Referat EOH-møte 13.01.2018

Tid: 13.01.18 kl 12:35

Sted: Åkerveien 61, 2460 Osen

Tilstede: Idun, Aksel, Ingrid, Anne Katrine, Emma, Jan Ole, Raol, Anders, Sebastian, Emilie, Adnan, Maja, Oda, Helene

 

0. Alle som ikke har talerett gis talerett ved akklamasjon.

 

1. Godkjenning av innkalling, Godkjenning av dagsorden

Godkjent, godkjent

 

2. Sakte TV NRK

NRK var veldig fornøyde med forrige arrangement, de har sendt mail og vil gjerne gjenta.

Forslag til foredragsholder og tema, sjekk hvem som har vært med på Abels Tårn, de er vant til TV:
- astrofysikk: Frode

- forskeraften

- biologi/evolusjon: “Bøckmann og hesten”

- kvinner som driver med realfag (på kvinnedagen, mulig selv om litt lite tid)

- matte: Lindstrøm

- kjemi: Einar Uggerud, Øystein Foss

- statistrikk: Kathrine

- “alt om kjernefysikk” / “myter og fakta om kjernefysikk”: Sunniva Rose

- sex i dyrelivet

- fremmede arter

- antibiotika

- gensaks

- GMO

- ulv

- Andreas Wahl, Newton

- sende fra Gildet?

- “er du smartere enn en bachelorstudent/professoren?” / “hva feiler det deg?” (bachelorstudentene får bruke oppslagsverk) / Panel med bachelorstudenter og professorer. Pauseinnslag med quiz om livet rundt studiene, blæste RF på den måten?.

- “eksamensperioden minutt for minutt”

- astronomi vs astrologi

Hvordan få vist frem RF på sendingen: Bruke hettegensere?

 

3. Rekrutering a

a) Hvordan kan vi nå ut til folk flest de første ukene? :
Fokusere på førsteårsstudenter som ikke er meldt inn i en studentforening og internasjonale studenter.
Gi ut x antall kaffeklipp på klippekort, slik at de må innom kjelleren for å få brukt opp klippekortet.
Stuntblæsting og stands for å fortelle at vi ikke bare rekrutterer på høsten.
Være utenfor auditorier på stand med kaffe og flyers etter forelesninger.
Henge opp plakater med “vi rekrutterer / bli frivillig” på campus og toalettene.

b) Hvordan kan vi beholde de vi får tak i? :
Kakemandag.
Sjekke at alle i sin gruppe ligger på mailinglistene, slik at de får internmail om kakemandag osv.
Spør medlemmer personlig om de vil være med, enklere å bli med når en mellomleder / leder vil ha deg med. Husk å minne på samme dagen.
Kickoff-mandag: sende mail om “hvor vil du være intern dette semesteret? Usikker? Kom på mandag og spør/snakk med oss!”. La de få vite at de ikke er “låst” til én gruppe.
Brettspillkveld.
Filmer.
Mariokart (egen dag for dette, siden det bråker?).
Flytte gruppemiddagene til tidligere i semesteret.
Lær navn.
Prøve å slippe flere inn i “kjernen”, vi er kjent for å være en gruppe det er litt vanskelig å komme inn i, men når du først kommer inn blir du lenge.
Plakat for koret, enklere vei inn i foreningen? Blæsting om koret.
Dele ut flyers, gå rundt med bjørnekostyme, mer stuntblæsting.
Få foreleser til å snakke om Panikkhjelp og Pub m/professor i forelesninger.
Oppstartsmøter i gruppene.
 

4. Ønsker for våren

Hva ønsker vi å få til som styre i løpet av våren?

Vil lage en plan slik at vi kan løfte blikket litt i løpet av våren og se om vi er på vei dit vi vil.

 

Jan Ole:

Ingen klar idé om hvor han vil gå videre med bar. Synes Maja har gjort mye fint med å ha god kontakt med funker og vil fortsette med det.

 

Raoul:

Vil helst ha tre realfrokoster, men minst en. Hoveddelen av professorer ønsker å delta på pub, men vi har studenter som er interessert i frokost.

Vil ha litt mer enn bare egg og bacon på realfrokost. Idun tilbyr å lage pannekaker.

 

Vil viderebringe eksamensfrokost.

 

Kanskje utvide med et arrangement vi ikke har gjort før? Mer engasjerende enn at noen står og holder et foredrag. Paneldebatt? Plakatkonkurranse og presentasjon av masterprosjekter?

 

Har 4 planlagte pub med professor.

 

Vil få en trygg gruppe som er selvdreven og tar ansvar. Vil prøve å få mellomledere.

 

Anders:

Har lyst på flere dagarr og har lyst til å gjøre noe med hygienen i kafeen.

Vil sette kafémiddag tidligere, mer som en velkomstmiddag. Vil at folk skal være flinke til å bytte skift med hverandre hvis man ikke kan.

 

Aksel:

Blæst består av internett, plakater og stuntblæst. Har plakatansvarlig og stuntblæstmester. Mangler stuntblæstere. Trenger å rekruttere fler folk slik at blæst kan gjøre fler ting. Strenger STIF-mester.

 

Ingrid:

Ønsker en god dialog med KS. Vil gjerne bli flinkere på å oppdage om det er enkeltpersoner som sliter. Skal se om det er mulig å bruke oppgjørsrapporten som kassa lager selv når det er oppe og går.

Lære folk og skrive bilag. Viktig å drikke bamsemums.

 

AK:

Ønsker at lederne skal “gjøre seg selv overflødige”. Rekruttering er viktig og er fortsatt viktig utover i semesteret. Håper på å ha nok overskudd til å ta tak i og se på at det kan være vanskelig for interne og bli del av internmiljøet. Vil gjerne trekke “forening for alle” prosjektet i en retning som kan hjelpe oss med det.

Vil holde resten av HS ansvarlige for det som snakkes om og passe på at ting ikke går i glemmeboken. Føler at mye av ansvaret for å løfte blikket ligger på henne.

 

Hva kan vi gjøre for å få til det?

 

5. Rekrutering b

Kick off mandag: 22. januar

Foreningsdag: 23. januar

Nyinternmøte: 31. januar

 

6. Foreningsdagen 23. januar(Påmeldingsfristen var 9.01. AK har meldt oss på) (R)

Vi var ikke på lista, så AK har meldt oss på igjen. Vi skal stå på Fredrikkeplassen og har da mulighet til å steke bafler.

11 - 14

 

Hva vil vi gjøre her? selge Bafler?

  • Eksperimenter, ingen tar ansvar for eksperimenter.

  • Bafler funket bra i fjor

  • Flashmob eller liknende stunt på GS hvor flest står, hør med SiO om musikk?

  • Folk i bjørnekostymer som står mellom GS og standen.

  • Vi får låne biblioteket sitt t-rex kostyme. Sebastian kan være t-rex og bli jaget av bjørner.

  • Kjøpe nye bjørnekostymer?

  • Blæst på forhånd, lag flyer, del ut

  • Flyer med to klipp for kaffe som kan hentes i kjelleren. Bør også stå informasjon om nyinternmøtet.

  • Konkurranse: Hvor mange bamsemums er i dette glasset?

 

Planen hittil er: Bjørner og t-rex, bafler og kaffe/te, bamsemums, flyer med klippekort. Legger inn blæsting for foreningsdagen og nyinternmøte med stuntblæsting.

Konkurranse er fint: kan vinne krukken med bamsemums og kaffeklippekort.

 

Det er lurt å ha med en pc hvor folk kan skrive seg inn i en oversikt eller fylle ut “bli intern” skjemaet på hjemmesiden.

Ha også en pc til bildeslide.

 

Nye bli-intern lapper? Eventuelt de gamle på engelsk også.

Fint med både lapper og pc.

Pass på å ha to eller tre bord.

Partytelt er fint, arr må hjelpe til (forhåpentligvis)

 

Regi kan hjelpe til med lyd?

 

 


​​​​​Hvem kan være med å stå på stand. Mellom 11-14

 

Aksel planlegger og setter opp stand. Det tar lenger tid å sette opp stand enn man skulle tro. Hvis man er 3 stk holder en time.

 

Aksel spør om koret vil synge på stand og finner bjørner til t-rex stuntet

 

Jan Ole kan være med på opprigg hvis han ikke har konte.

Anders er ansvarlig for å skaffe baffelrøre.

Maja kan kl.10-12, Maja kan være bjørn.

Sebastian kan være med til 14.

 

Vi trenger flere folk til å stå på stand. Spør mellomledere!

 

 

7. Hawaii-onsdag.

Dette er bibliotekets prosjekt som vi skal være med på. Et lite fadderukearr. Litt om psykisk helse, studieteknikk osv.. Arrangementet avsluttes med en filmvisning.

 

Vi stiller med bålpanne, marshmallows og kakao. Vi skal også ha bokbasar og holde kafeen åpen. Biblioteket har spurt om vi kan selge pølser i tillegg.

 

Har folk kontroll på det de skal gjøre?

Kafé: Åpen fra 10 - 15 (Idun sender Anders oppskrift på kakao)

Pensumbasar: 10 -12, 14- 16 Fag har ansvar og biblioteket ønsker å ha den i foajeen. Et eget arrangement på facebook til dette er fint. Aksel fikser arr.

Stand: Med ballbinge ++ Arr har ansvar for ballbinge

Bålpanner: Arr har ansvar for dette også.

Pølse- og brussalg: 17 - 18. KS har ansvar. Raoul og AK kan kanskje hjelpe til.  

 

Fint om Blæst er tilstede, og det er tydelig merket at vi er RF.

 

Kan vi lage instakonkurranse?

Aksel fikser

#vårrf

tema: Hva er din vitamininnsprøytning til studiestart?

Hvordan starter du semesteret?

 

Vil du være med i konkurransen får du ikke sitte i komiteen som kårer bilde.

 

8. OL-visninger i kjellern.

Status: Det blir visning i kjelleren. De kjøper kaffe av oss som de serverer. Det blir kanskje noe lett matservering. Vi har også fått tillatelse til å vise OL utover samarbeidet også.

Febuar:

13. : (12.30 - 15.00)

15. :(08.30 - 10.30)

16. :(08.00 - 10.00)

20. :(13.00 - 14.30)

21. :(12.00 - 13.30)

 

De skal blæste selv, men kanskje blæst kan supplere noe.

 

9. Arr i kafé-tiden

Hva slags arrangementer?

  • Bingo

  • Lunsjarr

  • Legobyggekonkurranse

  • Speed dating med venner ish?

  • Cupping (kaffesmaking), kan høre om Lippe vil komme og holde?

  • Tesmaking  

  • Kaffekonkurranse, klarer du å smake hva som er hva. (Kan også gjøres med te)

  • Lunsjkonsert (kanskje noen fra NMH? )

  • Sjakkturnering

  • Brettspill

 

Husk å si ifra til Blæst når det skjer noe.

Kafé skal ha en barr mester: baffelarrmester som får ansvar for slike arrangementer.

 

 

10. Møter i løpet av semesteret

Vil vi ha møter hver uke? Dette kan være praktisk for å holde oversikten. Flere møter er ofte lik kortere møter.

 

AK ønsker ukentlige møter, resten av styret er positive.

 

Det trengs en oversikt over når folk kan. Doodle kan være tungvindt, men er enklest når man skal koordinere mange mennesker.

Det blir sendt ut en doodle med time for time, med mulighet for å sette gult. Bruk gult hvis du helst ikke vil ha møte der, men kan i verste fall likevel. Vær så fleksible som mulig og prøv å svare fort.

 

11. Internansvarlige

Både Emilie og Mansur har takket ja til å være internansvarlige

 

AK skal ha et møte med internansvarlige og avklare forventninger med dem neste uke.  

 

12. Godkjenning av planer for våren

    a) Arr (Sett junebord dato), Internfester

Planen er sendt ut på egen mail.

Junebord: foreslått dato 16. juni

 

Internfester:

10. februar (Olympiske leker? Adnan)

Ny ubåtfest(10. mars)

Siste (14. april)

 

Foreløpig arrplan godkjennes.


 

   ​​​b) Fag

 

1. mars, 15. mars, 19. april: pub med professor.

8. mars er en torsdag.  

 

Godkjenner foreløpig plan.

 

 

 

13. Innklapping av verv

 

KJELLERSTYRET  

Skjenkemester: Adrian Eriksen

Skjenkemester: Alida Hardersen

Skjenkemester: Amund Isaksen

Skjenkemester: Halvard Sutterud

Skjenkemester: Jarl-Robin Evensen

Skjenkemester: Joakim Johnstad

Skjenkemester: Ole Martin Vister

Funkemester: Maja Øien


Klappes inn.

 

Baffelmester: Anna Jenssen

Baffelmester: Aurora Kobernus

Baffelmester: Lars Willas Dreyer

Baffelmester: Ulrik Seip

Baffelmester: Christine Hansen

Baffelmester: Christoffer Kleven Berg

Utlånsansvarlig: Susanne Tande

Teansvarlig:

Vaktmester: Ole Ivar UlvenKaffeansvarlig: Kristoffer Høisæther

Vaktmesterassistent:  

Assisterende vaktmesterassistent:

 

Klappes inn.

 

ARRSTYRET

Vaktgruppesjef: Greger Martinussen

Arrmester: Leaf Thorseth

Arrmester: Adnan Vrevic

Arrmester: Ingvild Garmo Nilsson

Arrmester: Trym Ekhaugen

Arrmester: Elisabeth Christensen

Arrmester: Marius Torsvoll Ellefse

Quizmaster: Eirik Bager Sundmark

 

Klappes inn.

 

BLÆSTSTYRET

Vevmester:  Jonathan Feinberg

Plakatmester: Erlend Andreas Longva

STIFmester:

Stuntblæstmester: Aurora Kobernus

 

Klappes inn.

 

 

ØVRIGE

Donaldsjef: Svein-Erik Sørensen

Internansvarlig: Emilie Fostvedt og Mansur Dudajev

Klappes inn.

 

14. Eventuelt

  1. RF-regi sine midler:
    RF-regi er nå splittet fra RF, de har hatt en god del midler som de burde få overtatt igjen. Det er rom for at de kan “stikke av” med midlene i fremtiden, burde vurdere å ha en kontrakt på at alt utstyr burde forbli på Blindern. RF-regi trenger godkjennelse fra oss for at de kan overta de verdiene. Vedtas med forbehold om at det blir laget en skriftlig avtale på at RF-regi ikke stikker av med verdier uten videre, samt en slags leieavtale.

  2. SiO-kurs:
    SiO-foreninger holder kurs for hvordan drive studentforening, anbefaler alle å gå inn på nettsiden og sjekke ut kursene. Meld dere gjerne på det dere føler at dere trenger og si ifra hvis dere finner kurs andre har nytte av. Har også noe som heter Lunsjpåfyll, kommer til å bli sendt ut mail når man kan melde seg på.

  3. Utleie:
    Opplevde litt for mange eksterne arrangementer i kjelleren forrige semester. Interne kunne nesten ikke være i kjelleren. Burde se an hvor mange kvelder i uken som skal leies ut til eksterne. Skal taes opp med Susanne. Fremtidige utleier kan eventuelt taes opp med KM som tar det videre til HS hvis det dukker opp.

  4. Hvem kan signere bilag:
    ØU-leder vil kunne bruke at den som signerer et bilag fungerer som et kontrollpunkt før bilag leveres til ØU, dette for å forsikre at bilaget er ført riktig og slik at ØU slipper å dobbeltsjekke. Foreslår å ha færre som kan signere, men alle kan få kurs i å føre bilag. Foreslår at HS, ØU, skjenkemestere, kafésjef, baffelmestere kan signere. Eventuelt kjører vi samme system som tidligere, med ekstra opplæring for ØU-medlemmer og at personer som gjentatte ganger sender inn feil kan miste retten til å signere. Sender en “how to føre bilagsskjema” til styret-mailinglisten. Kjører en overgangsordning med sistnevnte forslag med samme system og mer opplæring.

  5. Budsjettfrist:
    Gruppene må sette seg ned sammen med ØU-leder for å finne ut av budsjettet for 2018. Gruppene styrer som de vil, så kommer man med et budsjettforslag på et HS-møte. Setter frist for å komme med budsjettforslaget innen slutten av uke 4. Skal vedtas på HS-møtet i uke 5.

  6. Tilganger til VB:
    Må sende inn navn og studentnummer på de som skal få tilgang til Iris. De som har hatt forrige semester skal fortsatt ha dette semesteret.
Publisert 9. feb. 2018 14:34 - Sist endret 9. feb. 2018 14:34