Tid og sted: 21. mars 2024, Hanna Rygg møterom, LSH
1. Godkjenne de stemmeberettigede
12 personer tilstede, alle stemmeberettigede.
2. Godkjenning av innkalling
Enstemmig godkjent.
3. Valg av ordstyrer, referent og to personer til å underskrive protokoll
Catharina Paulsen ble valgt som ordstyrer. Kjell Andresen ble valgt som referent. Ariel Sevendal og Eric Jon Erlingsson ble valgt til å underskrive protokollen.
4. Årsberetning 2023 for styret og gruppene
Catharina Paulsen presenterte årsberetning for styret og og gruppelederne som var tilstede gikk gjennom årsberetningene for gruppene.
Årsberetningen ble enstemmig godkjent.
5. Regnskap 2023
Torbjørn Severinsen presenterte regnskapet. God økonomi, fjoråret ga et lite underskudd, men mye mindre enn budsjettert.
Styret ved kasserer overtok regnskapetsjobben i fjor. Det går på kontantprinsippet så en utgift går inn sin helhet ut umiddelbart og ev. varelager hos gruppene synes ikke i regnskapet.
Regnskapet er ikke revidert, men det ble enstemming godkjent under forutsetning at revisjonen finner dette i orden.
6. Innkomne forslag og saker
"Ny lovnorm for bedriftsidrettslag" fra Idrettskretsen som vi er pålagt å følge ble lagt frem av styret. Der kom det til diskusjon mht. tilfeldige/frivillige deltakere i grupper for å kunne stille lag i konkurranser osv. som ikke var som tidligere og uklart. Årsmøtet vedtok at styret tar tak i problemstillingen ifht. kretsen og at styret senere kan godkjenne dette som et flertallsvedtak.
7. Fastsette medlemskontingent
Styret foreslår ingen endringer til kontingent. Enstemmig godkjent.
8. Budsjett 2024
Torbjørn Severinsen orienterte om budsjettet. Laget har god økonomi. Alle gruppene får det de har søkt om og bes være nøkterne ifht. større investeringer.
Holmenkollstafetten som UiO-BIL har tatt på seg å koordinere er et stort arransjement og en stor kostnad, står for 50% av budsjettert underskudd på 300.000. Styret vil søke KVU om støtte til dette og ta en dialog med ledelsen på Universitetet ifht. dette og fremtiden.
9. Valg
Catharina Paulsen presenterte valgkomiteens innstilling.
Alle som var på valg takket ja til gjenvalg. For å få litt endring i styresammensetningen gikk Hans Henrik Olsen (bordtennis) ut av styret og Bjørn C. Helland-Hansen kom inn i styret:
Valgkomiteens innstilling 2024
Leder: Catharina Paulsen (gjenvalg - valgt for 2 år) - friluft, yoga
*Nestleder og kasserer: Torbjørn Severinsen (1 år igjen) - sykkel
Sekretær: Astrid Jenssen (gjenvalg - valgt for 2 år) - friluft, yoga
*Styremedlem Kjell Andresen (gjenvalgt for 1 år) - sykkel
*Styremedlem: Ingvild Ruud (1 år igjen) - sykkel
Styremedlem: Bjørn C. Helland-Hansen (valg, 2 år)
Styremedlem Martin Wynn (gjenvalg - valgt for 2 år) - sykkel
*Varamedlem: Christian-Magnus Mohn (gjenvalg - valgt for 1 år)
*Varamedlem: Thomas Breiby (gjenvalg - valgt for 1 år) – innebandy
Revisorer
Tove Alm
Jan Ingar Johnsen
Valgkomite
Leder: Heidi Løken
Medlem: Øystein Ekevik
Medlem: Audun Lea Hansen
Varamedlem: Hans Henrik Olsen
Alle ble enstemmig valgt!
Sign:
Ariel Sevendal
Eric Jon Erlingsson