Referat erfaringsoverføringshyttetur

1 Godkjenninger av dagsorden og innkalling

Innkalling godkjennes.

Dagsorden godkjennes.

 

2. Internansvarlige

Kate er bekreftet.

Stian ble mer interessert etter at han hørte om bortfall av barfunkansvar.

Robert lager en stillingsbeskrivelse og legger ut dette på «Interne i RF».

2.1 Endret mandat  / mandatets omfang

Vervet har blitt mye mindre etter at barfunkansvaret er tatt bort.

Mellomledd når en intern/leder er misfornøyd med leder/intern.

Være kontaktperson for nye interne.

Sette krav om at de holder et (Mandags-)internarrangement minst én(?) gang i måneden.

2.2 Internansvarlig valgt på generalforsamling?

Gjør vervet mer synlig.

Slipper at HS velger en internansvarlig som skal se på saker der folk er misfornøyd med HS.

 

3. Bonger

Hilde vil bytte ut én av bongene til barfunk og vakt med at det er mat/juice under pub.

Én bong totalt for helvakt, null til senvakt. SM får en bong.

DJ får én øl hvis de jobber hele kvelden. DJ-er skal ikke være for fulle. Spesielt hvis de har «jobbeskilt».

Linja er: én bong per funksjonær per helvakt.

På fagarrangementer blir det ingen bonger, men mat hvis nødvendig.

 

4. Store fester

4.1 Gildedagen

Gildedagen skjer 18. september. Det blir foredrag, debatt og konsert.

Skulle være konsert med Alfred Hall, frem til Sony kom på banen. Får se hva som skjer.

Kan hende EA lar oss ha røykmaskin i foajeen.

4.2 Hvor mange/Hvilke?

Semesterstartfest 14. august. Pub-til-pub 17. august. Oktoberfest 9. oktober (dobbelsjekker når midtveiseksamenuka er).

Las Vegas 6. november. Høstpølsefest 24. oktober.

4.3 Las Vegas som underetasjefest / bytte Las Vegas med annen underetasjefest (Eivind)

Får mer lys og moro i foajeen til høsten. Må få opp stemningen.

Satser litt ekstra (penger) på Las Vegas-aften i år.

Trenger mange arrfunker.
 

5. Datoer for arrangementer

14.8  Semesterstart

17.8  Pub-til-pub

Pensumbokbytte/-selge-dag i andre fadderuke? Mandag?

20.8  (Tentativt) fagarrangement

21.8  Første fredagspub

24.8  Første kafédag / baffeluke

29.8  Nyinternfest

18.9  Gildedagen

25.9  Hyttetur

9.10  Oktoberfest

10.10 Internfest (Biørnegildet)

12.10 Baffeluke

24.10 Høstpølsefest

6.11  Las Vegas-aften

14.11 Internfest (EDB-gruppa)

11.12 Siste fredagspub

19.12 Julebord

Datoer kan endres hvis styrene ser behov for det.

Kafeen stenger enten 23.11 eller 30.11.

OT: nevne mer tydelig at vi alltid selger bafler i kafeen, ikke bare i baffeluka!

 

6. Forkursuka

Mandag:   Mandag (regner ikke med at noen kommer, men vi inviterer)

Tirsdag:  Filmkveld. 

Onsdag:   Grilling og hageleker / film hvis dårlig vær

Torsdag:  Brettspill/ div. dataspill på lerret 

Fredag:   Forkursgrilling

- Søke opphold 16-02 hver dag. Opphold i foajeen for filmkveld.

- Trenger folk hver dag til å ordne stæsj (popcorn på filmkveld o.l.)
 

7. Fadderukene

Snakker med biblioteket og «dibser» foajeen slik at kjellerkapasitet ikke reduseres.

Fadderuke 1:

Mandag:   Fadderaften

Tirsdag:  Kranførerkurs (FAM, Eldat)

Onsdag:   Kranførerkurs (MENA)

- KS og vakt kan kanskje  slå sammen poster, siden vakt ikke rekrutterer.

- Husk koret til kranførerkurspost. Kanskje spørre Biørneblæs?

- Ledere må ha en plan for aktiviteter til post før neste møte.

Torsdag:  Intet/lavterskel i kjelleren

Fredag:   Semesterstartfest

- Regiformannen skal fokusere på å få opp et dugelig dansegulv.

- KM og ØU-leder må snakke sammen om penger.

- Må få en ordentlig på medlemskap/armbånd/cc (50,–).

- Hva med SMS-system? Da er det enda viktigere med leg.sjekk.

- Alex og Ida ser på bånd med tekst.

- KS må øke leg.sjekk.

Lørdag:   Intet (Semesterstart på Neuf? )

Søndag:   Klein søndag for alle

Fadderuke 2:

Mandag:   Pub-til-Pub. Foajéfest. Naturlig nok cc-fri.

Tirsdag:  Ares?

Onsdag:   Intromøte for nyinterne

Torsdag:  Tentativt fagarrangement

 

8. Økonomi

8.1 Generelt

Sjappa går bra.

Vi fikk 15 000 i støtte til semesterstartfest fra Kulturstyret.

Størrelsesorden på kostnader under semesterstart er 50 000.

Fikk tilskudd til projektor. Blir kjøpt snarest. Kan hende vi får en deal gjennom HF-it.

Fikk tilskudd til forkursuka.

8.2 Skattetaten

Mva.-oppgave sendes inn den 10. annen hver måned. Får penger tilbake hvis vi har kjøpt mer enn vi har solgt og omvendt.

Saksbehandler i Skatteetaten mener vi må betale mva. på medlemskap. De tror vi gir rabatt på øl til medlemmene. Siste argument er at vi bruker medlemskontingenten til å gi interne billigere øl. Emil fortsetter saken. Totalsummen på varselet vi har fått er i størrelsesorden 100 000.
 

9. Eventuelt

9.1 RF-kamera / bildetagning

Hilde kan selge kameraet sitt for 1000.

Kjøpe dyrere kamerahus, linse eller objektiv?

Vannmerke bildene?

Ha en bakgrunn med RF-logo/navn på fotostedet?

Legge inn lite vannmerke/logo?

9.2 ARES

Alex oppdaterer kontrakten og ser på pris.

Bør ha mer samarbeid med dem.

9.3 Studentkjellernes personalforening (SPF)

Opprettet for å kunne betale ut lønn til folk som jobber på utleiearrangementer. Det er en SPF-avgift på 30 % på all lønn. Vi fakturerer leietageren, SPF fakturer oss. Har kuttet ut revisjonsbyrået med et enklere system. Prøver å betale ut utestående lønn fra tidligere år.

 

Publisert 30. aug. 2015 14:38