Referat HS Møte 24.08.20
-
Tid: Mandag 24.08.20, 16:15-18
-
Sted: Seminarrom 123, vil sendes ut oppdatering om dette endres
Dagsorden:
-
Gai, Gar, Gad
-
Innkalling: Godkjent
-
Referat: Godkjent
-
Dagsorden: Godkjent
-
-
Evaluering av Fadderuka
-
KS
-
Gikk meget bra, dog stressende
-
Fikk skryt av MatNat for gjennomføringen
-
Mangel på funker, så semesterstart ble nedskalert
-
Vi har fortsatt mye øl igjen, selv om bestillingen var halvparten av fjorårets
-
-
Arr
-
Fungerende Arrsjef hadde ikke mulighet til å være med på opprigg, fiksa det pedagogisk via Zoom
-
Nedrigg ble gjort etter stenging
-
Flinke på smittevern over hele linja
-
Inngangen ble litt trang på semesterstart, må gi oss selv bedre plass neste gang
-
Sender ut en evaluering på HS lista
-
Smittesporingen i døra tok litt ekstra tid
-
Vi kunne hengt opp lyslenker ute
-
-
-
Internfester
-
Vi ønsker å ha dette for å opprettholde et godt internmiljø
-
Nyinternfest på lørdag, se punkt under
-
Bør sette opp datoer for internfester ASAP
-
Kontakt Utleiesjef Silje for å booke i kalenderen
-
Hvor hyppig vil vi ha dem?
-
Sette dem litt ut i semesteret, slik at smittesituasjonen lokalt roer seg - Isak
-
Ikke sette det opp samme helg som storfester
-
26.09 vurderes, passer fint inn mellom andre eventer
-
21.11 holdes også av
-
-
Hyttetur vurderes fra 9.-11. Oktober, dersom smittevernssituasjonen tillater det. Vi kommer tilbake til dette på et senere møte. Dersom vi ikke får det til, arrangerer vi noe annet for interne denne helgen.
-
Julebord blir opp 19.12
-
Høstpølse blir 24.10
-
-
Eventuelle kutt i budsjettet ønsker vi ikke at går utover interne og deres goder.
-
-
Invitere DU på neste møte
-
DU er kontrollorganet vårt, og passer på at vi gjør ting riktig
-
Greit å ha et godt forhold til DU
-
Tenker å invitere DU på et møte der vi ikke har så mye å ta opp, slik at vi kan bruke litt tid på å bli kjent
-
Vi ønsker å invitere DU på neste møte, 02.09.20, egen invitasjon sendes av Formann
-
Ønsker å etablere hvordan vi skal kommunisere, slik at dette kan gjøres på en god måte
-
-
Gullkort for avtroppende
-
Jarl- Robin erklæres innhabil.
-
Fomann, KM og Regi-formann skal ha gullkort om HS godkjenner det.
-
Hs dikterer at avtroppa Formannen, Regi-formann og KM har gjort en bra jobb i den spesielle situasjonen personene var satt i. Det er noe hensiktsløst å argumentere at de ikke skal få gullkort.
-
-
Etterinnklappinger:
-
KS
-
Vaktmester Ole Ivar: Godkjent
-
-
Arr
-
Arrmester Marius Frans Linus Hillestad: Godkjent
-
Arrmester Frida Rasmussen: Godkjent
-
-
-
Ekstraordinært Genfors
-
Vi må ha 50 stemmeberettigede medlemmer for å avholde dette
-
Vi må få stemt inn Arrsjef for RF og DJ-sjef for RF-Regi
-
Vi har per nå en kapasitet på 54 mennesker på en Fredagspub
-
Dette er litt lite
-
-
Dato blir 11.09, må sende ut innkalling innen fredag.
-
Man må ha medlemskap innen innkallingen sendes ut
-
KM gjør det mulig å kjøpe medlemskap i Kaféen ila uka.
-
Er mulig å kjøpe medlemskap på Vipps, vi taper dog en andel på dette
-
Blæstsjef lager en flyer for å minne om dette, og sender ut mail samt poster på SoMe ang dette
-
-
Vi setter opp en kombinasjon av fysisk og Zoom genfors, Sekretær fikser Zoom delen.
-
Vi ser om vi kan sende ut innkallingen innen 23:59 på fredag, slik at man kan kjøpe medlemskap på Fredagspub
-
Formann kontakter DU
-
-
-
Eventuelt:
-
Wiki
-
Vennlig vennlig påminnelse fra Vevmester Max Horta om å logge inn på Wikien for å samle informasjon og erfaring der
-
-
Internkort
-
Formann har fikset internkort mal, lenke under
-
GoogleDocs link fjernet i offentlig referat
-
Ønsker å få ut internkort ila September, fyll ut fort
-
-
Alternativ til Vegas
-
KM må søke om tillatelser og slikt snart, og trenger da info ang hva vi trenger å søke om
-
Hvor stort mener vi at vi kan gjøre dette?
-
Trenger vi skjenkebevilling nede og/eller oppe?
-
Arrsjef ønsker foajefest
-
Arrfolket ønsker å ha storband som skal spille under festen
-
Det er ikke satt av penger til artisthonorar enda, vi må gjøre en budsjettendring dersom dette skal gjøres
-
-
Arrsjef har per nå ingen konkrete svar, men skal finne ut av dette så fort som mulig og oppdatere KM
-
-
-
Nyinternfest
-
Formann har vært i dialog med Internansvarlige
-
De har begynt å tenke på tema for festen og hvordan vi skal håndtere smittevern og slikt.
-
-
Hvordan skal vi kontrollere antall mennesker på festen?
-
Hvor høy maksgrense skal vi sette
-
Vi hadde maksgrense på 54 på forrige Fredagspub
-
-
Hvordan skal vi bestemme hvem som blir prioritert inngang til festen?
-
Nyinterne > interne
-
-
Setter opp et møte på torsdag etter Nyinternmøte, der vi går over hvor mange interessenter vi har fått, og estimerer ventet antall gjester da.
-
De edruelige i HS med vakterfaring kan ta seg av tellingen
-
Sekretær melder seg frivillig her
-
-
Sekretær settes opp som kontaktpunkt for gammelinterne
-
Når de tenker å dra til festen skal de kontakte sekretær, slik at man kan ha oversikt over hvor mange som kommer og eventuelt informere at kjelleren er full dersom det er tilfelle.
-
-
HS og KS skal gå foran som gode eksempler, være ekstra påpasselige på å desinfisere når man går å handler
-
Smittesporing:
-
Bruker et tilsvarende skjema som på fredagspub og printer en QR kode som linker til dette
-
Sekretær fikser skjema, Blæstsjef fikser plakat.
-
-
Sekretær komprimerer dette og sender ut en mail til interne før torsdag.
-
-
Legger ved hva som ble diskutert på et uoffisielt HS møte fra 19.08. under
-
-
Arr 24. Sept
-
Biblioteket ønsker å ha et arrangement i Sophus Lies auditorium
-
KM skal ha et møte med Linn på Onsdag ang dette og kommer tilbake med mer.
-
-
Budsjett
-
Vi har et budsjett til hver gruppe
-
Vi må forholde oss til disse budsjettene
-
Vi kan bli nødt til å endre dette budsjettet ettersom semesteret utvikler seg
-
Budsjettet er HS sitt ansvar
-
-
Til info:
-
RealMoro blir avlyst
-
Sekretær fikser skjema for Nyinternmøte, og sender ut mail til hver gruppe med info på torsdag
-
-
Vedlegg fra uoffisielt HS møte 19.08
-
Nyinternfest
-
Hvordan skal vi håndtere smittevern på denne festen, selv utover kvelden?
-
Vi i HS må vise at vi er så ansvarlige vi kan
-
Vi kan ikke gjøre som en vanlig internfest
-
Vi må god forran med et godt eksempel
-
Vi bør holde oss edruelige, slik at vi kan gjøre dette
-
Bør ha noen bak baren som passer på, dette bør da gå på en rotasjon, slik at man ikke føler at man bare jobber
-
Setter opp et møte med ansvarlig SM Bendik og Internansvarlige neste uke, for å finne en mer håndfast plan rundt dette
-
Burde ha desinfeksjonskluter tilgjengelig på alle bord
-
Skaff oversikt over hvor mange vi har, se om vi må skaffe fler
-
-
Se hva slags aktiviteter vi kan gjøre, som fortsatt er smittevernsvennlige
-
Burde ha oversikt over hvor mange som er i kjelleren, bruker vaktgruppas tellere
-
Burde bruke smittesporings skjema slik som vi brukte i fadderuka
-
-
JAP får oversikt over hvor mye desinfeksjonssprit vi har
-
JAP og JR tar turen på Storcash på torsdag om vi trenger mer
-