HS-møte 17.06.2014

 Til stede: Alex, Anja, Jeanette, Christian-Magnus, Pål, Rune, Khoa, Olav, Atle, Torgrim og Ingvild

 

 

1. Semesterstart

 

Forkursuka: vi forsøker igjen med utvidet underholdning for forkursbarna.

Alex sender mail til fakultetet om penger (og om de vil ta med info i mail) og til fadderordningen.

Bør starte ting rett etter kurset slutter, altså ca 16.

 

Mandag: Mandag (regner ikke med at noen kommer, men vi inviterer)

Tirsdag: Film (popcorn og brus)

Onsdag: Grilling og hageleker / film hvis dårlig vær

Torsdag: Brettspill og salg av wienerpølser

Fredag: Forkursgrilling!

 

Blæsting: Vi vil stå utenfor forelesningen og dele ut kaffe før den starter og i pauser.

 

Fadderuke 1:

 

Mandag: Fadderaften

Tirsdag: Kranførerkurs

Onsdag: Kranførerkurs

Torsdag: Spritkurs

Fredag: Semesterstartfest, superdisco

Lørdag: Dersom Neuf ikke har noe og vi har folk: rave/noe i foajeen?

 

Hageleker, en dag det passer, med alle foreningene på MN.

 

Gruppene må ha et skikkelig opplegg til postene på kranførerkursene. Ha det i og rett utenfor kjellern.

Fadderaften; må sende ut invitasjoner.

 

Fadderuke 2:

 

Mandag: Pub til Pub (m/spritbar)

Tirsdag: intet, Ares har kjellern

Onsdag: Lavterskel-tilbud for nyinterne på ettermiddagen, film/noe, kake, infomøte?

Torsdag: Fag-arr, Realfrokost. Konsert?

Fredag: Konsert?

Lørdag: intet

Søndag: Klein søndag.

 

RF-Leker en/flere dager det er fint vær.

Kafeen åpner med baffeluke neste uke.

Blæsting: melding på twitter (om foreleser har twitter): "Halla. Du, meg, RF-kjellern, Egg og Bacon?"

 

Uke 3:

Baffeluke

Lørdag: Internfest, litt bli-kjent-aktig (kortskalle)?

 

2. Ares

Reforhandle avtale? Høre hva de synes om at vi kan overta kjelleren eks. Opptil 3 ganger per semester, og at de sitter i foajeen istedet disse gangene.

 

3. Datoer

 

15/08 Semesterstartfest

16/08 Muligens rave/noe

18/08 Pub-til-pub

30/08 Internfest ("ny-internfest")

19/09 Las-Vegas

27/09 Internfest

10/10 Oktoberfest

17/10 - 19/10 Hyttetur (tannlegehytta helst)

25/10 Høstpølsefest (booke kjemikantina kjapt, eller ta det i IFI-kantina igjen?)

12/11 Generalforsamling (gildesjef velges)

15/11 Internfest

30/11 Juleverksted

12/12 Semestersluttfest

20/12 Julebord

 

Baffeluke i november?

Konserter: konsertsjef har frihet, må passe på så vi får opphold.

RealFrokost hver 3. torsdag i måneden.

Pub med Professor 28/08 og 30/10

Bed.pres. 25/09 og 27/11

 

4. Økonomi

Ha forberedte møter der økonomien gjennomgås.

Gå over sosiale jobbgoder-budsjett første HS-møte.

Lite klaging på at folk må ta 3 vakter, folk liker bongene de får, men bongene slås inn feil, bedre info.

 

5. Code of Conduct

Folk går bak baren når de ikke har lov, er det åpent i baren/kafe er det ikke lov. De som er ansvarlige i baren har ansvaret for å si ifra, KS skal ta det opp og spre info. På infomøte kan nyinterne også få vite godene og ansvaret sitt.

 

Internansvarlige som tillitsvalgte: fått noen kommentarer, men ikke noe tilsynelatende veldig alvorlig.

 

Nyinterne kommer sjelden på Mandag. Vi forsøkte å gjøre ekstra ting, men lite interesse. Kan være smart å ha et tema/kurs slik at folk har en grunn til å dukke opp = mindre skummelt med en "unnskyldning". Poker fungerte greit. DJ-bod-henging var gøy. Hvis folk kommer med ideer så kan de gjennomføre. Koret kan invitere til allsangaften før Høstpølse. Worms-turnering fungerte bra. Bruke projektoren mer, Khoa tar med en xbox. Kjøpe inn Trivial Pursuit (eller et annet spill) og ha turnering mellom gruppene (på Mandag).

 

 

 

6. Eventuelt

 

a) Oppussing:

Steameren bør funke i løpet av sommeren. David (tralle) er ødelagt igjen. Trekke om ryggstøttene i båsene? Det er ikke nødvendig enda men vi har stoff, må demontere båsene om vi vil skifte. Male taket?

 

b) HMS

Farlige situasjoner, f.eks ved rigging. RF er "arbeidsgiver" og det er foreningens ansvar. Bør vi ha en HMS-ansvarlig? HMS-ansvarlig kan lage "regler" som sendes ut til folk. Intervjue forskjellige folk. Torgrim tror han kan gjøre det.

 

c) Trivsel

Vi skal kontakte studentombudet om hva som er vanlig og lage en noe mer konkret mal for hva som er grunn for utkastelse/prøvetid, til referanse og ikke som regler? Seksuell trakassering som et eksempel på alvorlige saker.

Hvordan takle seksuell trakassering? Alle snakker med mellomledere. Har laget plakater som vi kanskje også kan tipse andre foreninger om.

 

Publisert 3. aug. 2014 20:15 - Sist endret 3. aug. 2014 20:34