1. Godkjenning av stemmeberettigede, innkalling og saksliste
19 personer til stede, alle stemmeberettigede.
Leder Brede F. Trollsås ønsket velkommen.
Sakspapirer er ikke gjort tilgjengelig på nettsidene, forsinkelser pga Korona-situasjonen. Presenteres på årsmøtet og legges ut på nettsidene i etterkant av møtet.
Innkallingen ble enstemmig godkjent.
2. Godkjenning av forretningsorden
Godkjent.
3. Valg av ordstyrer, referent og to personer til å underskrive protokollen
Brede F. Trollsås ble valgt som ordstyrer.
Astrid Jenssen ble valgt som referent.
Heidi Løken og Eric Jon Erlingsson ble valgt til å underskrive protokollen
4. Idrettslagets årsberetning og gruppeårsberetninger
Brede Trollsås presenterte årsberetningen fra styret. Torbjørn Severinsen og gruppelederne presenterte årsberetning for gruppene.
Årsberetningen ble enstemmig godkjent.
5. Regnskap og revisjon
Styret ved økonomiansvarlig Torbjørn Severinsen presenterte nøkkeltall fra regnskapet. God økonomi, oppfordrer til mer aktivitet.
Regnskap for driftsåret 2019 - revisor jobber med å få det ferdigstilt.
Regnskapet ble enstemmig godkjent under forutsetning av at det godkjennes revidert.
6. Behandling av forslag og saker
6.1. Forslag fra fotballgruppa ved Idar Helle om økonomisk støtte til spiller som ble alvorlig skadet på trening for noen år siden.
Diskutert som en prinsipiell sak. Årsmøtet ser positivt på henvendelsen, og stiller seg bak at saken behandles i styret. Hvis det skulle vise seg at ekstraordinært årsmøte er nødvendig innkaller styret til dette.
UiOBIL har en samlet god økonomi. Midlene fra UiO er bundet til spesifikke aktiviteter, men UiOBIL genererer også egne inntekter som kan disponeres noe friere. Hvis det skal gi økonomisk støtte er det viktig at det ikke går utover de andre gruppenes økonomi.
Tilslutter at styret vurderer og behandler saken, i dialog med fotballgruppa.
7. Medlemskontingent
Styret foreslår ingen endringer til kontingent. Enstemmig godkjent.
8. Gruppebudsjetter 2020
Torbjørn Severinsen orienterte om gruppenes budsjettsøknader. UiOBIL har god økonomi og alle som har søkt midler har med noen justeringer fått innvilget det de har bedt om.
Budsjettforslaget ble enstemmig godkjent.
9. Vedtak av idrettslagets budsjett 2020
Torbjørn Severinsen orienterte om idrettslagets budsjettforslag for 2020.
Budsjettforslaget ble enstemmig godkjent.
10. Behandling av idrettslagets organisasjonsplan
Styret foreslår ingen endringer til organisasjonsplanen
11. Valg
Valg til styre jfr valgkomiteens innstilling i 2020
Heidi Løken presenterte valgkomiteens innstilling
Følgende ble valgt:
Leder: Brede F. Trollsås (gjenvalg - 2 år igjen) - fotball
Nestleder og kasserer: Torbjørn Severinsen (1 år igjen) - sykkel
Sekretær: Astrid Elisabeth Jenssen (gjenvalg - 2 år igjen) - friluft, yoga
Styremedlem: Anne Mette Vibe (1 år igjen) - friluft
Styremedlem: Hans Henrik Olsen (gjenvalg - 2 år igjen) - bordtennis
Styremedlem: Martin Wynn (gjenvalg - 2 år igjen) - sykkel
Styremedlem: Catharina Paulsen (1 år igjen) - friluft
Vara: Ikke avklart (1 år igjen)
Revisorer
Tove Alm
Jan Ingar Johnsen
Valg til valgkomite
Valgkomite 2020: Heidi Løken (leder), Audun Lea Hansen, Øystein Ekevik og Fritjof Jerve (vara).
Sign:
Heidi Løken
Eric Jon Erlingsson