HS-møte

Referat fra HS-møte 01.02.12



- GAI/GAD/GAR

    Godkjent

- Oppdatering fra styrene

Arr:     Semesterstartfest 27.01. Gikk greit, oppmøte var sånn passe, kunne vært flere, kunne vært ferre. Varierte.    
    Kommunikasjonslinjer var ikke klare nok, skapte litt problemer / stress, men det gikk stort sett greit.
    Litt kaotisk ved opprydding, noen som ikke dukket opp.
    Kunne trengt litt mer blæst rundt den, noen(tm) skulle hentet plakatene tidligere da de var ferdig.
    + Twitter / Facebook. Plakatene burde også vært ferdige før. Mulig mer samarbeid med Cyb.
    Igjen litt mangel på klare kommunikasjonslinjer.
    Mer om dette etter "etterpåmøte" om festen, med Cyb.
    Er så smått i gang med å haie inn funker.

Fag:    Har delt ut litt verv.
    Bed.pres 16. feb. McKinsey, Sophus Bugge Aud 3. klokka 17:00
    Real Frokost 23. feb. Morten Hjort-Jensen, Uglebo. 08:30

Blæst:    Laget plakat til bedpres og hengt opp litt selv. Satt funker på resten av de.
    Har tenkt på plakater til 16. mars (åpning av VB), har ikke gjort noe der enda.
    
ØU:    Nærmer seg avslutning av fjoråret, et par bankbilag som gjenstår.
    Momsoppgave i løpet av neste uke (6), og da kan fjoråret stort sett stenges.

Regi:    Har også vært med på feste 27.01, har hørt at det gikk greit for regi.
    Må se litt på hvor ting skal plasseres etc. og hvordan ting blir når vi kommer tilbake i kjelleren.

Sekretær: Har laget internkortmal, fått nostra-kort og spammet litt mail. Sendt mail om tilgang, twice.

Formann: Har vært på møter om alle festers mor og kavli / abel. Gilde vil ha penger. En bag med penger.
     Cash til å kjøpe all den dritten de trenger. + kjemisk institutt / teknisk / Unni Bingen.
     Kantinedrift blir avsluttet i kjemikantinen, lokalet blir som det er, med mulig tilgjengelig
     kjøkken og sånt.


- Ukesmail

    Det burde vi sende ut jevnlig igjen. Ordner muligens nytt system når vi kommer tilbake i VB.
    Punkter til neste:
    - Hyttetur 2. - 4. mars.
    - Bedpres 16. februar
    - Real Frokost 23. februar
    - Åpningsfest 16. mars.
    - Mandag(?) Sender mail til Ingrid og spør hva som er tankene (sjenkebevilling?)

- Internkort / Nostra-kort

    Nostra-kort ligger i kassaapparatet for de som ikke har fått sitt enda.
    Internkortene er i gang.
    Husbjørnens redaktør får Nostra-kort.
    Fargen er en gradient fra toppen venstre oransj, til bunn høyre blå.

- Flytting

    Stor åpning for alle 14. mars, med litt div foredrag og kanapèer etc. RF holder åpent på kvelden.
    På fredagen (16.) blir det omvisninger i bygget, vi fikser noe foredrag. Kake etc. litt mer studentfokusert.
    Mulig vi ordner med underholdning på kvelden. Kjører et oppfølgingmøte på dette med Regi.
    Snakket om å forhandle oss frem til en større del av Anti til å ha ting i, slik at Regi kan lagre ting der.
    Det åpner for et kontor der regi nå oppbevarer ting.
    Regi: Må gjerne ha litt ommøblering inne på Anti da, for å effektivisere ut- og innbering.
    Trenger et møte med fakultetet på dette, Unni Bingen etc.
    Bør ta et møte med fakultetet generelt.
    Må ta et møte snarest, der planlegging av flytting blir gjort, slik at vi kan gi gass med en gang vi får
    klarsignal.

- Erfaringsoverføring

    Formann og sekretær henter en vil som formann har fikset, samt handler inn.
    Avreise: Hytten er i Kongsberg, 2t kjøretid ca. Det er butikker i Konsberg.
         Maten blir i standard stil, pasta og chili con carne.
         Organiseres via mail, hvem drar når etc. (de med bil, Hyttesjenker)
    -En litt rolig kveld på fredagen, møte på lørdag.
    -Muligens hs-møte. Ta en workshop på hvordan vi kan rekruttere kidsa til RF
    -og se på blæsting generelt samt foreningens profil.
    -Oppdatering av hviteboka.
    -Legge planen for resten av semesteret, med internfestdatoer.
    -Budsjett.
    Formann sender ut mail.
    

- Abel / Kavli  (Vitenskapsakademiet)

    Har vert på møte med de som styrer med Abelprisen, fått litt stæsj.
    De ønsker hjelp med blæsting og sånt, og kanskje et arrangement i forkant
    Abel er i mai, uken etter 17. mai. Sa at 18. mai var uaktuelt for å holde fest.
    Snakket om å ha en Real Frokost 21. eller 22. med noen de kan skaffe. Siffer-fyren f.eks.
    Vi stiller med manpower og blæsting.
    På Abelgreiene 23. blir det litt mat og greier / forelesninger.

    Kavli er til høsten igjen. Vil ha et samarbeid, mer aktuelt med en fest på en fredag
    ift. dette. Disse vitenskapelige personene er keene på å kaste penger på oss.
    Foredrag, kake, etc? Ser litt hvordan åpningen av VB går.
    Det kommer mer info om Kavli generelt. Gjør oss noen tanker om dette på erfaringsoverføring.

- Alle festers mor

    Formann har vert på møte med en fyr fra StudiO som het David.
    24. mars. Vi må altså flytte halvveis-til-juli-bord. "litt-over-halvveis-til-juli-bord"?
    Vi skal være med.
    Tema:   Vi får 3000kr å leke med. Bør ikke gjøre som i fjor.
        Kjøre et enkelt tema, syden / hula hula?
        Ballongbadebinge.
    Hvordan konstruerer vi ballongbingen? Franskjern med molton over?
    Ballongpumpe / kompressor.
        
    Hvor vil vi være: Der inne.

    Ellers er ting som i fjor, bare uten billettsalg.
    Alle våre interne får medlemspris.
    Alt i baren, gardiner etc. må brannimpregneres (sprayes på, null stress).
    

- Ymse
    - Tilgang til kontor / pub
        
        Har pr. dags dato ikke tilgang. Har sendt ny mail.
        Får vi ikke tilgang snart, sendes mail til teknisk cc. fakultetet.    
    
    - Pub til pub
    
        Formann har snakket med leder av AKU på SV.
        Kult å ta alle hovedstyrene på en pub til pub runde førstkommende fredag!
        Bli med de som kan! Det blir laget en facebook-event.

Av Geir Ulvik
Publisert 20. feb. 2012 19:11 - Sist endret 20. feb. 2012 19:13