HS-møte 03.08.2013

- GAI/GAR/GAD

Ok/Finnes ikke/Ok

- Oppdatering fra styrene

--->Todo<----

Sekretær: Sende ukesmail og printe ut / laminere internkortene som er laget.
Se på medlemskapskortene som skal lages. Oransje. Møteinnkalling 09.08.

Formann: Snakke med Alex om banner og ev. ta det videre. Sende ut rebusmail.
Se på muligheter for å fikse safen på kontoret, finne gjerne koden.
Dersom koden ikke finnes, skal visstnok Henning Vangli ha den.

Blæstsjef: Mekke flyers og fikse infoskjermgreier på IFI (som ikke ser ut).
Ordne blæsting om lørdag 17.08.

Fagsjef: ---

Arrsjef: Shoppe hageleker og pynt og armbånd (medlemskap). Sende mail
til Live Rasmussen.
Finne ut hvordan det ligger an med bordsituasjonen.

ØU-Leder: Se på cover-pengepost. Lage cava-faktura så snart formann sender info.

Regiformann: Se på lydanlegg til filmkveld.

Kjellermester: Male ferdig. Fortsette med stoff til benker. Undersøke
bankterminaler.
Finne folk til lørdag 17.08


- Plan for forkursuka


Kjelleren må ferdigstilles så fort som mulig.

Mandag på mandag. Det informeres om i nærliggende fremtid (Jeanette).
Kaffe bør kokes fra 8.
 Eirik og Geir skal lese til konte uansett, så de er tilstede og kan koke
kaffe. Hurra!
To runder kaffe hver dag. Før forelesninger, og etter.
Folk er generelt tilstede og kan være med på utdeling av sånt.
Ellers er det fritt frem for alle å være med på dette. Smiles up! :)
Små flyers må fikses. Forespørsel til Karoline.


Tirsdag: Filmkveld

KM er på. Eventuelt andre som er tilstede kan gjerne hjelpe til.


Onsdag: Wiener og brettspill Vi selger wiener i lompe / brød til 5kr.

KM kjøper inn pølser dagen før. 100-ish stk.


Torsdag: Hageleker, vi stiller med varm grill og leker.
Prate med Ingvild om slakk line.
 David kan være backup-plan for grillen.

-Handling til forkursgrilling

Geir kjører bilen til Jeanette, Torgrim og KM sitter på. 100g BURGERE!
Prøver å være tilbake til å kjøre i gang grillen til hagelekene.


Fredag: Forkursgrilling / -fest. Stelle i stand: Jeanette, Torgrim.


--> Programmene som går over skjermene på IFI ser ikke ut. Bjørnen har
blitt helt hvit, må fikses.


- Lørdag 17. august


Vil ha foajéfest fordi vi har rigg og ting fra før av.
Like greit å bruke
 den mens vi har den. Kun åpent i foajéen, kun øl og sånne enkle ting.
Trenger altså noen vakter, noen i baren der oppe.
 Åpne dørene klokka 21.
Dette må blæstes MYE!


- Ymse

Banner kortside. Prat med Alex. Sett i gang mølla med teknisk etc.
hvis det er borte.

HS-bilder skal tas.

HS-blurb i HB. Info om hvem vi er og hva vi gjør. Vi undersøker redaktør
 og sånt.

Safe. Brannsikker. Det har blitt sett på muligheten til å kjøpe en ny en.
De koster i hvertfall 5k for decent størrelse. Må ses på etter hvert.
Den vi har på kontoret er visst FG-godkjent.

Kassaapparat. Line har ikke fått svar. Må purres på.

Minibankterminal har sett på. Kanskje leie noe til semstart / pub til pub.

Låser har blitt skiftet. Det innføres herved en depositumsordning på
utlevering av nøkler til kjelleren.
 100kr for å få nøkkelen. Sekretær
 utarbeider systemet.


- Dato for neste møte

Fredag 09.08 klokka 13:15 i kjelleren.

Publisert 29. aug. 2013 21:33