Sted: Kontoret
Tid: 18:59
1 GAI/D/R
Innkalling godkjennes.
Dagsorden godkjennes.
Referat godkjennes. Fremtidige skal sendes ut i PDF-format til HS for gjennomlesing
og godkjenning.
2 Oppdatering
2.1 Regi: Har hatt noen utleier siden sist. Skal på befaring med realfagsbiblioteket og
NRK angående opphenging av rør forskjellige steder i foajéen.
2.2 ØU: Har fått bokettersyn på momsrapport. Regiforfører gjør dette for regi og
sender det inn i morgen. Funksjonærene er veldig flinke!
2.3 Arr: Har ikke skjedd noe nytt. Quizholdere til neste fredag er i orden. Har hatt to
workshops til den kommende internfesten. På disse var det litt dårlig oppmøte men
god stemning. Ønsker å sette dato for tropisk fest. Dato settes til 22. mai.
2.4 Blæst: Har hatt et møte og planlagt aktiviteter fremover. Stuntblestmester er mer
inne i jobben nå. Det skjer mye neste uke men blest har kontroll. Har snakket med
Husbjørnen om støtte fra RF. RF skal øke promoteringen Husbjørnen fremover.
2.5 KS: har fått ny leverandør: «Vinhuset». I dag fikk vi nytt tårn til Nøgende Ø, samt
ny kjøler. Bar får stadig nye funker og vaktlista er snart fylt opp. Det skal være
ølsmaking 11. mars med «Kinn». Eigil sender info til blest slik at det kan opprettes
event. Det blir også ølsmaking etter påske med «Beer enthusiast». Dato for dette er
ikke satt.
2.5.1 Kafé: Kafésjef innvilges talerett. Det har vært Baffeluke denne uka og det har
gått bra. Ser det må friskes opp litt på rutiner. Vi leverer vår andre levering til Vaffel
og vitenskap i morgen. Det har blitt bestilt ny kaffetrakter, nye kaffekanner og blader
til kaffekvern.
2.6 Fag: Har hatt panikkhjelp som evalueres senere i dag. Peter Bøckman skal holde
foredrag på Pub med professor 5. mars. Alt til dette er på plass og event lages etterpå.
2.7 Sekretær: Har laget andre bunke med internkort. De som mangler nå er BARF og
eventuelle nye interne. Jobber med å lage gullkort, men må få ordnet en skriver som
fungerer. Har fått kopiert opp 5 nye 65-nøkler som hentes på vaktsentralen i morgen.
Bilder til veggen vår er bestilt og forventes i posten en av de nærmeste dagene.
2.8 Formann: Jobber med å utarbeide søknad til kulturstyret. Utkastet sendes ut på
HS_lista slik at det kan leses korrektur. Det som mangler er budsjett for semesteret
og prisantydninger på enkelte utgifter. Formann har sendt forespørsel til de som har
lisens for nattkino. Har også hatt møte med de internansvarlige med en gjennomgang
av ansvarsområder.
3 KVU (UiO sommerfest)
3.1 Formann har hatt møte med Gjørhild og Kristen Døssland om arrangementet.
Til arrangementet trenger vi mange frivillige til bar, vakt, arr-oppgaver og andre
arbeidsområder. Det skal opprettes en festkomité. Det må sendes ut en
ukesmail/internmail om sommerfesten slik at interne kan sette av datoen og melde
seg til vakter. Realistforeningen kommer til å be om 25 000 for arbeidet som utføres.
Disse pengene settes av til Junebord.
4 Økonomi
4.1 Utsettes til neste møte pga. bilag som ikke er ført inn i systemet enda.
5 IT/EDB
5.1 Kjellermester fremmer forslag om at foreningen bør opprette en IT-guppe.
Frivillige bruker unødvendig lang tid på aktiviteter som kunne vært satt i system.
Det foreslås at det opprettes en komité dette semesteret og at denne skal utarbeide
hva som trengs av systematisering og som skal formulere retningslinjer for drift av
en fremtidig gruppe. Denne komitéen skal formulere et skriv og legge frem dette i tide
til at det kan utarbeides et lovforslag før Generalforsamling. HS legger frem lovforslaget
om opprettelsen av en IT-gruppe på neste Generalforsamling. Hovedstyret er positivt
innstilt, og Eigil, Magnus og Jonathan settes som foreløpig ansvarlige fro utforming.
6 Eventuelt
6.1 HS-lista mail
Vi skal rydde opp i mailinglista til HS.
6.2 Undergrupper:
6.2.1 Biørneblæs og Ares er selvstendige grupper som er tilknyttet foreningen,
men som ikke er direkte under oss. VI samarbeider med Ares om spillkveld
neste tirsdag.
6.2.2 BARF: Barf ligger under KS og har dermed naturlig Kjellermester som
kontaktperson i foreningen. HS ønsker en oversikt over hvilket av gruppas utstyr
som er betalt av foreningen.
6.2.3 Koret: Det fungerer med øvinger på mandager. Gruppa har fått nye ledere
dette semesteret.
6.2.4 Vaktgruppa: Kjellermester, økonomisjef og vaktgruppesjef skal møtes og få
klarhet i gruppas økonomi og faktureringsrutiner.
6.3 Internansvarlige:
Formann har hatt møte med internansvarlige og har i samarbeid med de organisert
deres arbeidsoppgaver dette semesteret. De har ansvar for å få folk inn i systemet,
å organisere foreningen i forhold til danskebåttur, arrangering av klein søndag og
har frihet til å ta initiativ til andre arrangementer. Gruppelederne må huske å legge
nye interne inn i sine mailinglister i sympa, samt mailinglista for nyinterne.
Internansvarlige skal ta kontakt med de nye interne for oppfølging.
6.4 Postus:
Postus støver ned kaffemaskina og har derfor blitt flyttet. Nå står han innerst i lokalet
og dette er ikke en ideell plassering. Vi blir enige om at vi skal kjøpe ny postkasse.
Postus må fungere som meldingslappsamler frem til dette. Vi må derfor finne et annet
sted å plassere ham.