Referat HS møte 29.08.13
kl 14.15 i RF kjellern.
Møtestart 14.30
Til stede: Geir, Rune, Torgrim, Jeanette, Eirik F, Hilde, Alex, Kari
Ikke tilstede: Karoline, David,
Kom sent: Peter og Eirik BS
1. Gai/gad/gar
Godkjent.
2. Vurdering av fadderuken
Bra:
Geir: syns ting har gått ganske bra. Positivt med fler arr under forkursuken = fler besøkende. Tror fadderaften gikk flott. Kø, og folk hadde det gøy. Fler folk første kvelden enn andre på kranførerkurs.
Torgrim: Arr fungerte flott, skulle gjerne hatt fler funker. Semesterstart gikk knirkefritt for arr. Likte ordningen med bånd. Ca 500 medlemmer og har noen som kommer til å betale dobbelt for medlemskap. WOHO. Tjente 21 K på inngang ikke møtt for å bytte bånd mot medlemsskap. Nirghtlight bra, pub-til-pub bra. Vaktlisten er full, masse nye funker. Ting er flott.
Rune: Pub med professor, gikk flott, Langtangen fikk litt mye å drikke, men det var morsomt :)
Kranførerkurs gikk flott, mye bra tilbakemeldinger.
Internans: Det gikk, litt slitsomt, men alt i alt så gikk det. Masse nye interne. Nyinternfesten, masse mye mennesker, middagen burde være kortere. Stemning rundt de gamleinterne hos de nye. Organisert lekene litt før en time i forveien. Likte opplegget og folk hadde det gøy. Mange av de nye ble lenge, og adopterte tradisjonene til de gamle. Rebus, flott!
Rekans: Likte torsdagen. Likte at det var masse folk hele tiden. Flott at mena ikke kommer til å studere så mye dette semesteret :P
Eirik: Hadde det gøy, alle han har pratet med har det bra, musklene er bedre, ny kasse: WOHO! Når kjølekonteinern konka så funket den lenge nok igjen. Alt har løst seg :) Likte nightlight.
Jeanette: Ting har gått flott, .... blablabla.... (vanskelig å snakke mens man referatfører)....
Ting som kan gjøres bedre til neste år:
Geir: Formann neste semester før vårsemesteret er slutt må stå hardt på krava og planlegge semesterstart før semesteret er slutt, mellomledere må være tilstede tidligere å hjelpe. Alt for mye jobb på HS sånn helt i starten.
Torgrim: arrsjef må ikke oppfordre nestledere til å bli fadere. Burde benytte seg av arrsjefar. Burde ikke skrive Master. Problemene har gått på mangel av kommunikasjon og folk. Konkret: Problemet har gått på mangel av kommunikasjon mellom folk. Han har ikke vist hva han skal gjøre til tider. Bruk fler gamle arrsjefer som orakel.
Rune: Fagsjef burde lese viteboka tidligere. Fagsjef bør også kontake regi tidligere, og ha en åpen dialog med tidlige fagsjefer. Også ha tidligere kontakt med blest. Prate med fler folk for å rekruttere fler folk.
Internans: Få vite hvor mange funker man trenger på et tidligere tidspunkt. Sette opp vaktliste og få tak i info tidlig. Få folk til å jobbe sånn at internansvarlig kan rekruttere og informere i stede for å stå i baren. Ikke spam de nyinterne med masse mail. Ikke overarbeid dere. Sende ut mail til gamleinterne om at man trenger folk i baren. Personlig kontakt med de! Få de til å ta EN vakt i baren. Burde vær mer til stedet ikke på jobb.
Rekans: Sette opp arbeidsoppgaver i ferien allerede. Blestsjef har tidligere tatt arbeidsoppgavene som rekans nå tar over. Tettere samarbeid med HS. Spes kranførerkurs, vet at det er en av dagene, men må inforere om at det er fler dager (tirsdag og onsdag) Være flinkere til å følge opp fadderlederne. Samarbeide med blestsjefen om stands. Gå rett til lektorstudentene da de ikke er innunder fadderordningen.
Eirik: Mye byråkrati, vær forberedt på dette. Begynn på ting allerede i Juni! Gi beskjed til internansvarlig hvilke ressurser man behøver. Må kanskje ikke bestille så mye varer. Burde være tilgjengelig og steppe inn, men ikke overarbeide seg.
Jeanette: blablabla... Kontinuerlig minne formann på at han ikke skal ha konteeksamen.
Ekskludere denne personen Noen fra referatet. Er det noe som skal gjøres; sett et navn slik at man vet HVEM som har ansvaret.
Generelle tanker om hvordan ting må gjøres anderledes.
Hadde vert jævlig kult med referat fra erfaringsoverføring. *Hytte med neven til Geir*
Når en beskjed blir gitt, forventes det at dette gis videre. #pubtilpubnedrigg
Kjefting er unødvendig når man ikke har hele bildet av situasjonen.
Jobbe med en løsning i spritbaren for hvordan unngå så lang kø. Vaktene glemte å sette en begrensning på hvor mange mennesker som er inne.
Større arbeidsplass?
Hadde håpet at fler stilte opp. Faddere VS arbeidskraft.
MÅ gi info til internansvarlige tidligere. Hvem fikser? HS eller internans?
Huske å invitere internansvarlige på første HS møte.
SM'ene burde ha et «økonomikurs» før vi starter. (oppgjør/veksling/telling av penger/etc)
Kun den som har ansvaret for skrinet (SM/arrmester) skal ta penger ut av kassen.
Vær oppmerksomme på at man trenger mellomledere og gamleinterne i fadderuken. Lederne må sette hardt mot hardt og forvente at mellomlederne er tilgjengelige under fadderuken.
Fag og Blæst har ikke mellomledere, og veldig vanskelig å få folk til å gjøre ting før semesteret begynner. Markedsføringen burde vært ute tidligere. Plakater og studioprogrammet!! Må ut allerede under forkursuken. FINN UT HVEM SOM HAR ANSVARET FOR DETTE.
Sette klare tidsfrister for ting som må gjøres gjennom ferien.
Tekster/beskrivelser kan gjøres tidlig. Utkast plakater kan gjøres tidlig.
Lage en mailliste med all info på, til semesterstart? Wikiside?
Semesterstart: nachmusikk i kjellern. Dette syns ikke arr at er riktig. Ha dansegulv i kjellern også.
Fler sittegrupper i foajeen. Gigantisk neonskilt med bar i foajebaren sånn at det syns!
3. Datoer
Fag og arr.
Fag må ligge inn datoer i semesterplanen.
Den er sendt ut på mail.
Ligger det oppdatert på nettsiden? Blest sjekker med webansvarlig.
Arr tar «foajefest?» Videre til arrstyremøte :) 8/11.
4. Hva må gjøres fremover?
Event på alle planlagte arrangement. Karoline.
Vi må bestille et nytt bord til foajeen for å erstatte et som ble skadet. Eirik.
Purre på fakultet om lesesal. Geir
Send ut mail til styret@rf.uio.no og hør om noen vil ha internfest 28/9. Jeanette.
5. Mail fra Jonathan
De får lov, med kan få det på en torsdag/lørdag/mandag.
6. Bildetagning
Jørgen tar bilder.
7. Km middag hyttetur
Det er selvfølgelig greit.
8. BARF
Får de internkort for jobben? Og hva ønsker vi at de skal brygge til?
Brygge til 28. september og Julebord.
For å få internkort:
minimum 2 fester i løpet av semesteret,
Ha bryggekurs en mandag.
9. Eventuelt
9.1 Innklapping av div verv,
Husbjørn reddaktør: Siri Tveitan,
Arrmester: Atle Oftedal,
Arrmester: Ivar Stangeby,
9.2 MF - Las Vegas
MF har spurt om å få være med på Las Vegas.
Torgrim har bedt om en tilbakemelding på hva de ønsker å stille med.
Vi syns dette er kult.
Mekke event på fb.
9.3 T-skjorter
Alex skal ha stand som selger t-skjorter. Blæste og rekruttere samtidig.
Må bestille fler t-skjorter.
Hvem stod for bestillingen forrige gang? Jeanette skjekker med Jonathan og Christian og tar kontakt med stormester.
9.4 Vasking foaje
Kjeft etter p2p etter ang vasking. Vi må bli flinkere til å vaske.
Prat med husøkonomen om vi kan «bestille» vasking på morgenen etter, eventuelt låne maskinen.
Vasking med mopper funker ikke. Trenger svabere, koster og ordentlig såpe.
Jeanette tar kontakt med husøkonomen.
9.5 Harry neonskilt
Harry vil lage neonskilt med samme design som spritbaren.
Rødt når baren er stengt og grønt når baren er åpen.
Hør med Harry om størrelse og design. Eirik sjekker ut.
9.6 Las Vegas
Ansvarlig arrmester Peter, Gunvor og Atle. De står ansvarlig. Budsjett? Eirik må se på det.
Hvem er ansvarlig SM? Sjekk kalenderen!
Blæst må begynne å jobbe med dette nå.
Dropper medlemsskapssalg og tar cover. Babysprit?