for å bestemme hvilken ukedag (mandag-torsdag) den skal være, og booker 12.etg.

Julebordet blir 16. desember i 12. etasje:
Ta med spleisemat.
Ta med spisebestikk/tallerken (eller få papp).
Ta med drikke til maten + etterpå, velkomstdrink og akevitt er inkludert.
Elin er matansvarlig/matkoordinator.
Anne er pyntesjef og kjøper duk etc.
Det blir ikke tema (lokalet egner seg ikke til haremsbordet), men man pynter seg i pentøy eller kostyme etter egen smak.
Det begynner 18.30.
Detaljplanlegging når det nærmer seg, vi trenger kanskje 6 til å ordne til og alle til å rydde.

Topp

Tilstede:Anne, Birger, Ragnhild, Karoline Meldt fravær:Elin S.

Post: Ingen post

Jurlebordet blir 16. desember kl. 18:30. Man får gløgg og aquavit, og kaffe og dessert etter maten. Alle tar med seg noe mat til et koldtbord og det de selv vil drikke. Elin S. er matkordinator og Anne er pyntesjef.

Anne og Birger jobber med kakepyntekonkurransen. Tirsdag 6. februar er foreslått som dato.

Pub-til-pub i VB den 23. februar vil bli avholdt dersom vi finner en annen forening å ha det sammen med, og hvis styret til våren vil ta det på seg. Vi vil i såfall ha et historiskt tema. Renessansen er foreslått.

Karoline vil lage en forberedelsesgruppe til liven Sanctuarium - 1944.

Topp

Tilstede: Anne, Karoline, Ragnhild Meldt frafall: Elin S.

Post: Infogruppas "Hvem Hva Hvor", et hefte med oversikt over alle medlemmene på Chateau Neuf

JURLebord
Ragnhild tar med en CD-spiller. Anne kjøper papirduker, servietter, akke osv. Vi møter opp kl. 14 for å forberede.

Nøkkel
Desverre kom ikke St.URLe og oppklarte hvem som "eier" Rom. URL ønsker å beholde en nøkkel til Rom. Vi ønsker at ingen andre foreninger enn URL og Legionen skal bruke dette rommet, hverken til lagring eller mekking. Vi vil ha en ordning med at den som låner nøkkelen må kvittere for den. Det er ikke lov å sublåne. Det er forslag om et depositum om man vil låne nøkkelen utover 48 timer.

Det vil bli en URL-tur til Kunstindustrimuseet 12. desember kl. 17. Dette for å få inspirasjon til liven Sanctuarium, og fordi de har pene kjoler.

Topp

Tilstede: Elin, Anne, Ragnhild
Meldt forfall: Karoline

Post:
Informasjon fra K-Bank.
Oppsigelsesbrev fra DNS, hvor de sier at vi ikke har oppfyllt kravene. (De har visst ikke sett på hjemmesiden vår, eller mottatt noen e-post.) Vi konfererer m/ Leg XV v/Petter før vi svarer.

Ingen fremgang mhp kakepyntekonkurranse. Vi lurer på om det ikke er bedre å ha det etter Gildet.

Genfors fastsettes til onsdag 24. 1 kl 18 i VB.
Potensielle styremedlemmer fra det gamle styret er:
Elin som dictatrix evt secretaria (da trenger vi en kasserer).
Anne som ren webmistress
Karoline?

Andre aktuelle kandidater er Anja og Morten.

Kristin ble medlem.

Ragnhild har en ide om syklubb:
Vi avtaler en fast sy-/mekkedag i måneden, type "1. onsdag i måneden". Vi bestemmer dette nøyere senere, når folk vet hvilken timeplan de har til våren.

Vi må snakke med Legionen om pub-pub under Gildet.
Vi har lyst til å ha generisk vertshus med snøreliv. Kan vi samarbeide med en annen forening?
Vi kan selge nøtter! (Hadde noen fra vaktgruppa vært der hadde de sikkert sagt noe om å blenge pattene, jf Karolines referat fra møtet 21.11, postet på url-info).

Vi hevet møtet og dro for å ordne med julegaver.

GOD JUL OG GODT NYTTÅR!!!

Topp