Referat HS Møte 24.08.20

Referat HS Møte 24.08.20

 

  • Tid: Mandag 24.08.20, 16:15-18

  • Sted: Seminarrom 123, vil sendes ut oppdatering om dette endres

 

Dagsorden:

  1. Gai, Gar, Gad

    1. Innkalling: Godkjent

    2. Referat: Godkjent

    3. Dagsorden: Godkjent

 

  1. Evaluering av Fadderuka

    1. KS

      1. Gikk meget bra, dog stressende

      2. Fikk skryt av MatNat for gjennomføringen

      3. Mangel på funker, så semesterstart ble nedskalert

      4. Vi har fortsatt mye øl igjen, selv om bestillingen var halvparten av fjorårets

      5.  
    2. Arr

      1. Fungerende Arrsjef hadde ikke mulighet til å være med på opprigg, fiksa det pedagogisk via Zoom

      2. Nedrigg ble gjort etter stenging

      3. Flinke på smittevern over hele linja

      4. Inngangen ble litt trang på semesterstart, må gi oss selv bedre plass neste gang

      5. Sender ut en evaluering på HS lista

      6. Smittesporingen i døra tok litt ekstra tid

      7. Vi kunne hengt opp lyslenker ute

 

  1. Internfester

    1. Vi ønsker å ha dette for å opprettholde et godt internmiljø

    2. Nyinternfest på lørdag, se punkt under

    3. Bør sette opp datoer for internfester ASAP

      1. Kontakt Utleiesjef Silje for å booke i kalenderen

      2. Hvor hyppig vil vi ha dem?

        1. Sette dem litt ut i semesteret, slik at smittesituasjonen lokalt roer seg - Isak

        2. Ikke sette det opp samme helg som storfester

        3. 26.09 vurderes, passer fint inn mellom andre eventer

        4. 21.11 holdes også av

      3. Hyttetur vurderes fra 9.-11. Oktober, dersom smittevernssituasjonen tillater det. Vi kommer tilbake til dette på et senere møte. Dersom vi ikke får det til, arrangerer vi noe annet for interne denne helgen.

      4. Julebord blir opp 19.12

      5. Høstpølse blir 24.10

    4. Eventuelle kutt i budsjettet ønsker vi ikke at går utover interne og deres goder.

 

  1. Invitere DU på neste møte

    1. DU er kontrollorganet vårt, og passer på at vi gjør ting riktig

    2. Greit å ha et godt forhold til DU

    3. Tenker å invitere DU på et møte der vi ikke har så mye å ta opp, slik at vi kan bruke litt tid på å bli kjent

    4. Vi ønsker å invitere DU på neste møte, 02.09.20, egen invitasjon sendes av Formann

    5. Ønsker å etablere hvordan vi skal kommunisere, slik at dette kan gjøres på en god måte

 

  1. Gullkort for avtroppende

    1. Jarl- Robin erklæres innhabil. 

    2. Fomann, KM og Regi-formann skal ha gullkort om HS godkjenner det.

    3. Hs dikterer at avtroppa Formannen, Regi-formann og KM har gjort en bra jobb i den spesielle situasjonen personene var satt i. Det er noe hensiktsløst å argumentere at de ikke skal få gullkort.

 

  1. Etterinnklappinger:

    1. KS

      1. Vaktmester Ole Ivar: Godkjent

    2. Arr

      1. Arrmester Marius Frans Linus Hillestad: Godkjent

      2. Arrmester Frida Rasmussen: Godkjent

  2. Ekstraordinært Genfors

    1. Vi må ha 50 stemmeberettigede medlemmer for å avholde dette

    2. Vi må få stemt inn Arrsjef for RF og DJ-sjef for RF-Regi

    3. Vi har per nå en kapasitet på 54 mennesker på en Fredagspub

      1. Dette er litt lite

    4. Dato blir 11.09, må sende ut innkalling innen fredag. 

      1. Man må ha medlemskap innen innkallingen sendes ut

      2. KM gjør det mulig å kjøpe medlemskap i Kaféen ila uka.

      3. Er mulig å kjøpe medlemskap på Vipps, vi taper dog en andel på dette

      4. Blæstsjef lager en flyer for å minne om dette, og sender ut mail samt poster på SoMe ang dette

    5. Vi setter opp en kombinasjon av fysisk og Zoom genfors, Sekretær fikser Zoom delen. 

    6. Vi ser om vi kan sende ut innkallingen innen 23:59 på fredag, slik at man kan kjøpe medlemskap på Fredagspub

      1. Formann kontakter DU

 

  1. Eventuelt:

    1. Wiki

      1. Vennlig vennlig påminnelse fra Vevmester Max Horta om å logge inn på Wikien for å samle informasjon og erfaring der

    2. Internkort

      1. Formann har fikset internkort mal, lenke under

      2. GoogleDocs link fjernet i offentlig referat

      3. Ønsker å få ut internkort ila September, fyll ut fort

    3. Alternativ til Vegas

      1. KM må søke om tillatelser og slikt snart, og trenger da info ang hva vi trenger å søke om

      2. Hvor stort mener vi at vi kan gjøre dette?

        1. Trenger vi skjenkebevilling nede og/eller oppe?

        2. Arrsjef ønsker foajefest

          1. Arrfolket ønsker å ha storband som skal spille under festen

          2. Det er ikke satt av penger til artisthonorar enda, vi må gjøre en budsjettendring dersom dette skal gjøres

        3. Arrsjef har per nå ingen konkrete svar, men skal finne ut av dette så fort som mulig og oppdatere KM

    4. Nyinternfest

      1. Formann har vært i dialog med Internansvarlige

        1. De har begynt å tenke på tema for festen og hvordan vi skal håndtere smittevern og slikt.

      2. Hvordan skal vi kontrollere antall mennesker på festen?

        1. Hvor høy maksgrense skal vi sette

          1. Vi hadde maksgrense på 54 på forrige Fredagspub

        2. Hvordan skal vi bestemme hvem som blir prioritert inngang til festen?

          1. Nyinterne > interne

        3. Setter opp et møte på torsdag etter Nyinternmøte, der vi går over hvor mange interessenter vi har fått, og estimerer ventet antall gjester da.

        4. De edruelige i HS med vakterfaring kan ta seg av tellingen

          1. Sekretær melder seg frivillig her

        5. Sekretær settes opp som kontaktpunkt for gammelinterne

          1. Når de tenker å dra til festen skal de kontakte sekretær, slik at man kan ha oversikt over hvor mange som kommer og eventuelt informere at kjelleren er full dersom det er tilfelle.

        6. HS og KS skal gå foran som gode eksempler, være ekstra påpasselige på å desinfisere når man går å handler

        7. Smittesporing:

          1. Bruker et tilsvarende skjema som på fredagspub og printer en QR kode som linker til dette

          2. Sekretær fikser skjema, Blæstsjef fikser plakat.

        8. Sekretær komprimerer dette og sender ut en mail til interne før torsdag.

      3. Legger ved hva som ble diskutert på et uoffisielt HS møte fra 19.08. under

    5. Arr 24. Sept

      1. Biblioteket ønsker å ha et arrangement i Sophus Lies auditorium

      2. KM skal ha et møte med Linn på Onsdag ang dette og kommer tilbake med mer.

    6. Budsjett

      1. Vi har et budsjett til hver gruppe

      2. Vi må forholde oss til disse budsjettene

      3. Vi kan bli nødt til å endre dette budsjettet ettersom semesteret utvikler seg

      4. Budsjettet er HS sitt ansvar

    7. Til info:

      1. RealMoro blir avlyst

      2. Sekretær fikser skjema for Nyinternmøte, og sender ut mail til hver gruppe med info på torsdag





 

Vedlegg fra uoffisielt HS møte 19.08

  • Nyinternfest

    • Hvordan skal vi håndtere smittevern på denne festen, selv utover kvelden?

    • Vi i HS må vise at vi er så ansvarlige vi kan

    • Vi kan ikke gjøre som en vanlig internfest

    • Vi må god forran med et godt eksempel

    • Vi bør holde oss edruelige, slik at vi kan gjøre dette

    • Bør ha noen bak baren som passer på, dette bør da gå på en rotasjon, slik at man ikke føler at man bare jobber

    • Setter opp et møte med ansvarlig SM Bendik og Internansvarlige neste uke, for å finne en mer håndfast plan rundt dette

    • Burde ha desinfeksjonskluter tilgjengelig på alle bord

      • Skaff oversikt over hvor mange vi har, se om vi må skaffe fler

    • Se hva slags aktiviteter vi kan gjøre, som fortsatt er smittevernsvennlige

    • Burde ha oversikt over hvor mange som er i kjelleren, bruker vaktgruppas tellere

    • Burde bruke smittesporings skjema slik som vi brukte i fadderuka

  • JAP får oversikt over hvor mye desinfeksjonssprit vi har

    • JAP og JR tar turen på Storcash på torsdag om vi trenger mer

Publisert 16. nov. 2020 18:29 - Sist endret 16. nov. 2020 18:29