Praktisk gjennomføring 2020

Årsmøtet 2020 gjennomføres digitalt gjennom Zoom og MyMeet. Her følger viktig informasjon om bruk av systemene og nødvendige forberedelser.

På årsmøtet vil vi benytte Zoom for strømming av video og tale, mens MyMeet brukes til håndtering av sakspapirer, talelister, avstemninger og innsending av forslag.

Meld deg på årsmøtet

For å få tilgang til MyMeet krever det at du melder deg på årsmøtet gjennom nettskjema. Frist for påmelding er onsdag 10. juni kl. 12.

Om du har meldt deg på vil du motta en e-post med brukernavn og passord på formiddagen torsdag 11. juni.

Hva trenger jeg?

For å kunne delta på årsmøtet kreves det tilgang til noe utstyr. Vi anbefaler at du har tilgang på:

  • PC eller nettbrett med nettleseren Chrome installert

Om du vil ha mulighet til å holde innlegg på årsmøtet må du også ha mikrofon og ev. kamera.

Har du ikke PC med kamera/mikrofon kan du koble deg på Zoom via telefon, og bruke MyMeet på en PC eller nettbrett ved siden av.

MyMeet

MyMeet brukes for å håndtere alle sakspapirer, talelister, avstemninger m.m. For å få tilgang til systemet logger du inn på https://app.mymeet.no/events/uio-arsmote-2020/ med brukernavn og passord du har fått tilsendt på mail.

Vi oppfordrer deg sterkt til å sette deg inn i bruken av systemet på forhånd. Se opplenkede brukerinstrukser her:

Zoom

For å følge debatten og innleggene på årsmøtet må du benytte Zoom. Du må også bruke Zoom om du selv vil holde innlegg.

Lenke til møterommet for årsmøtet sendes på mail til alle påmeldte.

Vi gjør oppmerksom på at Zoom kun benyttes til strømming av lyd og video. "Raise hands"-funksjonen og chat brukes ikke. Om du vil tegne deg på talelisten gjøres dette i MyMeet. Alle skriftlige forslag må også leveres i MyMeet.

Se eller UiOs nettsider om Zoom for mer informasjon.

Prøvemøte

For at alle skal få gjøre seg kjent med den digitale møteformen inviterer vi til et prøvemøte torsdag 11. juni kl. 16.

Deltakelse på møtet er frivillig. Om du ønsker å delta melder du deg på gjennom samme skjema som for årsmøtet.

Brukerstøtte

Har du spørsmål om bruken av systemene eller avviklingen av møtet er du velkommen til å ta kontakt på kontor@ntl.uio.no eller 22854851.

Det vil også være mulig å få teknisk bistand under møtet. Telefonnummer for dette legges ut her nærmere møtestart.

Publisert 29. mai 2020 12:17 - Sist endret 2. juni 2020 14:37