Tilstede: | 18 personer |
Dato: | 30. mars 2011 kl 16.00 |
Sted: | Rådssalen, Lucy Smiths hus 10. etg |
Sak | Innhold | |
---|---|---|
1. Godkjenning av innkallingen |
18 personer tilstede, alle stemmeberettigede. Gerd Thorsen ønsket velkommen. Innkallingen ble enstemmig godkjent. |
|
2. Valg av ordstyrer, referent og to til å underskrive protokollen |
Gerd Thorsen ble valgt som ordstyrer. |
|
3. Årsberetning 2010 for styret og gruppene |
Gerd Thorsen presenterte årsberetningen fra styret, og de som var tilstede kom med utfyllende informasjon på ulike aktiviteter. Styret har hatt et aktivt år, og antall medlemmer har økt.. Pr 31.12.2010 har vi 465 betalende og pr 02.03.2011 har vi 504 betalende. Årsberetningen fra styret ble enstemmig godkjent, med kommentar på å endre teksten under AL-dagen. Legge til hånball og dans og stryke de som ikke ble arrangert. Gerd og gruppeledere gikk gjennom årsberetningen fra gruppene. Aktivitetsnivået er økt innenfor noen grupper, og redusert i andre.
Årsbereningen fra gruppene ble enstemmig godkjent. |
|
4. Regnskap 2010 |
Dagfinn Killingbergtrø presenterte regnskapet for 2010. I forbindelse med dugnadsinnteker ba Dagfinn om at pengene omgående blir satt inn på UiOBILs konto med henvisning til at det gjelder dugnadsinntekter. Regninger skal også leveres ham for utbetaling med henvisning til at det gjelder utgifter ifm dugnadsinntekter. Han anmodet også samtlige grupper om å levere fakturaer i henhold til budsjett og følge opp at de kommer i tide til årets regnskap. Regnskapet ble enstemmig godkjent. |
|
5. Budsjett 2011 |
Gerd Thorsen gjennomgikk budsjettforslaget for 2011. Budsjettforslaget ble enstemmig godkjent. |
|
6. Kontingent for 2012 |
Med bakgrunn av nye grupper, økning av aktiviteter og økte serieavgifter foreslo styret en økning av kontingenten med kr 100,- til kr 300,-. Forslaget ble godkjent med 14 stemmer for og 3 stemmer mot (1 måtte gå før denne saken ble tatt opp) |
|
7. Valg av nytt styre |
Gerd Thorsen, Catharina Paulsen, Astrid Jenssen, Heidi Løken, Gerd Thorsen, Trond Harr og Øystein Ekevik var på valg. Ingen fra valgkomiteen var tilstede og papirer ble ikke lagt fram på møtet. Styrets medlemmer som har vært på valg har vært i kontakt med valgkomiteen, og alle tar gjenvalg. Valgkomiteens innstilling er lagt ut på nettsidene. Følgende ble valgt: Regnskapsfører: Dagfinn Killingbergtrø har sagt seg villig til å føre regnskap i 2011 Revisor: Erik VollenRevisor: Sølvi Rønsåsbjørg |
|
8. Valg av valgkomité |
Forslag på årsmøte til valgkomité ble enstemmig valgt på møtet:: Valgkomiteen får fullmakt til å skaffe en vara. Det kom forslag på å høre med Tom Caspersen. |
|
9. Evt | Orientering om drakter: venter på kontrakt med leverandøren, klart for salg. | |
Sign: |
Heidi Løken Øystein Ekevik |